Hensikt
Sikre at alle ansatte er klar over egne og kollegers ansvars- og arbeidsområder.
Gjelder for
Ansatte ved Kristiansand folkebibliotek, avdeling bibliotekfilialer.
Ansvar for gjennomføring
Biblioteksjefen/avdelingslederen i avdeling bibliotekfilialer har ansvar for gjennomføringen.
Beskrivelse
Åse Katalin Macsali – avdelingsleder for avdeling bibliotekfilialer (Finsland, Flekkerøy, Hellemyr, Nodeland, Tangvall og Vågsbygd bibliotek)
- avdelingsleder avdeling bibliotekfilialer (Finsland, Flekkerøy, Hellemyr, Nodeland, Tangvall og Vågsbygd bibliotek)
- personalansvar
- personalmeldinger, sykemeldinger og fraværsmeldinger
- oppfølging av sykemeldte
- Tidbank for avdelingens ansatte
- godkjenninger i Visma
- medarbeidersamtaler
- leder av ansettelsesutvalg
- ansette vikarer i samarbeid med filialansvarlige, avdelingsleder voksen og avdelingsleder barn og unge
- overordnet ansvar for opplæring av vikarer og nyansatte
- intern informasjon i avdelingen
- bygge og vedlikeholde nettverk med andre bibliotek, organisasjoner og samfunnsaktører
- markedsføring
- planlegge og utvikle retningslinjer
- iverksette endringer
- ledelse og motivasjon
- møte på avdelingsledermøter
- lede avdelingsmøter og stedlig ansvarlig-møter
- kvalitetssikringsrutiner
- medansvarlig for hvordan de fysiske lokalene til de seks filialene framstår, og for å jobbe med nødvendige justeringer
- ansvarlig for mediebudsjettet
- overordnet ansvar for økonomistyringen i avdelingen
- prosjektarbeid, prosjektledelse og oppfølging av delegerte prosjekter (bl.a. Sommerles og Torsdagskringla)
- skrankevakter på Tangvall og Vågsbygd bibliotek
- stedfortreder for vaktplanansvarlig ved filialene og sette inn vikar ved stedlig ansvarliges sykdom
- koordinere / ta inn skoleelever (arbeidsuke), praktikanter og studenter
- årsrapport/statistikk (arrangement/kurs/utstillinger)
- ansvar for deltakelse i husråd på de gamle rådhusene på Tangvall og Nodeland, samarbeid med kulturarena i Vågsbygd og skolene ved kombinasjonsbibliotekene
- ansvar for samarbeid og jevnlige møter med innbyggertorg/frivillighetsenheten på Tangvall
- delta ved behov på filialmøter på Tangvall og Vågsbygd bibliotek
- samarbeidsmøter på Nodeland bibliotek
- legge til rette for felles arrangementer og prosjekter for filialene
- delegere ansvar for medievalg
- delegere ansvar for samlingsutvikling
- jobbe for gode rutiner for samlingsutvikling og medievalg
- delegere ansvar for klasse- og barnehagebesøk
- jubileer
Brita Fjermedal – nestleder for avdeling bibliotekfilialer, stedlig ansvarlig for Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy bibliotek, arrangementsansvarlig for Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy bibliotek
- ansvar for daglig drift av biblioteket
- opplæring av nyansatte
- vaktplan / sette inn vikarer etter gjeldende retningslinjer og føre timelister
- ansvar for å ansette tilkallingsvikarer
- ansvar for delegerte prosjekter (bl.a. Sommerles og Torsdagskringla)
- ansvar for å rapportere feil i teknisk drift/Bibliofil/IT
- oppfølging av arbeidsukeelever/studenter/praktikanter
- oppfølging av filialens budsjettposter
- delta på stedlig ansvarlig-møter
- kalle inn til og lede filialmøter
- oppfølging av filialene Vågsbygd, Flekkerøy og Hellemyr
- planlegging og koordinering av arrangementer (bl.a. språkkafé og barneforestillinger)
- booke arrangører
- annonsere
- tilrettelegge
- ansvar for språkkafé – koordinere medarbeidere/frivillige
- overordnet ansvar for litteratur for voksne fag og skjønn
- delegere ansvar for innkjøp, samlingsutvikling og kassering
- ansvarlig for medievalg innenfor film, lydbøker og dataspill på Vågsbygd bibliotek
- ansvarlig for samlingsutvikling innenfor film, lydbøker og dataspill
- kassering av film, lydbøker og dataspill
- føring av regnskap for arrangementer / avtaler
- bokoppsetting/eksponering
- ansvar for å oppdatere hjemmesiden
- sosiale medier
- utstillinger/litteraturformidling
- vakter/reserveringer
- bestille og motta fjernlån
- medlem av fjernlåns-/innlånsteamet
Vakant / Julie Keim – ansvar for barne- og ungdomsavdelingen i Vågsbygd
- litteraturformidling til barn og unge
- motta klasse-/barnehagebesøk
- besøke skoler/barnehager
