Attestering og eksportering av timer og tillegg v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ansatte i BPA registrerer arbeidede timer riktig i Tamigo og at vikartimer og tillegg kommer til riktig utbetaling i h.h.t. revisjonskrav.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte i BPA som jobber hos arbeidsledere.

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

Beskrivelse

Krav til registrering av arbeidede timer

  • Registreringsperiode er alltid fra 1. til og med siste dag per måned. 
  • Arbeidsleder legger inn turnus i Tamigo. Etter behov ved hjelp av konsulent.
  • Assistent registrerer arbeidede timer i Tamigo / timeliste. 
  • Dersom assistent har fast stilling, skriver assistent klokkeslett fra til og bruker ikke kode.
  • Dersom assistenten jobber utover fast stilling, er ansatt som tilkallingsvikar eller på pensjonistvilkår, skriver assistent klokkeslett fra til og bruker kode «vikartimer». 
  • Ved å lagre bekrefter assistenten riktig registrerte timer og det regnes som signatur.
  • Arbeidsleder godkjenner timeliste per dag eller uke i Tamigo ved å lukke dagen/uka. Dermed bekrefter arbeidsleder at arbeidede timer er riktig registrert.
  • BPA konsulent kontrollerer en gang i uke registrerte timer og melder tilbake til arbeidsleder dersom det er feil eller dersom dager eller uken ikke er lukket.
  • Innen 3. hver måned kontrollerer avdelingsleder registrerte timer og tillegg.
  • Innen 3. hver måned eksporterer avdelingsleder lønnsfilen og sender den til lønnsavdelingen.

Filen inneholder

  • Ansattnummer 
  • Lønnsart
  • Antall timer
  • Prosjektnummer (knyttet til den enkelte arbeidsleder)

Arbeidede timer utover fast stilling og tillegg blir utbetalt innen den 12. hver måned.