Roller og ansvar (BHT) v. 1.0

Hensikt

Sikre at ansatte i BHT er tilstrekkelig kjent med gjeldende roller og ansvar i ytelse av BHT-tjenester til kommunen.

 

Gjelder for

Alle ansatte i BHT.

 

Ansvar for gjennomføring

Leder og ansatte i BHT.

 

Beskrivelse

BHT bistår ansatte og ledere i arbeidsmiljøspørsmål med faglig kompetanse i en uavhengig rolle. Arbeidsgiver har ansvar for oppfølging av den ansatte, og i samarbeid med den ansatte, gjennomføring av tiltak. BHT kan yte bistand ved å rådgi, veilede, coache og fasilitere på individ eller gruppenivå. 

Arbeidstilsynet skriver på sin hjemmeside:

"Det er arbeidsgiver som har ansvaret for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig. Det er opp til arbeidsgiver å skaffe seg en bedriftshelsetjeneste som har kunnskap om typen arbeidsmiljøforhold som finnes i virksomheten..."

"Bedriftshelsetjenesten skal på sin side ha generell kompetanse om forebyggende arbeidsmiljøarbeid og aktuelle arbeidsmiljøforhold og være godt kjent i den spesielle virksomheten.

BHT skal være fagkyndige og rådgivende innen forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid og skal bistå arbeidsgiver og de ansatte med å følge med og følge opp arbeidsmiljøet og komme med forslag til forbedringer. BHT har likevel ikke et selvstendig ansvar for arbeidsmiljøet i virksomheten – det er arbeidsgivers ansvar å be om råd...."

 

Internt i BHT er roller og ansvar fordelt på følgende punkter:

Saksansvarlig: 

Når en sak er tildelt en ansatt på BHT, skal ansatt innen tre virkedager gi tilbakemelding til bestiller på at det er vedkommende som er saksansvarlig.  Saksansvarlig har et selvstendig ansvar for å søke bistand fra teamet i faglige spørsmål. Komplekse saker bør drøftes med leder og/eller teamet. Saksansvarlig skal dokumentere i tråd med journalforskriften og registrere timebruk fortløpende. 

Saker som anses som avsluttede settes som gjennomført i HMS Visjon.

 

Områdekontakt: 

Områdekontakt er hovedkontakt i AMU for gjeldende direktørområde. Områdekontakten deltar i AMU, samt arbeidsgruppe AMU, og deltar sammen med kommunalsjef BHT på de to årlige møter mellom kommunalsjefer i områdene (gjelder for Helse- og mestring og Oppvekst). Kommunalsjef BHT deltar i HAMU, samt arbeidsgruppe HAMU.

Områdekontakt skal holde leder oppdatert over arbeidsmiljø i "sitt" område, inklusiv oversikt over arbeidsmiljøprosesser og relevant statistikk. 

Internt i direktørområdet skal områdekontakt foreslå tiltak som kan bidra til å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Der det er behov for bistand fra andre fagområder i teamet, er det områdekontaktens ansvar å koble på rett kompetanse.

 

Definisjoner

Bedriftshelsetjeneste er en fagkyndig og rådgivende tjeneste innen forebyggende HMS-arbeid. Tjenesten skal bistå arbeidsgiver og arbeidstakere med å følge opp arbeidsmiljøet i virksomheten.

 

Vedlegg og referanser

Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)BHT- Bedriftshelsetjenesten- forskrift

Arbeidstilsynet om BHT