Arbeidsfordeling i avdeling bibliotekfilialer - prosedyre v. 1.2

Hensikt

Sikre at alle ansatte er klar over egne og kollegers ansvars- og arbeidsområder.

 

Gjelder for

Ansatte ved Kristiansand folkebibliotek, avdeling bibliotekfilialer.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen/avdelingslederen i avdeling bibliotekfilialer har ansvar for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Åse Katalin Macsali – avdelingsleder for avdeling bibliotekfilialer (Finsland, Flekkerøy, Hellemyr, Nodeland, Tangvall og Vågsbygd bibliotek)

  • avdelingsleder avdeling bibliotekfilialer (Finsland, Flekkerøy, Hellemyr, Nodeland, Tangvall og Vågsbygd bibliotek)
  • personalansvar
  • personalmeldinger, sykemeldinger og fraværsmeldinger
  • oppfølging av sykemeldte
  • Tidbank for avdelingens ansatte
  • godkjenninger i Visma
  • medarbeidersamtaler
  • leder av ansettelsesutvalg
  • ansette vikarer i samarbeid med filialansvarlige, avdelingsleder voksen og avdelingsleder barn og unge
  • overordnet ansvar for opplæring av vikarer og nyansatte
  • intern informasjon i avdelingen
  • bygge og vedlikeholde nettverk med andre bibliotek, organisasjoner og samfunnsaktører
  • markedsføring
  • planlegge og utvikle retningslinjer
  • iverksette endringer
  • ledelse og motivasjon
  • møte på avdelingsledermøter
  • lede avdelingsmøter og stedlig ansvarlig-møter  
  • kvalitetssikringsrutiner 
  • medansvarlig for hvordan de fysiske lokalene til de seks filialene framstår, og for å jobbe med nødvendige justeringer 
  • ansvarlig for mediebudsjettet 
  • overordnet ansvar for økonomistyringen i avdelingen 
  • prosjektarbeid, prosjektledelse og oppfølging av delegerte prosjekter (bl.a. Sommerles og Torsdagskringla) 
  • skrankevakter på Tangvall og Vågsbygd bibliotek
  • stedfortreder for vaktplanansvarlig ved filialene og sette inn vikar ved stedlig ansvarliges sykdom
  • koordinere / ta inn skoleelever (arbeidsuke), praktikanter og studenter 
  • årsrapport/statistikk (arrangement/kurs/utstillinger) 
  • ansvar for deltakelse i husråd på de gamle rådhusene på Tangvall og Nodeland, samarbeid med kulturarena i Vågsbygd og skolene ved kombinasjonsbibliotekene
  • ansvar for samarbeid og jevnlige møter med innbyggertorg/frivillighetsenheten på Tangvall 
  • delta ved behov på filialmøter på Tangvall og Vågsbygd bibliotek
  • samarbeidsmøter på Nodeland bibliotek
  • legge til rette for felles arrangementer og prosjekter for filialene
  • delegere ansvar for medievalg
  • delegere ansvar for samlingsutvikling
  • jobbe for gode rutiner for samlingsutvikling og medievalg
  • delegere ansvar for klasse- og barnehagebesøk
  • jubileer

 

Brita Fjermedal – nestleder for avdeling bibliotekfilialer, stedlig ansvarlig for Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy bibliotek, arrangementsansvarlig for Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy bibliotek

