Hensikt
Hensikten er å ha fokus på det "friske" ved en graviditet gjennom samtaler, risikovurdering og at det blir vurdert en individuell tilrettelegging.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder for alle gravide arbeidstakere i kommunen.
Ansvar for gjennomføring
- Den gravide arbeidstaker har ansvar for å informere sin nærmeste leder om graviditeten så tidlig som mulig i svangerskapet.
- Arbeidsgiver ved nærmeste leder har ansvar for å kontakte jordmor i Bedriftshelsetjenesten (BHT) for gjennomføring av trekantsamtalen via BHT sin bestillingsmodul på kommunens intranett - side.
- Jordmor i BHT har ansvar for å bistå den gravide arbeidstaker og nærmeste leder med faglige råd, veiledning og vurdring av mulighet for tilrettelegging i henhold til gjeldende lover, retningslinjer og denne prosedyren.
- Jordmor i BHT kan bistå i forbindelse med søknad om svangerskapspenger.
- Jordmor i BHT informerer om muligheten for fritak for arbeidsgiverperioden.
Beskrivelse
BHT anbefaler at det gjennomføres tre samtaler mellom gravid arbeidstaker, nærmeste leder og jordmor i BHT i løpet av svangerskapet.
- Første samtale: så tidlig som mulig i svangerskapet - rundt svangerskapsuke 10
- Andre samtale: rundt svangerskapsuke 20
- Tredje samtale: mot slutten av svangerskapet - rundt svangerskapsuke 30
Jordmor i BHT informerer blant annet om hvem som gjør hva når gravid arbeidstaker skal ut i foreldrepermisjon.
Arbeidstaker:
- Søke om foreldrepenger til NAV
- Før søknaden sendes så ta kopi av den og lever kopi til arbeidsgiver. NB — opplysninger om inntekt behøver IKKE føres på søknad til NAV, da dette vil bli sendt fra kommunens lønnsavdeling. Påfør søknaden: «Inntektsopplysninger blir ettersendt fra lønnsavdelingen»
- Søke om fødselspermisjon til arbeidsgiver — søknadsskjema finnes på Intranett under skjemaer, eller spør din leder.
- Sende kopi av vedtaksbrevet som kommer fra NAV — til arbeidsgiver.
- Fødsel meldes til NAV. Dersom nedkomstdato avviker fra termindato vil den ansatte få nytt vedtaksbrev fra NAV: Dette brevet må arbeidsgiver få en kopi av.
- Ferie i løpet av permisjonen — den ansatte melder fra i god tid til både arbeidsgiver og NAV. Dersom dette får innvirkning på permisjonslengden så må den ansatte sende kopi av nytt vedtak til arbeidsgiver.
Nærmeste leder:
- Dersom det søkes om fritak i arbeidsgiverperioden, og dette blir innvilget er det viktig at kopi av vedtaket sendes til lønnsavdelingen snarest.
- Påse at den ansatte søker om fødselspermisjon i god tid før permisjon trer i kraft.
Minne den ansatte om å levere kopi av NAV søknad før den sendes til NAV. NB — inntektsopplysninger sendes direkte til NAV fra lønnsavdelingen — arbeidsgiver trenger altså ikke å regne på dette.
- Minne den ansatte på å sende kopi av vedtaksbrev, både det første brevet og evt nye brev dersom nedkomstdato avviker fra termindato eller det tas ut ferie i permisjonstiden.
Merkantile:
- Sende personalmelding + kopi av NAV søknad, samt kommunal søknad til lønnsavdelingen. Sendes med internpost, ikke elektronisk.
- Sende kopi av vedtaksbrev til lønnsavdelingen fortløpende.
Definisjoner
Trekantsamtale er en samtale mellom gravid arbeidstaker, nærmeste leder og jordmor i BHT.
Vedlegg og referanser
Arbeidsmiljølovens kapittel 4 https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62
Hygiene og smittevern - dokumentliste
Foreldrepenger https://familie.nav.no/
Svangerskapspenger https://www.nav.no/soknader/nb/person/familie/foreldrepenger-og-engangsstonad
Søknad om foreldrepermisjon - skjema
Fritak for arbeidsgiverperioden https://www.nav.no/kronisk-syk-eller-gravid