Hensikt
Sikre at ansatte som jobber med kassering, vet hvordan de skal gå frem, og hvilke kasseringsrapporter som er tilgjengelige i Bibliofil.
Alle ansatte som jobber med kassering.
Slette eksemplar
- Søk opp / skann strekkoden på det eksemplaret som skal slettes/kasseres.
- Trykk så på søppelkasse-ikonet og bekreft.
Kasseringsrapport
Det er fem rapporter tilgjengelig fra Velg kasseringsrapport:
- Eksemplarer ikke utlånt siden
- Eksemplarer med X antall utlån
- Eksemplarer aldri utlånt
- Titler aldri utlånt
- Kassere innleverte
Fra alle rapportene er det mulig å kassere (dvs. slette) eksemplar direkte fra trefflista:
Det er noe rusk knyttet til å hente kasseringsrapporter når det gjelder tid for at rapporten skal vises, og hva man ønsker å få frem, og fordeling på avdeling/plassering eller f.eks. hyllesignatur (deweynummer fra og til).
Det anbefales at man å går frem på følgende måte når man skal lage denne typen rapporter:
- Velg rapport «Eksemplarer ikke utlånt siden» og sett dato siste utlån til 3.9.2018 (datoen for overgang til Bibliofil – Tangvall bibliotek kan gå lengre tilbake i tid).
- Velg én eieravdeling per rapport.
- Bruk CCL-søkeuttrykk – plass=fagbøker – og huk av for lang tidsbruk for å avgrense på plassering:
NB! Man må trunkere plasseringsnavnet med * når det er to eller flere ord i plasseringsnavnet, f.eks. plass=krim* for plasseringen «Krim og spenning».
- Når rapporten er laget, kan man huke av for Signatur slik at man får med seg hyllesignatur i rapportene. Slå av feltet for Hyllesignatur (det er alltid tomt):
- Ved å trykke på kolonneoverskrifter blir trefflista sortert.
- Skal man avgrense på deweynummer, kan man bruke følgende søkeuttrykk i kombinasjon med plassering for å avgrense på en 100-gruppe: 3*/kl og plass=fagbøker, som gir treff på 300–399. For å avgrense på en 10-gruppe, kan man bruke følgende søkeuttrykk: 31*/kl, som gir treff på 310–319.
Eksempel på søkeuttrykk:
Liste over plasseringer i hele basen
17. mai
7 dagers lån
Advent
Antologier
Andre språk
AV-media
Barn 10-13 år
Barn 10-13 år - fotball
Barn 10-13 år - hester
Barn 6-9 år
Barn 6-9 år - fotball
Barn 6-9 år - hester
Barn 6-9 år – høytlesning
Bibelen
Billedbøker etter tema
Billedbøker
Billedbøker - naturen
Biografier
Blindeskrift
Bok til alle
CD-ROM
Depot
Det ukjente
De udødelige
Dikt
Diktantologier
Disney
Dyr
Ekstra lett
Engelsk
Engelsk - billedbøker
Engelsk krim
Engelsk lettlest
Engelsk litteratur
Engelsk storskrift
Eventyr
Fagbøker
Faktabøker
Fantasy
Favoritter
Fengselet
Filmer
Filmer - action
Filmer - animasjon
Filmer - bollywood
Filmer - dokumentar
Filmer - drama
Filmer - eventyr/fantasy
Filmer - komedie
Filmer - krigsfilm
Filmer - krim
Filmer - lokalsamling
Filmer - musikk
Filmer - science fiction
Filmer - serie
Filmer - thriller/grøss
Filmer - western
Foreldre og barn
Forelsket
Fotball
Fremtiden
Grøss
Helse og familie
Historie
Hus og hage
Hobby
Hougensamlingen
Humor
Jul
Klasserom
Klassesett
Klassikere
Krim og spenning
Kropp og sinn
Krig
Kunstbøker
Lærerbibliotek
Leseombud
Les høyt
Lettlest
Lettlest 10-13 år
Lettlest 6-9 år
Lokalsamling
Lydbøker
Lydbøker 10-13 år
Lydbøker 10-13 år - diverse
Lydbøker 10-13 år - fantasy
Lydbøker 10-13 år - grøss
Lydbøker 10-13 år - hester
Lydbøker 10-13 år - hørespill
Lydbøker 10-13 år - humor
Lydbøker 10-13 år - kjærlighet
Lydbøker 10-13 år - klassikere
Lydbøker 10-13 år - Marg bein
Lydbøker 10-13 år - spenning
Lydbøker 10-13 år - sport
Lydbøker 3-5 år
Lydbøker 6-9 år
Lydbøker 6-9 år - diverse
Lydbøker 6-9 år - hørespill
Lydbøker 6-9 år - humor
Lydbøker 6-9 år - klassikere
Lydbøker 6-9 år - lettlest
Lydbøker 6-9 år - spenning
Lydbøker - engelsk
Lydbøker - eventyr
Lydbøker - fakta
Lydbøker - magasin
Lokalsamling bevaring
Magasin
Manga
Mat og drikke
Mat og drikke - Barn og unge
Mat og drikke - Helsekost
Mikrofilmer
Musikk
Mysterier
Midlertidig plassering
Nazisamlingen
Noveller
NYN
Oppslagsverk
Oppsøkende
Ordbøker
Påske
Pekebøker
Referanse
Reisemål
Religiøs skjønnlitteratur
Rim og regler
Sagensamlingen
Sang
Serie
Skjønnlitteratur
Skuespill
Småbarn
Småtrykk
Spenning
Spill
Sport
Språk
Språkkurs
Storskriftbøker
Storformat
Søgne
Sørlandssamlingen
Tegneserier
Tegneserier - fakta
Tegneserieromaner
Wergelandsamlingen
Tidsskrifter
Ukjent
Ungdomsbøker
Utdanning og jobb
Ungdom
Utlån
Sjekke om Depotbiblioteket vil ha materialet
Før man kasserer et eksemplar, skal man sjekke om Depotbiblioteket vil ha det. Det gjøres slik:
- Klikk på Katalogisering.
- Klikk på Masseendring.
- Klikk på Sjekk Depotblibl.
- Skann eksemplaret.
Det kommer nå opp beskjed om hvorvidt Depotbiblioteket vil ha eksemplaret eller ikke.
Deaktivere RFID
For at alarmen ikke skal være aktiv mer, må RFID-brikken nullstilles. Fra bøker skal brikken også fjernes.
Høyreklikk på RFID-vinduet på pc-en og velg Kassering. Legg materialet på RFID-platen, kontroller at platen har lest inn ID-en, og velg Nullstill radiobrikke.
Stemple utgått
Husk å stemple materialet som utgått. På den måten blir det enkelt å sortere ut materialet om det skulle dukke opp igjen (det gjelder spesielt i forbindelse med boksalg).
Hvis Depotbiblioteket vil ha materialet, sendes det med bibliotektransporten.
For mer informasjon om ulike materialtyper se
For informasjon om pakking og sending av materiale til Depotbiblioteket se
Ikke relevant.
Ingen vedlegg og ingen referanser.