Tidspunkt

                               Oppgaver

 Merknader

Arkivering av planen

Koordinator skal før møtet i ansvarsgruppa arkivere et øyeblikksbilde av planen. Dette for å sikre at man har en kopi av hvordan IP’en så ut på dette tidspunktet. Dette gjelder jo kun når det er en IP- ikke ved enkelt samspill.

Gå inn på arkiv og trykk «arkiver ny versjon» nederst til høyre på siden

Før møtet

Saksliste settes opp i samråd med personen det gjelder. Er det en individuell plan kan planen benyttes som saksliste. Sakslisten skrives i Dips samspill, samt sendes i post til eventuelle deltakere som ikke deltar i Dips samspill. Alle er ansvarlig for å melde saker til koordinator i god tid før møtet. Alle møter forberedt. Det enkelte medlem må på forhånd ha avklart mandat i forhold til sakliste.

Minimum 7 dager før møtet

I møtet

I det første møtet gjennomgår møteleder møtereglene (tidsramme, holde seg til saken, møteleders rett til å avbryte, referatskriving).

Koordinator sørger for å gi ut og få tilbake ferdig utfylt autorisasjonsskjema på de deltakerne i ansvarsgruppa som ikke har tilgang til Dips samspill fra tidligere.

Presentasjon av evt. nye medlemmer. Gjennomgang av forfall.

Fastsett hvem som er referent ved første møte

Ved individuell plan, skrives referatet i Dips samspill og/eller planen oppdateres. Deltakerne finner referatet i Dips samspill. Uten individuell plan skrives referatet i enkelt samspill i Dips samspill. Referenten er ansvarlig for at eventuelt andre får tilsendt referatet per post etter avtale med planeier.

Gå gjennom saksliste. Innhente saker under "Eventuelt".  Er det mange saker under eventuelt, gjøres en prioritering i forhold til tidsramme. Møteleder har myndighet til å vurdere om man kan ta opp det som kommer på eventuelt eller om det av ulike grunner må utsettes.

Gå raskt gjennom referat fra forrige møte. Hvilke tiltaker gjennomført, med begrunnelse for ikke gjennomførte tiltak.

Gå igjennom hva som er nytt i brukers situasjon i henhold til sakslisten. Først brukers egen beskrivelse, deretter tjenesteyternes supplement.

Drøft hva som skal gjøres fremover, herunder mål og konkrete tiltak/aktiviteter. Overføres inn i individuell plan, dersom dette foreligger.

Drøft tiltakene og gjør en ansvarsfordeling. Sett tidsfrister.

Avslutning av møtet

Fastsett dato, klokkeslett og referent for neste møte mens alle deltakerne er samlet. Da er det større sjanse for at alle kan delta i neste møte.

Møteleder tar en kort oppsummering av det gruppa har blitt enige om. Konkretisering av videre arbeid og ansvar.

Etter møtet

Alle følger opp de saker som de har fått ansvar for.

Referatet finnes i Dips samspill og hver deltaker har et ansvar for å finne det. Referatet sendes av referenten til eventuelt andre som skal ha referatet eller avtale med planeier.

Koordinator har overordnet ansvar for at referatene blir skrevet og oppbevart i Dips samspill.

Koordinator sender innkalling til neste møte i ansvarsgruppa i Dips samspill, og på annen måte til evt deltaker som ikke er i Dips samspill. 

Evaluering

Evaluering av prosessen i ansvarsgruppa (sammensetning, stemning, effektivitet, utfordringer m.m.).

Jevnlig, eller min halvårsvis

Evaluering av ansvarsgruppas arbeid (oppgaver og ansvar).

Ved endringer eller min 1 gang i året