Sjekke kontonummer i KAR-registeret i banken - Prosedyre v. 1.2

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ansatte i regnskapsavdelingen vet hvordan de kan sjekke kontonummer i KAR-registeret i banken.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte i regnskapsavdelingen.

Beskrivelse

Mottatt faktura som har ulikt bankkontonummer i forhold til det vi har registrert på leverandøren i Visma, sjekkes mot KAR-registeret.

Meldinger om endret bankkontonummer for en kunde i Visma, sjekkes mot KAR-registeret.

Er det tvil om et bankkontonummer registrert på kunde eller leverandør er riktig, sjekkes det mot KAR-registeret.

Manuelle lønnsutbetalinger for lønn sjekkes mot KAR-registeret. Vi har mulighet for massespørring når vi får en excel-liste med flere utbetalinger.

For å sjekke opplysninger må vi ha både bankkonto og person- /organisasjonsnummer.  Vi kan ikke sjekke hvem som eier en bestemt bankkonto bare ved å taste inn kontonummeret.

 

Nettbank

  • Logg inn i SR-BANK 
  • Klikk på «meny» og velg «fakturering»

Innlogg_SR-Bank.JPG

 

  • Klikk på «åpne faktureringstjenesten»

Apne_faktureringstjenesten_1.JPG

 

 

  • Velg så «account verification»

Bilde3.png

 

Vi bruker «is account owned by customer” for å sjekke om kontoen eies av bedriften eller personen. Tast inn kontonummeret i første linje og person- eller organisasjonsnummer i linje to. Svaret kommer i form at et «yes» eller «no» til høyre.

  • Ved «yes» kan vi endre kontonummeret på leverandøren, kunden eller lønnsmottakeren
  • Ved «no» må vi sjekke ytterligere før vi endrer kontonummeret 
    • Kontakt kunden, leverandøren eller lønnsavdeligen og be om skriftlig dokumentasjon

Account_verificationJPG.JPG

Leverandører

Enkeltpersonforetak

Når vi mottar fakturaer fra enkeltpersonforetak, kan det hende at kontonummeret er registrert på personen i stedet for foretaket. Får vi «no» når vi sjekker kontonummer mot organisasjonsnummer, må vi sjekke kontonummer mot personnummer til eier av enkeltpersonforetaket. Får vi  «yes» på dette søket oppretter vi leverandøren med organisasjonsnummer og kontonummer. Husk også å merke leverandøren med LT i søkenavn 2.   

Eksempel

  • Sjekker bankkontonummer mot organisasjonsnummer i KAR-registeret

Betalingsinformasjon.JPG

No.JPG

  • Sjekker så bankkontonummer mot personnummer til eier av enkeltpersonforetaket
    • Personnummer finner man ved å søke i infotorg /Fiks folkeregister

Yes.JPG

  • Oppretter leverandør med organisasjonsnummer

Opprett.JPG

  • Hvis vi ikke finner ut av hvem som eier kontonummeret ved å bruke KAR-registeret, må vi kontakte leverandøren og få skriftlig dokumentasjon før vi endrer.

Leverandørfaktura

Mottatt faktura med endret bankkontonummer, sjekkes mot KAR-register i nettbank. Ved negativt treff, sendes skriftlig henvendelse til leverandøren der man ber om skriftlig tilbakemelding. 

Lønnsmottakere

Utbetalingsbilag fra lønnsavdelingen sjekkes mot  KAR-register i nettbank. 

Kunder

Kundens bankkontonummer i Visma, oppdateres med bankkontonummer pr. oppdragsgiver, ved hver innbetaling. Ved ev. endring av bankkontonummer i forbindelse med refusjon til kunden, gjøres oppslag mot KAR-register i nettbank. 

Massesjekk KAR-register

  • Velg "Mass Query" i menyen øverst

Massesjekk_KAR.png

  • Last ned "sample excel file" og fyll ut org.-/personnummer og bankkonto som skal verifiseres. Man kan kopiere fra Visma, men org.nr. må skrives i ett og ikke med mellomrom. Maks 5000 linjer kan sjekkes pr. fil

  • Lagre excekfilen på ditt område

  • Dra filen fra ditt område og inn i firkanten midt på siden

KAR_Account.png

  • Når filen er ferdig behandlet må den lastes ned

KAR_verification.png

  • Resultatet ser slik ut

KAR_resultat.png

 

 

Definisjoner

KAR-register, Bankenes felles konto- og adresseregister

Vedlegg og referanser