Utbetaling av tilskudd og erstatninger - Rollekart (Ikke tilgjengelig)

Utbetaling av tilskudd og erstatninger gjøres ved å fylle ut skjema for tilskudd og erstatninger. Skjemaet skal lagres i pdf-format og det skal fylles ut et skjema pr. utbetaling. 

For månedlige tilskudd som for eksempel tilskudd til leger, fysioterapeuter og barnehager kan ebilag for utbetaling brukes. Bruk av ebilag skal avtales med regnskap i forkant. 

Bankkontonummer som er oppgitt i skjemaet eller ebilaget må tilhøre personen eller organisasjonen som er mottaker av utbetalingen.

Dokumentasjon må alltid vedlegges, jfr.

• Bokføringsloven § 4 nr. 7 som krever at det skal foreligge et toveis kontrollspor mellom dokumentasjon, spesifikasjoner og pliktig regnskapsrapportering.
• Bokføringsloven § 6 som utdypes kravet, det skal på en lett kontrollerbar måte være mulig å finne tilbake fra pliktig regnskapsrapportering til dokumentasjon for de enkelte bokførte opplysningene. Dokumentasjon av bokførte opplysninger skal være nummerert eller identifisert på annen måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig. 

og kan være

• vedtak
• tilsagnsbrev
• rettskraftig dom
• aktuelle sider i budsjettdokumentet
• hvis det gjelder erstatning for ødelagte varer/utstyr (som f. eks. briller, klær etc) må det vedlegges kvittering som spesifiserer momsen (hvis det refunderes etter kjøp)
• bilag fra Helfo som dokumentasjon for å utbetale basisfasttilskuddet til fastlegene (dette er ikke å anse som sensitiv informasjon)
• det kan i helt spesielle unntakstilfeller vises til saksnummer i Public 360 i merknadsfeltet men da må bilagsnummeret også fremgå av saken i P360. Sensitiv informasjon må sladdes eller skjermes. Ta kontakt med regnskap i forkant hvis det skal dokumenteres på denne måten. 

Utbetalingstidspunkt og beløpsgrenser for tilskudd vedtas årlig i økonomiplanen, se punkt 8. Gjeldende regel er at driftstilskudd under 0,5 millioner normalt skal utbetales i sin helhet ved starten av året, mens større beløp utbetales i kvartalsvise rater.