- arrangementer for barn og ungdom
- samarbeid om barnearrangementer med hovedbiblioteket/filialene
- samarbeid om andre arrangementer / voksenarrangementer
- annonsering plakater/nett
- ansvar: barneaktiviteter på lørdager
- økonomisk ansvar for delegerte budsjettposter (medier og arrangementer)
- føring av regnskap for medier og arrangementer/avtaler
- bokvalg barne- og ungdomsbøker
- samlingsutvikling barne- og ungdomsbøker
- kassering barne- og ungdomsbøker
- delta på barne- og ungdomsbokmøter
- lære opp praktikanter/språkpraktikanter
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- utstillinger
- skrankevakter/reserveringer
- gjennomføring av strikkekafé på mandager
- publisere på / oppdatere hjemmeside
- sosiale medier
- medlem av teamet for hjemmeside, teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
Egil Knudsen
- skrankevakter, reserveringer og morgenrutiner
- tidsskrifter – mottak, kassering, purring
- aviser
- innlån og fjernlån – bestilling og mottak
- bestille kontormateriell fra hovedbiblioteket
- bokoppsetting og eksponering
- utstillinger
- rydding – fin og estetisk
- kasseringskandidater fag voksne Dewey og biografier
- info/veiledning praktikanter og arbeidsukeelever
- direkte markedsføring ved arrangementer
- litteraturformidling
- seriemerking – gjerne delegere til praktikanter
- sende inn til hovedbiblioteket AV-medier til reparasjon, luke ut kasseringskandidater til Brita
- holde orden i ukompletthyllen
- lapping – legge kasseringskandidater til Else Marie
- reserverte bøker til/fra oss som har kommet på avveier
- medlem av teamet for digitale ressurser
Adriana Eik
- samarbeid om arrangementer
- utstillinger/litteraturformidling
- rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- skrankevakter/reserveringer
- språkkafé
Åselinn Johannessen – kveldsvakt Vågsbygd og Hellemyr / lørdagsvakter Vågsbygd
- mediepleie / bytte av DVD-cover
- skrankevakter/reserveringer
- rydding/finrydding
- bokoppsetting/eksponering
- bestille og motta fjernlån
- samarbeid arrangementer/utstillinger
- strikkekafé/språkkafé
- vanne planter i Vågsbygd
- sjekke ukentlige rapporter
Ulrikke Bergman – hyllerydder (5 timer annenhver lørdag)
- bokoppsetting og rydding
- ansvar for å forberede og delta på skråkkafé
Kaja Sandsness Mellemstran – hyllerydder (4 timer annenhver lørdag)
- bokoppsetting og rydding
- ansvar for å forberede og delta på språkkafé
Praktikanter på alle filialer
- merke bøker med tape, dymomerking
- klargjøre filmer
- kassere bøker (stemple/streke)
- tømme sort vogn
- tømme transportkassene
- rydding/finrydding
Merete Kvennvollen i Vågsbygd
- litteraturformidling til barn og unge
- motta klasse-/barnehagebesøk
- besøke skoler/barnehager
- arrangementer for barn og ungdom
- samarbeid om barnearrangementer med hovedbiblioteket/filialene
- økonomisk ansvar for delegerte budskjettposter
- bokvalg barne- og ungdomsbøker
- samlingsutvikling barne- og ungdomsbøker
- kassering barne- og ungdomsbøker
- delta på barne- og ungdomsbokmøter
- lære opp praktikanter/språkpraktikanter
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- utstillinger
- skrankevakter/reserveringer
- gjennomføring av stikkekafé på mandager
- medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
Katrine Tveito i Vågsbygd 40 %
- arrangement (Torsdagskringla)
- litteraturformidling
- skrankevakter/reserveringer
- utstillinger
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- sosiale medier – legge ut arrangementer
- arrangementsgruppe med Brita
- it-ansvar for filialene
- utvikle KrsbibUng i samarbeid med Kaia
- videoboktips
- medlem av teamet for sosiale medier og hjemmesideteamet
- på sikt: kassaoppgjør
Katrine Tveito på Tangvall 60 %
- arrangementer
- litteraturformidling
- utstillinger
- skrankevakter/reserveringer
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- medievalg/samlingsutvikling/kassering
- innkjøp / bestille engelsk litteratur til barn/unge/voksne
- klargjøring av bøker
- innkjøp av AV inkludert spill
- innkjøp av og ansvar for tidsskrifter
- sosiale medier
- videoboktips
- utvikle KrsbibUng i samarbeid med Kaia
- frøbiblioteket
- it-ansvar for filialene
- medlem av teamet for sosiale medier og hjemmesideteamet
Marian Børnes på Tangvall
- litteraturformidling til barn og unge
- klasse- og barnehagebesøk
- kontakt med skoler og barnehager
- barnearrangementer
- innkjøp/kassering av medier til barn og unge
- samarbeid med skolebibliotekene i Søgne
- koordinering og gjennomføring av Morsmålsdagen
- skrankevakter/reserveringer
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- utstillinger
- regnskap ukesoppgjør
- kontaktperson for DKS på filialene
- medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
Margrete Loland – stedlig ansvarlig for Tangvall
- arrangementer
- ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler)
- ansvar for arrangementer for voksne
- planlegge/gjennomføre/delegere arrangementer
- booke arrangører
- annonsere
- litteraturformidling
- ansvar for litteratur for voksne fag og skjønn
- medievalg – litteratur for voksne
- samlingsutvikling – litteratur for voksne
- kassering – litteratur for voksne
- ansvar for daglig drift av biblioteket og kafeen
- opplæring nyansatte
- ansvar for delegerte prosjekter
- ansvar for å rapportere feil i teknisk drift/Bibliofil/it
- oppfølging av arbeidsukeelever/studenter/praktikanter
- planlegging og koordinering av arrangementer (bl.a. språkkafé og barneforestillinger)
- innkjøp/kassering – samlingsutvikling
- oppfølging av filialens budsjettposter
- delta på stedlig ansvarlig-møter
- kalle inn til og lede filialmøter
- samarbeid med innbyggertorget/frivillighetsenheten
- ansvar for å oppdatere hjemmesiden
- sosiale medier
- skrankevakter/reservering
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- sosiale medier
- utstillinger/litteraturformidling
- medlem av hjemmesideteamet og arrangement for voksne
Anne May Ribe (én lørdag i måneden og to timer hver fjerde tirsdag)
- skrankevakter/reservering
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
Christine Sofie Herregården (annenhver lørdag)
- skrankevakter/reservering
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
Nathalie Louise Svanevik-Huse (annenhver lørdag)
- skrankevakter/reservering
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
Ingunn Greibesland – stedlig ansvarlig på Nodeland og Finsland bibliotek
- ansvar for daglig drift av Nodeland bibliotek
- delta på stedlig ansvarlig-møter
- samarbeide med skoler og barnehager om bokkasser og besøk
- klassebesøk
- opplæring av nyansatte
- ansvar for å rapportere feil i teknisk drift / Bibliofil / it
- vaktplan / sette inn vikarer etter gjeldende retningslinjer
- føre timelister
- ta inn praktikanter / praktisk oppfølging
- arbeidsukeelever / studenter / praktisk oppfølging
- arrangementer:
- ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler)
- gjennomføre Sommerles og lignende prosjekter
- gjennomføre/delegere arrangementer (som forfatterbesøk, barneteater og språkkafé)
- booke arrangører
- annonsere
- tilrettelegge
- ansvar for litteratur for voksne, barn og ungdom
- medievalg – litteratur for voksne, barn og ungdom
- klargjøring av nye bøker
- samlingsutvikling – litteratur for voksne, barn og ungdom
- kassering – litteratur for voksne, barn og ungdom
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- sosiale medier
- utstillinger/litteraturformidling
- skrankevakter/reservering
- økonomisk ansvar for sine budsjettposter (medier og arrangementer)
- føring av regnskap for arrangementer/avtaler
- oppfølging av Finsland filial, som stedlig ansvarlig for filialen:
- innkjøp av litteratur for voksne, barn og ungdom til Finsland bibliotek
- samlingsutvikling og kassering på Finsland bibliotek
- kontaktperson for DKS på filialene
- medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
Linda Therese Strandskogen – konstituert stedlig ansvarlig på Nodeland og Finsland bibliotek for Ingunn Greibesland
- ansvar for daglig drift av Nodeland bibliotek
- delta på stedlig ansvarlig-møter
- samarbeide med skoler og barnehager om bokkasser og besøk
- klassebesøk
- opplæring av nyansatte
- ansvar for å rapportere feil i teknisk drift / Bibliofil / it
- arbeidsukeelever / studenter / praktisk oppfølging
- arrangementer:
- ansvar for delegerte prosjekter (prosjektmidler)
- gjennomføre Sommerles og lignende prosjekter
- gjennomføre/delegere arrangementer (som forfatterbesøk, barneteater og språkkafé)