  • ansvar for daglig drift av biblioteket 
  • opplæring av nyansatte 
  • vaktplan / sette inn vikarer etter gjeldende retningslinjer og føre timelister
  • ansvar for å ansette tilkallingsvikarer
  • ansvar for delegerte prosjekter (bl.a. Sommerles og Torsdagskringla) 
  • ansvar for å rapportere feil i teknisk drift/Bibliofil/IT 
  • oppfølging av arbeidsukeelever/studenter/praktikanter 
  • oppfølging av filialens budsjettposter 
  • delta på stedlig ansvarlig-møter 
  • kalle inn til og lede filialmøter 
  • oppfølging av filialene Vågsbygd, Flekkerøy og Hellemyr
  • planlegging og koordinering av arrangementer (bl.a. språkkafé og barneforestillinger)  
    • booke arrangører 
    • annonsere 
    • tilrettelegge 
    • ansvar for språkkafé – koordinere medarbeidere/frivillige 
  • overordnet ansvar for litteratur for voksne fag og skjønn 
  • delegere ansvar for innkjøp, samlingsutvikling og kassering 
  • ansvarlig for medievalg innenfor film, lydbøker og dataspill på Vågsbygd bibliotek 
  • ansvarlig for samlingsutvikling innenfor film, lydbøker og dataspill 
  • kassering av film, lydbøker og dataspill 
  • føring av regnskap for arrangementer / avtaler 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • ansvar for å oppdatere hjemmesiden 
  • sosiale medier 
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • vakter/reserveringer 
  • bestille og motta fjernlån
  • medlem av fjernlåns-/innlånsteamet

 

Vakant / Julie Keim – ansvar for barne- og ungdomsavdelingen i Vågsbygd

  • litteraturformidling til barn og unge 
  • motta klasse-/barnehagebesøk  
  • besøke skoler/barnehager 
  • arrangementer for barn og ungdom 
  • samarbeid om barnearrangementer med hovedbiblioteket/filialene 
  • samarbeid om andre arrangementer / voksenarrangementer 
  • annonsering plakater/nett  
  • ansvar: barneaktiviteter på lørdager 
  • økonomisk ansvar for delegerte budsjettposter (medier og arrangementer) 
  • føring av regnskap for medier og arrangementer/avtaler 
  • bokvalg barne- og ungdomsbøker 
  • samlingsutvikling barne- og ungdomsbøker 
  • kassering barne- og ungdomsbøker 
  • delta på barne- og ungdomsbokmøter 
  • lære opp praktikanter/språkpraktikanter 
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • utstillinger 
  • skrankevakter/reserveringer 
  • gjennomføring av strikkekafé på mandager 
  • publisere på / oppdatere hjemmeside 
  • sosiale medier
  • medlem av teamet for hjemmeside, teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer

 

Egil Knudsen

  • skrankevakter, reserveringer og morgenrutiner
  • tidsskrifter – mottak, kassering, purring
  • aviser
  • innlån og fjernlån – bestilling og mottak
  • bestille kontormateriell fra hovedbiblioteket
  • bokoppsetting og eksponering
  • utstillinger
  • rydding – fin og estetisk
  • kasseringskandidater fag voksne Dewey og biografier
  • info/veiledning praktikanter og arbeidsukeelever
  • direkte markedsføring ved arrangementer
  • litteraturformidling
  • seriemerking – gjerne delegere til praktikanter
  • sende inn til hovedbiblioteket AV-medier til reparasjon, luke ut kasseringskandidater til Brita
  • holde orden i ukompletthyllen
  • lapping – legge kasseringskandidater til Else Marie
  • reserverte bøker til/fra oss som har kommet på avveier
  • medlem av teamet for digitale ressurser

 

Adriana Eik

  • samarbeid om arrangementer
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg 
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • skrankevakter/reserveringer 
  • språkkafé

 

Åselinn Johannessen – kveldsvakt Vågsbygd og Hellemyr / lørdagsvakter Vågsbygd

  • mediepleie / bytte av DVD-cover 
  • skrankevakter/reserveringer 
  • rydding/finrydding 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • bestille og motta fjernlån  
  • samarbeid arrangementer/utstillinger 
  • strikkekafé/språkkafé
  • vanne planter i Vågsbygd
  • sjekke ukentlige rapporter

 

Ulrikke Bergman – hyllerydder (5 timer annenhver lørdag)

  • bokoppsetting og rydding
  • ansvar for å forberede og delta på skråkkafé

 

Kaja Sandsness Mellemstran – hyllerydder (4 timer annenhver lørdag)

