Hensikten med rutinen er at RPH skal jobbe i tråd med gjeldende GDPR-regler og sørge for god informasjon til alle deltakere som får tilbud.

Følgende skal informeres om muntlig:

• For å kunne tilby tjenesten samler kommunen inn følgende personopplysninger om deg; navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, kjønn, fastlege, omsorg for barn under 18 år, arbeidsstatus, sykemeldingsstatus og helseopplysninger. 
• Opplysningene lagres for arkivformål og blir brukt dersom du får et tilbud hos oss. Dersom du gir samtykke kan opplysningene deles med fastlege, spesialisthelsetjeneste, Service og forvaltning i kommunen.  
• Unntak kan bli gjort ved fare for liv og helse. Da inntrer opplysningsplikt/meldeplikt.
• Innsamlete personopplysninger er journalpliktige jfr. helselovgivningen og lagres i kommunens journalsystem CGM til evig tid.  
• Journalføringsplikten legger begrensninger på muligheten til å rette på eller slette opplysninger. 
• Som registrert har du rett til å anmode om innsyn, retting og begrensning av behandlingen av dine personopplysninger.
• Kommunen benytter seg også av FIT som tilbakemeldingsverktøy. Her registrerer vi kjønn og internt registreringsnummer (se egen rutine).
• Kommunen ønsker kontinuerlig forbedring av sine tjenester, og hos RPH vil du derfor få spørsmål om samtykke til lydopptak av samtalen. Lydopptaket vil brukes intern veiledning og læring. Det slettes umiddelbart etter bruk.
• Klienten kan lese mer om dette på nettsiden vår.