BPA - prosedyre for samarbeidsmøter på systemnivå med BPA-utførere v. 1.0

MÅL/HENSIKT 

Sikre strukturert samarbeid mellom bestiller/ utfører 
Sikre kommunens oppfølging og faglig forsvarlige tjenester

 

ANSVAR 

Forvaltning og koordinering  

Utførere 


BESKRIVELSE  

Samarbeidsmøter med utførere på systemnivå  

Forvaltning og koordinering tar initiativ til samarbeidsmøter minimum 1 gang hvert halvår og ellers når det meldes saker som gjør ad.hoc. møte nødvendig.

 

AKTIVITET  BESKRIVELSE ANSVAR
Når er det behov for et samarbeidsmøte? 

Det avholdes et samarbeidsmøte mellom utførere og forvaltning og koordinering hvert halvår.

Utførere og Forvaltning og koordinering kan melde systemsaker til drøfting i samarbeidsmøtet.   
Forvaltning og koordinering og BPA-utfører
Uforutsette forhold oppstår som må avklares raskt 

Forvaltning og koordinering v/ BPA-kontakt tar kontakt med utfører eller vise versa for drøfting av det aktuelle.

Forvaltning og koordinering og BPA-utfører

Møtestruktur

Det settes opp sakskliste så langt det er meldt inn saker og den sendes ut ca. 14 dager før møtet.

Det skrives referater fra møtene
BPA- kontakt