  • bokoppsetting og rydding
  • ansvar for å forberede og delta på språkkafé

 

Praktikanter på alle filialer

  • merke bøker med tape, dymomerking
  • klargjøre filmer
  • kassere bøker (stemple/streke)
  • tømme sort vogn
  • tømme transportkassene
  • rydding/finrydding

 

Merete Kvennvollen i Vågsbygd

  • litteraturformidling til barn og unge
  • motta klasse-/barnehagebesøk
  • besøke skoler/barnehager
  • arrangementer for barn og ungdom
  • samarbeid om barnearrangementer med hovedbiblioteket/filialene
  • økonomisk ansvar for delegerte budskjettposter
  • bokvalg barne- og ungdomsbøker
  • samlingsutvikling barne- og ungdomsbøker
  • kassering barne- og ungdomsbøker
  • delta på barne- og ungdomsbokmøter
  • lære opp praktikanter/språkpraktikanter
  • bestille og motta fjernlån
  • bokoppsetting/eksponering
  • rydding/finrydding
  • utstillinger
  • skrankevakter/reserveringer
  • gjennomføring av stikkekafé på mandager
  • medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer

 

Katrine Tveito i Vågsbygd 40 %

  • arrangement (Torsdagskringla) 
  • litteraturformidling 
  • skrankevakter/reserveringer  
  • utstillinger  
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • sosiale medier – legge ut arrangementer 
  • arrangementsgruppe med Brita
  • it-ansvar for filialene
  • utvikle KrsbibUng i samarbeid med Kaia 
  • videoboktips
  • medlem av teamet for sosiale medier og hjemmesideteamet
  • på sikt: kassaoppgjør

 

Katrine Tveito på Tangvall 60 %

  • arrangementer
  • litteraturformidling 
  • utstillinger
  • skrankevakter/reserveringer  
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding  
  • medievalg/samlingsutvikling/kassering 
  • innkjøp / bestille engelsk litteratur til barn/unge/voksne 
  • klargjøring av bøker 
  • innkjøp av AV inkludert spill 
  • innkjøp av og ansvar for tidsskrifter
  • sosiale medier 
  • videoboktips 
  • utvikle KrsbibUng i samarbeid med Kaia
  • frøbiblioteket 
  • it-ansvar for filialene
  • medlem av teamet for sosiale medier og hjemmesideteamet

 

Marian Børnes på Tangvall  

  • litteraturformidling til barn og unge 
  • klasse- og barnehagebesøk 
  • kontakt med skoler og barnehager 
  • barnearrangementer
  • innkjøp/kassering av medier til barn og unge 
  • samarbeid med skolebibliotekene i Søgne
  • koordinering og gjennomføring av Morsmålsdagen 
  • skrankevakter/reserveringer  
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • utstillinger 
  • regnskap ukesoppgjør
  • kontaktperson for DKS på filialene
  • medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
 
 
Margrete Loland – stedlig ansvarlig for Tangvall
  • arrangementer
    • ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler) 
    • ansvar for arrangementer for voksne 
    • planlegge/gjennomføre/delegere arrangementer 
    • booke arrangører 
    • annonsere 
  • litteraturformidling 
    • ansvar for litteratur for voksne fag og skjønn 
    • medievalg – litteratur for voksne 
    • samlingsutvikling – litteratur for voksne 
    • kassering – litteratur for voksne 
  • ansvar for daglig drift av biblioteket og kafeen
  • opplæring nyansatte
  • ansvar for delegerte prosjekter
  • ansvar for å rapportere feil i teknisk drift/Bibliofil/it
  • oppfølging av arbeidsukeelever/studenter/praktikanter
  • planlegging og koordinering av arrangementer (bl.a. språkkafé og barneforestillinger)
  • innkjøp/kassering – samlingsutvikling 
  • oppfølging av filialens budsjettposter 
  • delta på stedlig ansvarlig-møter 
  • kalle inn til og lede filialmøter
  • samarbeid med innbyggertorget/frivillighetsenheten
  • ansvar for å oppdatere hjemmesiden
  • sosiale medier
  • skrankevakter/reservering  
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • sosiale medier 
  • utstillinger/litteraturformidling
  • medlem av hjemmesideteamet og arrangement for voksne

