Etiketter i Bibliofil - veileder v. 1.1

Hensikt

Sikre at ansatte kan skrive ut etiketter når nytt materiale registreres i Bibliofil.

 

Gjelder for

Alle ansatte som registrerer nytt materiale i Bibliofil.

 

Beskrivelse

Hvilke opplysninger skal etikettene inneholde?

Etikettene vi skriver ut fra Bibliofil, skal inneholde følgende opplysninger: biblioteknavn, strekkode, avdeling, plassering, tittelnummer og eksemplarnummer, og dessuten eksemplarets status Ikke til utlån der den er angitt.

Hvordan fungerer utskrift av etiketter fra Bibliofil?

Hver Bibliofil-bruker skal kunne skrive ut etiketter når nytt materiale registreres i Bibliofil. På hovedbiblioteket er det mulig å skrive ut én etikett per registrert materiale. Dette er satt opp for ansatte med dedikerte Datamax-skrivere. Etikettene som skrives ut fra disse skriverne, kaller vi for Datamax-etiketter.

Eksempel på en Datamax-etikett:

Datamax-etiketter.png

 

Ved andre bibliotek/avdelinger legges det inn etikettark (A4) i de vanlige skrivere. Disse arkene har 24 etiketter, så utskrift av etikettene bør derfor planlegges slik at flest mulig etiketter skrives ut på en gang. På den måten utnytter vi arkene best mulig. Etiketter av denne typen kaller vi for arketiketter.

Til forskjell fra Datamax-etikettene kommer filialnavnet frem på disse etikettene øverst.

 

Eksempel på en arketikett:

Arketikett.png

Til hvert bibliotek dedikeres det en egen pulje i systemet. Her er en oversikt over dedikerte puljer per bibliotek/avdeling samt hvilken skriver som brukes:

  • hovedbiblioteket – pulje «b» for alt materiale utenom periodika, som har egen pulje – «p» (denne er lagt inn kun for de som registrerer tidsskrifter). Skrivere som brukes: Datamax for direkte utskrift, oversikt med skrivernavn og plassering: «Landskap» (klargjøringslandskap), «Kontor BUA» (Marthe og Elses kontor) og «Kontor – Voksen» (Astrids kontor). For tidsskrifter brukes skriver «Bib_3etg»

  • Vågsbygd – «a», skriver til etikettark – «Bib_vaags», kontoret

  • Tangvall – «z», skriver til etikettark – «SogneLaser», skranken

  • Nodeland – «n», skriver til «SK_Nodeland_Bib», kontoret

  • Flekkerøy – «f», skriver til «Bib_Flekkeroy», kontoret

  • Finsland – «i», skriver til «SK_Finsland_bibliotek», skranken

  • Hellemyr – «h», skriver til «Bib_Hellemyr», skranken

 

RFID-brikker må brukes i tillegg, og disse må konverteres/preges med strekkodenummeret. Beskyttelsestape må klistres på etikettene for å beskytte dem mot slitasje. 

 

Innhold på etikettene

Datamax-etikettene har fire linjer, og arketikettene har fem linjer. Følgende informasjon er med:

  • biblioteknavn: på Datamax-etikettene står det kun «Kristiansand folkebibliotek», mens på etikettarkene står det filialnavn
  • hyllesignatur fra katalogposten – $090, alle delfelt. Dersom det er lagt inn opplysninger på eksemplaret, f.eks. i feltet for institusjonskode, oppstilling eller klassenummer, overskriver disse opplysninger fra katalogposten
  • forfatter og utgivelsesår 
  • tittel 
  • avdelingskode (fire bokstaver: kh** – HB, kv** – Vågsbygd, ks** – Tangvall, ko** – Nodeland, ke** – Hellemyr, kf** – Flekkerøy, ki** – Finsland) 
  • plassering 
  • status Ikke til utlån der det er angitt 

Datamax-etiketter har ryggmerking (hyllesignatur og annen informasjon fra $090 fra posten og eksemplaret).

 

Hvem skriver ut etikettene?

Hovedbiblioteket, Datamax-etiketter

Astrid, Marthe, Else, Iren, Gunnvor (tidsskrifter), Silja, Terese og Hege skriver ut direkte, dvs. Datamax-etiketter.

 

Vågsbygd, arketiketter

Skrankebruker Vågsbygd (bib-vaag), Egil, Brita, Aud og Julie skriver ut arketiketter.

 

Nodeland, arketiketter

Ingunn, skrankebruker Nodeland (songsk), skriver ut arketiketter.

 

Tangvall, arketiketter

Skrankebruker (bib-sogne og bib-sogne2) skriver ut arketiketter.

 

Hellemyr, arketiketter

Brita, skrankebruker (bib-helle), skriver ut arketiketter.

 

Finsland, arketiketter

Line skriver ut arketiketter.

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg.

Ingen referanser.