Vaktmesteroppgaver - Valhalla v. 1.0

HENSIKT

Kvalitetssikre bygnings- og tekniske sikkerhetsmessige ansvarsområder som er tillagt leietage

ANSVAR

Enhetsleder har et overordnet ansvar mens ansatte har ansvar for å melde svikt /avvik og delta i utvikling av gode rutiner

BESKRIVELSE

Oppgavene som er definert som vaktmesteroppgaver er definert i vedlegg nr. 1.

Her angies også hvem som har hovedansvar ( eier av bygget eller leietager av bygget ( oss )

Der hvor byggservice v/vaktmester/fagteam har hovedansvar eller bestilles for utføring av oppgavene gjelder følgende

  • plikter å registrere og melde avvik vedr. bygg og tekniske innstallajoner både til Byggservice og enhetsleder

BESTILLING AV HJELP TIL REPERASJONER O.L

  • Egen perm for bestilling som ligger i ekspedisjonen
  • Ansvar for videreføring av bestillingen er enhetsleder.
  • Ved utført bestilling avmerkes dette i samme perm ( se bestillingsskjema)

SPESIELLE OPPGAVER FOR ANSATTE

VED SNØFALL ETTER KONTORTID

  • Ansvarshavende sykepl. vurder behovet for brøyting .
  • Ved behov kontaktes INGENIØRVESENET TLF 38 07 50 00
  • Ansvarshavende vurderer behov for sandstrø

VED AKUTT BEHOV FOR VAKTMESTER ETTER KONTORTID

Kontaktes BYGGSERVICE

Vaktordningen ivaretar følgende :

  • Gir råd om graden av behov for akutt bistand
  • Hvem som er økonomisk ansvarlig ( enheten eller Kristiansand eiendom )

Vakthavende vaktmester treffes på tlf. 97 76 12 19

  • Ansvarshavende skriver avviksrapport som leveres enhetsleder.

VEDLEGG

  • Vaktmesteroppgaver m/ ansvarsfordeling
  • Spesifisert avtale mellom Byggservice

OPPGAVER

HYPPIGHET

ANSVAR

MERKNADER

SØPPEL

 

 

 

( grå,brun, plast)

Søppel bringes ned til søppelrommet

Søppelrommet holdes ryddig og rent.

Søppel presses etterbehov

Søppel settes ut til henting.

Dunker taes inn igjen i søppelrommet

 

 

Grønn søppel settes ut til henting

Påse at retningslinjer for esker/papp blir overholdt

 

 

NB:: risikoavfall

 

 

Daglig

 

Ukentlig

 

 

Man og tor

 

 

 

 

 Etter liste

 

 

 

 

 

Etter avtale

 

  • Avdelingene

 

  • Vaktmester

 

  • Vaktmester
  • Vaktmester
  • Vaktmester

 

 

 

  • Vaktmester

 

 

 

 

  • Avdelingene

 

 

SKITTENTØY

 

 

 

Holde orden i skittentøyrommet.

(fylle traller )

Etter henting påse at de tomme trallene blir hentet og plasser i skittentøyrommet

ARBEIDSTØY

NB: Kjøre traller m/ nytt

arbeidstøy  på plass i garderoben

 

 

 

Hver tir og fre

 

 

 

Tirsdag morgen

  • Vaktmester

 

  • Vaktmester

 

 

 

  • Vaktmester

Blir hentet av Nor Tekstil tir og fre.

 

Står i kjelleren ved vaskeriet

 

 

 

Plasseres i eget rom i garderoben

GÅRDSPLASSEN

 

 

Gjelder inngangspartiet

Rydde gårdsplassen for søppel

 Fortløpende

Vaktmester

Søpeldunk tømmes etter behov

Sandstrø  og skuffing

 

Sørge for tilgjengelig sand

 

 

 Ved behov

Vaktmester (7.30 – 15.00

Ansvarsvakt etter kontortid

  • Vaktmester

 

Vanne vekster i gården

Etter behov

Vaktmester

Gjelder krukker v/ inngangen

Tømming av askebeger v/ inngangen

Påse at dette blir tømt

Vaktmester

 

Gatelys

Påse at dette fungerer

Vaktmester

 

REPERASJONER

 

 

 

Rep. av inventar

 Ved behov

 

 

 

 

Veilede eksterne rep.

 

Vaktmester når det reperasjonen medfører varmearbeid

OBS varmearbeider

Krever utkobling av brannalarm må derfor varsle vaktmester.

UTSTYR

 

 

 

 

 

O 2 kolber

 

 

Påse at det er fulle kolber. Hente kolber

/koblet mentometer

Passe på og

bestille påfyll av gass

 

  • Vaktmester

 

 

  • Vaktmester

Det er spes. viktig at det er tilstrekkelig fulle kolber før helg/høytider !

Sørge for lager av lyspærer, lysrør, batteri og sikringer.

Kontroll av beholdning ca. X 1 pr. uke

 

  • vaktmester

Det bør være et ”nærlager” i tavlerommene !

Holde orden på felles lager i kjeller

 

Fortløpende

·Vaktmester

 

 

 

NØKLER

 

 

 

registrering av utlev. / innlev. av nøkler

Nøkler til sylindre

 

Adgangsbrikker

 

  • Enhetsleder
  • Sekretær

 

KONTROLLER

 

 

 

Sørge for kontroller i følge brannforskrifter ( eiers ansvarsområde. )

Etter oppsatt program for kontroller i følge forskrift ( se brannperm i ekspedisjonen )

 

 

Eiendom

 

Kontroll av ledelys, markeringslys, brannslanger, brannapp.

Kontroll etter oppsatt program i rutine i brannperm

 

Eiendom

 

Brannsikringstiltak

(kontroller, opplæring, øvelser

Teori, praktisk øvelse

X 1 pr. år

Enhetsleder / avdelingsledere

NB:: øvelse ” når alarmen går ” min. x 4 pr. år

 

BESTILLING AV  EKSTRAOPPDRAG  FOR VAKTMESTER

BESKRIV TYPE OPPDRAG

ETG

GR.

ROM

Best.

dato

Utført

dato

MERKNADER