 

Anne May Ribe (én lørdag i måneden og to timer hver fjerde tirsdag) 

  • skrankevakter/reservering  
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 

 

Christine Sofie Herregården (annenhver lørdag) 

  • skrankevakter/reservering  
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 

 

Nathalie Louise Svanevik-Huse (annenhver lørdag)

  • skrankevakter/reservering  
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 

 

Ingunn Greibesland – stedlig ansvarlig på Nodeland og Finsland bibliotek

  • ansvar for daglig drift av Nodeland bibliotek 
  • delta på stedlig ansvarlig-møter 
  • samarbeide med skoler og barnehager om bokkasser og besøk
  • klassebesøk
  • opplæring av nyansatte 
  • ansvar for å rapportere feil i teknisk drift / Bibliofil / it 
  • vaktplan / sette inn vikarer etter gjeldende retningslinjer 
  • føre timelister 
  • ta inn praktikanter / praktisk oppfølging 
  • arbeidsukeelever / studenter / praktisk oppfølging
  • arrangementer: 
    • ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler) 
    • gjennomføre Sommerles og lignende prosjekter
    • gjennomføre/delegere arrangementer (som forfatterbesøk, barneteater og språkkafé) 
    • booke arrangører 
    • annonsere 
    • tilrettelegge 
  • ansvar for litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • medievalg – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • klargjøring av nye bøker
  • samlingsutvikling – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • kassering – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • sosiale medier 
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • skrankevakter/reservering 
  • økonomisk ansvar for sine budsjettposter (medier og arrangementer) 
  • føring av regnskap for arrangementer/avtaler  
  • oppfølging av Finsland filial, som stedlig ansvarlig for filialen: 
    • innkjøp av litteratur for voksne, barn og ungdom til Finsland bibliotek
    • samlingsutvikling og kassering på Finsland bibliotek
  • kontaktperson for DKS på filialene
  • medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer

 

Linda Therese Strandskogen  konstituert stedlig ansvarlig på Nodeland og Finsland bibliotek for Ingunn Greibesland

  • ansvar for daglig drift av Nodeland bibliotek 
  • delta på stedlig ansvarlig-møter 
  • samarbeide med skoler og barnehager om bokkasser og besøk
  • klassebesøk
  • opplæring av nyansatte 
  • ansvar for å rapportere feil i teknisk drift / Bibliofil / it 
  • arbeidsukeelever / studenter / praktisk oppfølging
  • arrangementer: 
    • ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler) 
    • gjennomføre Sommerles og lignende prosjekter
    • gjennomføre/delegere arrangementer (som forfatterbesøk, barneteater og språkkafé) 
    • booke arrangører 
    • annonsere 
    • tilrettelegge 
  • ansvar for litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • medievalg – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • klargjøring av nye bøker
  • samlingsutvikling – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • kassering – litteratur for voksne, barn og ungdom 
  • bestille og motta fjernlån 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • sosiale medier 
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • skrankevakter/reservering 
  • medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
  • samarbeid om arrangementer (bl.a. språkkafé) 
  • hjelpe til med bokkasser/klassebesøk
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • sosiale medier 
  • rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg 
  • klargjøre nye bøker
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • skrankevakter/reserveringer

 

 

Frida Farstad Evandt  vikar på Nodeland bibliotek

  • samarbeid om arrangementer (bl.a. språkkafé) 
  • hjelpe til med bokkasser/klassebesøk
  • gjennomføring av Sommerles og lignende prosjekter 
  • utstillinger/litteraturformidling 
  • sosiale medier 
  • rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg 
  • klargjøre nye bøker
  • bestille og motta fjernlån  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • rydding/finrydding 
  • skrankevakter/reserveringer

