I hver etg er det en eller flere administratorer som har hovedansvar for lager i kjelleren, disse har også tilgang i webløsningen.
I tillegg har Janne Carsten i 2.etg hovedansvaret for bestilling av medisinsk forbruksmateriell på hele huset.
Framgangsmåte:
- Ved nyansettelse skal administrator lage personlig bestillingskort til den enkelte og den nyansatte SKAL ha opplæring.
- De blå boksene er delt inn i to kamre, indre og ytre. Når du tar den siste fra det ytre kammer, skal varene i indre kammer flyttes fram.
- Bruk da bestillingskortet og scan varen, legg kortet tilbake på sin plass.
- Antall som blir levert er på forhånd lagt inn i webløsningen.
- Varer som ikke ligger i blå boks, har tilhørende kort på tavlen eller utenpå skapdører.
- Varer som ikke har bestillingskort f.eks sondemat, må bestilles av en administrator i webløsningen.
- Dersom noe hastebestilles, MÅ den etg/gruppe som har bestilt følge med i kjelleren når varen blir levert.
Varelevering:
- Bestilling/varemottak er fordelt mellom etg hver uke, liste på vaktrom
- Ved varemottak SKAL varene ryddes på riktig plass, papp og søppel skal fjernes. Varemottak registreres på scanneren, strekkode på følgeseddel. Dersom feilmld må dette gjøres i webløsningen av administrator.
Dersom varene ikke finnes på lageret eller ikke ligger i webløsningen til Aktiv Forsyning, må dette bestilles via e-handel. Kontakt da Janne i 2.etg.