Hensikt
Sikre et felles ansvar for at prosedyrer er oppdaterte og at nye rutiner utarbeides forløpende ettersom behov avdekkes.
Gjelder for
Prosedyren gjelder for alle ansatte.
Ansvar for gjennomføring
Avdeling for fagutvikling.
Beskrivelse
Dersom en ansatt oppdager at en prosedyre må oppdateres eller endres gjøres følgende:
- Åpne prosedyren i Kvalitetssystemet
- Trykk gi kommentar (snakkeboble høyre side)
- Skriv inn ditt endringsforslag og send inn
Dersom en ansatt avdekker behov for at ny prosedyre utarbeides gjøres følgende:
Behov meldes inn til team fagutvikling via Teams.
Gangen i prosedyreutvikling er som følgende:
Definisjoner
Prosedyre: beskrivelse av oppgaver, aktiviteter eller en prosess som skal utføres i arbeidet. Dette gjelder både tjenester som leveres til innbyggerne, og oppgaver og aktiviteter som utføres internt i kommunen. Dokumentet beskriver også hvilken rekkefølge disse skal utføres i, krav til utførelse og hvem som har ansvaret for å utføre dem.