 

Brita Fjermedal – stedlig ansvarlig på Hellemyr bibliotek (tirsdager)

  • ansvarlig for daglig drift av filialen
  • samarbeid mellom skole og bibliotek
  • bokvalg – barn/ungdom
  • ansvar mediebudsjett
  • skrankevakter/reserveringer
  • arrangementer
  • barnearrangementer
  • markedsføring
  • tverretatlige møter
  • rydding/finrydding
  • mediepleie
  • kassering
  • sosiale medier
  • opplæring av praktikant/student

 

Adriana Eik på Hellemyr (torsdager)

  • medievalg AV og voksen skjønn og fag 
  • registrering av medier 
  • markedsføring 
  • rydding/finrydding 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • skrankevakter/reserveringer 
  • kassering
  • samarbeid om arrangmenter
  • opplæring av praktikanter/studenter 

 

Åselinn – studentstilling på Hellemyr (4 timer tirsdager)

  • rydding/finrydding 
  • skrankevakter/reserveringer 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • mediepleie/lapping, merking 
  • samarbeid om arrangementer 

 

Eva Axelsen på Flekkerøy bibliotek

  • ansvarlig for daglig drift av filialen  
  • samarbeid mellom skole og bibliotek 
  • opplæring av vikarer 
  • medievalg – barn, ungdom, voksne 
  • ansvar for mediebudsjettet 
  • registrering og klargjøring av medier 
  • samarbeid om arrangementer: 
    • tilrettelegging 
    • gjennomføring 
    • markedsføring 
  • skrankevakter/reserveringer  
  • rydding/finrydding 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • mediepleie 
  • kassering 

 

Line Anbakk Solli på Finsland bibliotek

  • ansvarlig for daglig drift av filialen
  • samarbeid mellom skole og bibliotek 
  • opplæring av vikarer  
  • forslag til medievalg – barn, ungdom, voksne 
  • registrering og klargjøring av medier 
  • samarbeid om arrangementer:
    • tilrettelegging 
    • gjennomføring 
    • markedsføring 
  • skrankevakter/reserveringer  
  • rydding/finrydding 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • mediepleie 
  • kassering

 

Else Marie Nesse i Vågsbygd (hver onsdag)

  • skrankevakter/reserveringer 
  • bokoppsetting/eksponering 
  • medievalg litteratur voksen
  • samlingsutvikling/kassering 
  • utstillinger/litteraturformidling
  • skole-/barnehagebesøk

 

Melina Berka i Vågsbygd (annenhver tirsdag og hver fjerde lørdag)

  • skrankevakter/reserveringer 
  • utstillinger/litteraturformidling
  • bokoppsetting/eksponering 
  • samlingsutvikling/kassering 
  • tilrettelegging arrangementer

 

Liv Turid Drage Pedersen i Vågsbygd (hver fjerde lørdag)

  • skrankevakter/reserveringer  
  • bokoppsetting/eksponering 
  • tilrettelegging av arrangementer

 

Adriana Eik i Vågsbygd (annenhver tirsdag, hver fjerde fredag og hver fjerde lørdag)

  • skrankevakter/reserveringer
  • utstillinger/litteraturformidling
  • bokoppsetting/eksponering
  • samlingsutvikling/kassering
  • tilrettelegging arrangementer

 

Adriana Eik på hovedbiblioteket (hver mandag)

  • vakt i infoskranken 
  • blomsterstell
  • sjekke IPP og andre lister fra Bibliofil
  • lapping av bøker

 

Vakant / Julie Keim i barneavdelingen/infoskranken (hver fredag)

  • skrankevakt annenhver gang i Bua og infoskranken 
  • klargjøring/merking av materiale til Vågsbygd 
  • plakatdesign/oppdatering hjemmeside 

 

Definisjoner

Ingen definisjoner.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg og ingen referanser.