Prosedyren skal beskrive innhold og fremgangsmåte for utarbeidelse av årsrapport, slik at innhold sikres i tråd med lovkrav i Arbeidsmiljøloven og forskrift for BHT.
Årsrapport skal gi en oversikt over BHTs bistand i virksomheten.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte i BHT.
Ansvar for gjennomføring
Kommunalsjef BHT i samarbeid med ansatte i BHT og ledelsen i kommunen.
Beskrivelse
Innen 1. februar hvert år skal det utarbeides årsrapport som skal gi arbeidsgiver oversikt over bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten.
Rapporten skal beskrive hvilke type oppdrag og timebruk BHT har hatt på direktør- og kommunalsjefsnivå. Fordelingen på kommunalsjefsnivå skal vise bistand fra BHT til de ulike avdelinger og enheter, samt sees opp mot definerte leveransepunkter i samarbeidsplaner med områdene.
Rapporten skal minimum beskrive bistand innenfor de overordnede områdene:
Rapportens innhold kan omfatte følgende leveransepunkter i tråd med Arbeidstilsynets beskrivelse:
bistand med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, deriblant etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser,
bistand ved utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner, og utstyr og øvrige arbeidsprosesser,
bistand med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare,
fremmede forslag om forebyggende tiltak og samarbeider med virksomheten om tiltak som reduserer risikoen for helseskader,
bistand i arbeidet med å overvåke og følge opp arbeidstakernes helse med utgangspunkt i arbeidssituasjon, f.eks. gjennom regelmessige helseundersøkelser,
bistand ved individuell tilrettelegging av arbeidet, deltakelse dialogmøter og i utarbeidelse av oppfølgingsplaner,
bistand med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak,
bistand ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg.
Årsrapporten skal presenteres for Kommunedirektørens ledermøte innen april hvert år.
Rapporten kan komme med anbefalinger på tiltak og prioriteringer av bistand for kommende år.
Definisjoner
BHT: bedriftshelsetjenesten.
Vedlegg og referanser
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven)