Status IPP (ikke på plass) i Bibliofil - prosedyre v. 1.1

Hensikt

Sikre at materiale med status IPP (ikke på plass) blir fulgt opp på riktig måte.

 

Gjelder for

Ansatte som skal følge opp materiale med status IPP (ikke på plass).

 

Ansvar for gjennomføring

Systemansvarlig har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Hva er IPP?

IPP er en midlertidig status som gjelder når materiale ikke er på sin plass. Denne statusen angis av ansatte i redigeringsskjemaet på eksemplaret. Statusen endres automatisk på På hylla igjen når materialet leveres inn på PC/automat.

Lete etter materiale med statusen IPP

Når vi skal lete etter materale med statusen IPP, gjør vi følgende:

  • sjekker hylla
  • sjekker alternative plasseringer, f.eks. i U2 (vanlig- og kvarthylle)
  • sjekker med våre andre bibliotek om det kan være satt på hylla der

Hente rapport i Bibliofil på nettbrett/PC

For å hente ut rapport i Bibliofil over eksemplarer med statusen IPP, klikker vi på Jobber & Rapporter og deretter Eksemplarer med bestemt status. Her er det flere filtre som kan brukes:

IPP.png

 

  • avgrens til din eieravdeling
  • velg eksemplarstatus Ikke på plass
  • velg ev. plassering

 

Materiale med statusen IPP skal vurderes slettet etter seks måneder. For å få ut en rapport over kun eksemplarer som har hatt denne statusen så lenge, må du sette 180 dager under Flere valg - Minst x antall dager og flere hundre, f.eks. 1000 treff under Maks antall treff:

IPP2.png

 

Hvis du finner en bok som har statusen IPP, kan du sette den på hylla direkte fra rapporten:

IPP3.png

 

IPP over 6 måneder - hva gjør jeg?

Hvis du ikke finner materialet, velg Vis post og sjekk hvor mange eksemplarer som finnes på den avdelingen du har valgt. Er det flere eksemplarer igjen, kan det slettes direkte fra rapporten:

IPP4.png

For eksemplarer du ikke finner, og hvor du er i tvil om det skal erstattes med nytt, setter du Tapt uansett antall eksemplarer:

Vis post – Rediger eksemplar – Endre status

Innkjøperne sjekker det som har status Tapt og vurderer om noe skal kjøpes inn på nytt.

Bruk skjønn når eksemplaret med IPP skal slettes / settes som tapt.

Kriterier som spiller inn for å avgjøre videre, er:

  • Er boka som er borte, ny?
  • Hvordan er utlånstallene?
  • Er materialet fra Lokalsamlingen og av lokal verdi? Da skal det aldri slettes. Sett Tapt på alt slikt materiale.

Er du i tvil på om materiale skal slettes eller settes som tapt uavhengig av eieravdeling og plassering, setter du «Tapt» fremfor å slette eksemplaret.

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg eller referanser.