Rutine for booking av rom og bil i outlook v. 1.1

Hensikten med rutinen er at alle ansatte skal vite hvordan man booker møterom og bil i outlook.

 

Hva kan bookes i outlook?

I outlook kan man booke tid i samtalerom og møterom, samt mestringsbilen i enheten.  Det er viktig at alle forholder seg til bookingsystemet for å ha forutsigbarhet og unngå dobbelbooking.

Navn i kalender:

Kursrom RPH: MTR.RPH.Kursrom

Mestringsbil: RES.Mestringenhetens.Bil

Aktiv Senior bil: RES.aktivsenior.bil

Hvordan booker man?

  • Gå inn i kalenderen i outlook
  • Sjekk at den ønskede tiden ikke allerede er booket av noen andre
  • Opprett nytt møte på ønsket tidspunkt
  • Trykk på «Inviter deltakere» øverst i menyen
  • Legg til samtalerom, møterom eller bil på «Obligatorisk»
  • Ved booking av bil skal formålet med bruken alltid skrives i overskriften