Familieråd - praktisk veileder. Barnevern v. 1.7

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å beskrive kontaktpersonens ansvar og oppgaver knyttet til familieråd ved oppstart av ny løsning med egne familierådskoordinatorer i Kristiansand kommune.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle kontaktpersoner i barnevernstjenesten som skal gjennomføre et familieråd.

 

Ansvar for gjennomføring

Kontaktperson har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

  1. Få samtykke til familieråd av barn/ungdom og foresatte

Tips til spørsmål i samtale hvor en foreslår familieråd:

  • Hvem vet om situasjonen/hvordan du har det?
  • Hva vet de?
  • Hva tror du de kunne bidra med?
  • Hvem kunne du ønske visste mer om din situasjon?

Kontaktperson må også innhente telefonnummer til barn/ungdom og foresatte og sørge for at kontaktinformasjonen er oppdatert i Modulus.

Link til rutine: Opprettelse eller endring av aktører i Modulus

 

  1. I samarbeid med barn/ungdom og foresatte utarbeider du en kort situasjonsbeskrivelse og spørsmål til familieråd

Tips og råd til situasjonsbeskrivelse og spørsmål: https://www.bufdir.no/barnevern/familierad/

Husk standard spørsmål:

  • Hvem varsler barneverntjenesten dersom planen ikke blir fulgt
  • Når ønskes det oppfølgende familieråd?

 

  1. Henvising om familieråd sendes til: barnevern-familierad@krikom.onmicrosoft.com (gjelder akutt og ordninær)

(Husk å sette leder og fagstøtte på kopi)

Mal til henvisning:

Gjelder henvisningen barnevern eller forebyggende:

Gjelder henvisningen akutt familieråd? JA/NEI

Saksnummer barnevern:

Formålet med familieråd:

Ønsket datoer og tidpunkt (2-3 forslag) for oppstartsmøte:

Hvem skal delta på oppstartsmøte:

Når er det behov for at familieråd gjennomføres (eks. innen dato/uke)

I henhold til punkt 2 i rutinen:

  • Har du situasjonsbeskrivelse til familieråd klart? (Skriv her)
  • Har du spørsmål til familieråd klart? (Skriv her)

Hvis du svarer NEI til spørsmål 1 og/eller 2 blir du automatisk kalt inn til drøftingsmøte med familierådskonsulentene.

  • Trenger du bistand av familierådskonsulentene? JA/NEI

 

  1. Skriv vedtak på familieråd i Modulus (Avd BUO skriver en beslutning)

Familierådskoordinator kan jobbe inntil 35 timer per familieråd.

Husk tiltak under vedtak

 

  1. Oppstartsmøte

Fyll ut skjema «Samarbeidsavtale om gjennomføring av familieråd». Signerte dokumenter sendes med internpost til Dokumentssenterent og merkes med saksnummer.  

Dersom det blir endringer i tid eller lokasjon på oppstartsmøte etter mottatt innkalling, er det kontaktpersonens sitt ansvar å melde fra om endringene til alle deltagere.

Dersom oppstartsmøtet eller familiereådet avlyses, er kontaktperson ansvarlig for å gi skriftlig beskjed til familierådskoordinator og til Barnevern-familierad@krikom.onmicrosoft.com om at oppdraget avsluttes. 

 

  1. Avklare med barn/ungdom og foresatte hvilke fagpersoner som skal inviteres til del 1 av familierådet

 

  1. Invitere fagpersoner til familieråd

Bruk aktivitetstype "øvrig dokument" og aktivitetsundertype "ut".

Fagpersoners rolle i familieråd: https://www2.bufdir.no/Bibliotek/Bufdirs_publikasjoner/Dokumentside/?docId=BUF00003584

Informer fagpersonene om:

  • Hva deltakelse i del 1 av familierådsmøtet vil innebære (innlegg, åpen for å besvare spørsmål, og deretter kan de gå)
  • at de skal skrive et kort og lettforståelig innlegg til del 1 av familierådsmøtet
  • at de skal gjennomgå innlegget med barnet/ungdommen og foresatte før møtet

 

  1. Skrive et faginnlegg til del 1 av familierådsmøtet og gjennomgå det med barnet/ungdommen og foresatte.

Tips til faginnlegg fra fagfolk (inkl. barnevernet): Familieråd - en håndbok for kommunal barnevernstjeneste | Bufdir

  • Sjekke at andre fagpersoner har gjennomgått sine innlegg med barnet/ungdommen og deres foresatte.
  • Være tilgjengelig for koordinator for avklaring av praktiske forberedelser til familierådet.

 

  1. Dele ut «Taushetserklæring familieråd» til deltakere på Familierådet.

Signerte dokumenter sendes med internpost til Dokumentssenterent og merkes med saksnummer.  

 

  1. Ha innlegg i del 1, være tilgjengelig for familierådet i del 2, godkjenne handlingsplan i del 3

 

  1. Følge opp handlingsplanen i etterkant av familierådet

 

  1. Forberede eventuelle nye spørsmål til oppfølgende råd i samarbeid med barn/ungdom og foresatte

 

  1. Vurdere å invitere andre fagpersoner til oppfølgende familieråd

 

  1. Forberede nytt innlegg til oppfølgende råd

​

   15. Ønske om oppfølgende familieråd gjennomført som forebyggende familieråd

Dersom barnevetjenesten har gjennomført familieråd og saken skal avsluttes, og en ønsker oppfølgende familieråd gjennomført som forebyggende familieråd: kontaktperson er ansvarlig for å sende mail til Barnevern-familierad@krikom.onmicrosoft.com. Etter informasjon i mail legger Administrasjonen inn ny linje på oversikt over forebyggende familieråd, fyller inn informasjon, og sender siste handlingsplan til dokumentsenteret merket: Handlingsplan familieråd dato, Avd. for Oppvekstmiljø og forebyggende tjenester, fam.nr X. Familierådskonsulent sørger for innmelding av ny sak på e-post: “Post oppvekst”, slik at det opprettes mappe i P360.

 

Definisjoner

Fagpersoner = informanter

 

Vedlegg og referanser