- booke arrangører
- annonsere
- tilrettelegge
- ansvar for litteratur for voksne, barn og ungdom
- medievalg – litteratur for voksne, barn og ungdom
- klargjøring av nye bøker
- samlingsutvikling – litteratur for voksne, barn og ungdom
- kassering – litteratur for voksne, barn og ungdom
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- sosiale medier
- utstillinger/litteraturformidling
- skrankevakter/reservering
- medlem av teamet for Sommerles og teamet for barnearrangementer
- samarbeid om arrangementer (bl.a. språkkafé)
- hjelpe til med bokkasser/klassebesøk
- utstillinger/litteraturformidling
- sosiale medier
- rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg
- klargjøre nye bøker
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- skrankevakter/reserveringer
Frida Farstad Evandt – vikar på Nodeland bibliotek
- samarbeid om arrangementer (bl.a. språkkafé)
- hjelpe til med bokkasser/klassebesøk
- gjennomføring av Sommerles og lignende prosjekter
- utstillinger/litteraturformidling
- sosiale medier
- rutinearbeid i forbindelse med kassering og boksalg
- klargjøre nye bøker
- bestille og motta fjernlån
- bokoppsetting/eksponering
- rydding/finrydding
- skrankevakter/reserveringer
Brita Fjermedal – stedlig ansvarlig på Hellemyr bibliotek (tirsdager)
- ansvarlig for daglig drift av filialen
- samarbeid mellom skole og bibliotek
- bokvalg – barn/ungdom
- ansvar mediebudsjett
- skrankevakter/reserveringer
- arrangementer
- barnearrangementer
- markedsføring
- tverretatlige møter
- rydding/finrydding
- mediepleie
- kassering
- sosiale medier
- opplæring av praktikant/student
Adriana Eik på Hellemyr (torsdager)
- medievalg AV og voksen skjønn og fag
- registrering av medier
- markedsføring
- rydding/finrydding
- bokoppsetting/eksponering
- skrankevakter/reserveringer
- kassering
- samarbeid om arrangmenter
- opplæring av praktikanter/studenter
Åselinn – studentstilling på Hellemyr (4 timer tirsdager)
- rydding/finrydding
- skrankevakter/reserveringer
- bokoppsetting/eksponering
- mediepleie/lapping, merking
- samarbeid om arrangementer
Eva Axelsen på Flekkerøy bibliotek
- ansvarlig for daglig drift av filialen
- samarbeid mellom skole og bibliotek
- opplæring av vikarer
- medievalg – barn, ungdom, voksne
- ansvar for mediebudsjettet
- registrering og klargjøring av medier
- samarbeid om arrangementer:
- tilrettelegging
- gjennomføring
- markedsføring
- skrankevakter/reserveringer
- rydding/finrydding
- bokoppsetting/eksponering
- mediepleie
- kassering
Line Anbakk Solli på Finsland bibliotek
- ansvarlig for daglig drift av filialen
- samarbeid mellom skole og bibliotek
- opplæring av vikarer
- forslag til medievalg – barn, ungdom, voksne
- registrering og klargjøring av medier
- samarbeid om arrangementer:
- tilrettelegging
- gjennomføring
- markedsføring
- skrankevakter/reserveringer
- rydding/finrydding
- bokoppsetting/eksponering
- mediepleie
- kassering
Else Marie Nesse i Vågsbygd (hver onsdag)
- skrankevakter/reserveringer
- bokoppsetting/eksponering
- medievalg litteratur voksen
- samlingsutvikling/kassering
- utstillinger/litteraturformidling
- skole-/barnehagebesøk
Melina Berka i Vågsbygd (annenhver tirsdag og hver fjerde lørdag)
- skrankevakter/reserveringer
- utstillinger/litteraturformidling
- bokoppsetting/eksponering
- samlingsutvikling/kassering
- tilrettelegging arrangementer
Liv Turid Drage Pedersen i Vågsbygd (hver fjerde lørdag)
- skrankevakter/reserveringer
- bokoppsetting/eksponering
- tilrettelegging av arrangementer
Adriana Eik i Vågsbygd (annenhver tirsdag, hver fjerde fredag og hver fjerde lørdag)
- skrankevakter/reserveringer
- utstillinger/litteraturformidling
- bokoppsetting/eksponering
- samlingsutvikling/kassering
- tilrettelegging arrangementer
Adriana Eik på hovedbiblioteket (hver mandag)
- vakt i infoskranken
- blomsterstell
- sjekke IPP og andre lister fra Bibliofil
- lapping av bøker
Vakant / Julie Keim i barneavdelingen/infoskranken (hver fredag)
- skrankevakt annenhver gang i Bua og infoskranken
- klargjøring/merking av materiale til Vågsbygd
- plakatdesign/oppdatering hjemmeside
Definisjoner
Ingen definisjoner.
Vedlegg og referanser
Ingen vedlegg og ingen referanser.