Prosessbeskrivelse for Arbeidsgrupper v. 1.0

Hensikt

Hensikten med denne rutinen er å sikre en god og tydelig prosess rundt opprettelsen av, og med arbeidet som gjøres i en arbeidsgruppe. 

Prosessbeskrivelsen skal sikre et godt, effektivt og målrettet arbeid i arbeidsgrupper.  Den skal sikre en tydeliggjøring av formål, mandat og planlagt fremdrift i arbeidsgruppen -for både deltager i arbeidsgruppen og andre ansatte i de berørte faggrupper. 

Prosessbeskrivelsen inneholder sjekkpunkter som det skal tas stilling til og avklares ved oppstart av en arbeidsgruppe som har til hensikt å utarbeide et produkt (veileder, rutine o.l.) 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder fysioterapeuter og ergoterapeuter for barn og unge, i Barne- og familietjenester, Kristiansand Kommune.

 

Beskrivelse

Sjekkliste gjennomgås ved oppstart av en arbeidsgruppe, som et hjelpemiddel for å fylle ut Prosesskart Arbeidsgruppe Prosesskartet skal lagres i en mappe som opprettes for den enkelte arbeidsgruppen i Sharepoint/Teams.

 

Sjekkliste for Arbeidsgruppe

  1. Dokumentasjon; Det opprettes en mappe under “Arbeidsgrupper”, og “Tittel på Arbeidsgruppen”

  • Dersom det er felles fysio/ergo Arbeidsgruppe;  i Teamsrommet Ergo- og fysioterapeuter for barn og unge
  • Gjelder det kun en faggruppe lages det mappe i egne systemer. Her lagres prosesskartet og alle videre arbeidsdokumenter. Ferdig produkt kan det være aktuelt å legge inn i Kvalitetssystemet.

  2.  Bakgrunn/årsak til at arbeidsgruppen er opprettet avklares og formuleres. 

  3.  Formål med arbeidsgruppen formuleres. (Formuler hvorfor man opprettet arbeidsgruppen/ Hva er gruppens mandat /hva skal "leveres") 

  4.  Nedsette deltagere til arbeidsgruppen  

  5.  Avklare gruppeansvarlig 

  6.  Hvem skal involveres (evt. Også fra andre faggrupper/instanser) 

  7.  Avklare behov for å involvere ledergruppen for å få avklare noe, eller for å informere. 

  8.  På hvilken måte skal arbeidsgruppen involvere hele fysio- og/eller ergogruppen for å sikre at alle innspill har blitt hørt og at terapeutgruppen 

  har kjennskap til arbeidet som igangsettes. 

  9.  På hvilken måte skal en evaluering gjøres.  (i arbeidsgruppen?  med hele terapeutgruppen? ) 

  10. Tidsplan:

  • Sette en tidsramme for evt når noe skal leveres/presenteres.  
  • Lag en plan for møter i arbeidsgruppen fremover slik at disse kan priotiteres
  • Planlegge tidsramme for evaluering av den bestemmelsen som tas/ eller produkt/prosedyre som lages.

 

Definisjoner

Med arbeidsgruppe i denne sammenheng menes en Arbeidsgruppe nedsatt for å jobbe frem et produkt (prosedyre, veileder e.l) som skal være gjeldene for utøvende fysio- og ergoterapeuter i Familiens hus. 

 

Vedlegg