HENSIKT / MÅL 

Kvalitetssikre bygnings- og tekniske sikkerhetsmessige ansvarsområder som er tillagt leietager.

ANSVAR 

Enhetsleder har et overordnet ansvar mens ansatte har ansvar for å melde svikt /avvik og delta i utvikling av gode rutiner 

BESKRIVELSE 

Oppgavene som er definert som vaktmesteroppgaver er definert i vedlegg nr. 1.  

Her angis også hvem som har hovedansvar (eier av bygget eller leietager av bygget (oss) )

Der hvor byggservice v/vaktmester/fagteam har hovedansvar eller bestilles for utføring av oppgavene gjelder følgende:

• plikter å registrere og melde avvik vedr. bygg og tekniske installasjoner både til Byggservice og enhetsleder.

BESTILLING AV HJELP TIL REPERASJONER O.L 

• Egen perm for bestilling som ligger i resepsjonen 
• Ved utført bestilling avmerkes dette i samme perm (se bestillingsskjema) 
• Større reparasjoner/mangler må tas gjennom avdelingsleder 

SPESIELLE OPPGAVER FOR ANSATTE:

VED SNØFALL ETTER KONTORTID:

• Ansvarshavende sykepl. vurder behovet for brøyting.  
• Ing.vesen tlf  38 07 50 00 
• Vakthavende vaktmester kan også treffes på tlf.  380 29363/ 97 76 12 19 
• Ansvarshavende vurderer behov for sandstrø. 

VED AKUTT BEHOV FOR VAKTMESTER ETTER KONTORTID:

Kontaktes Byggservice

Vaktordningen ivaretar følgende : 

• Gir råd om graden av behov for akutt bistand 
• Hvem som er økonomisk ansvarlig (Enheten eller Kristiansand eiendom ) 

Vakthavende vaktmester treffes på tlf.  97 76 12 19 

• Ansvarshavende skriver avviksrapport som leveres enhetsleder. 

VEDLEGG 

• Vaktmesteroppgaver m/ ansvarsfordeling 
• Spesifisert avtale mellom Byggservice  

VAKTMESTEROPPGAVER 

OPPGAVER	HYPPIGHET	ANSVAR	MERKNADER
SØPPEL
( grå,brun, plast)  Søppel bringes ned til søppelrommet   Søppelrommet holdes ryddig og rent.  Søppel presses etter behov  Søppel settes ut til henting.  Dunker tas inn igjen i søppelrommet      Grønn søppel settes ut til henting   Påse at retningslinjer for esker/papp blir overholdt      NB:: risikoavfall	Daglig     Ukentlig      Man og tor           Etter liste            Etter avtale	Avdelingene    Vaktmester    Vaktmester  Vaktmester  Vaktmester        Vaktmester          Avdelingene
SKITTENTØY
Holde orden i skittentøyrommet.  (fylle traller )  Etter henting påse at de tomme trallene blir hentet og plasser i skittentøyrommet	Hver tir og fre	Vaktmester    Vaktmester	Blir hentet av Nor Tekstil tir og fre.    Står i kjelleren ved vaskeriet
GÅRDSPLASSEN			Gjelder inngangspartiet
Rydde gårdsplassen for søppel	Fortløpende	Vaktmester	Søppeldunk tømmes etter behov
Sandstrø  og skuffing    Sørge for tilgjengelig sand	Ved behov	Vaktmester (7.30 – 15.00  Ansvarsvakt etter kontortid
Gatelys	Påse at dette fungerer	Vaktmester
REPERASJONER
Rep. av inventar	Ved behov
Veilede eksterne rep.		Vaktmester når det reparasjonen medfører               varmearbeid	OBS…. varmearbeider   Krever utkobling av brannalarm må derfor varsle vaktmester.
UTSTYR
Sørge for lager av lyspærer, lysrør, batteri og sikringer.	Kontroll av beholdning ca. X 1 pr. uke	vaktmester	Det bør være et ”nærlager” i tavlerommene !
Holde orden på felles lager i kjeller	Fortløpende	Vaktmester
NØKLER
Registrering av utlev. / innlev. av nøkler	Nøkler til sylindre    Adgangsbrikker	Vaktmester/ Avdelingsledere
KONTROLLER
Sørge for kontroller ifølge brannforskrifter (eiers ansvarsområde.)	Etter oppsatt program for kontroller ifølge forskrift (se brannperm i resepsjonen)	Eiendom
Kontroll av ledelys, markeringslys, brannslanger, brannapp.	Kontroll etter oppsatt program i rutine i brannperm	Eiendom
Brannsikringstiltak  (kontroller, opplæring, øvelser	Teori, praktisk øvelse  X 1 pr. år	Avdelingsledere	NB:: øvelse ” når alarmen går ” min. x 4 pr. år