Arbeidsfordeling skrankekoordinator hovedbiblioteket - prosedyre v. 1.0

Hensikt

Gi en oversik over hvordan vaktplanarbeidet er organisert ut fra tre betjeningspunkt på hovedbiblioteket: infoskranken i 1. etasje, veiledningen for barn og ungdom i 1. etasje og veildeningen for voksne i 2. etasje. Dokumentet omfatter ikke hvordan vaktplanen er organisert i IKT-laben. 

 

Gjelder for

Alle ansatte som har vakter i ett eller flere av betjeningspunktene.

 

Ansvar for gjennomføring

Skrankekoordinatorer og avdelingsledere.

 

Beskrivelse

  • Hovedbiblioteket har tre skrankekoordinatorer: én for infoskranken i 1. etasje – Liv Turid Drage Pedersen, én for veildeningen for barn og ungdom i 1. etasje – Else Marie Nesse, og én for veiledningen i 2. etasje – Silja Nøding. Liv Turid Drage Pedersen er leder for skrankekoordinatorene.
  • Skrankekoordinatorene lager vaktplan for sin skranke og skaffer vikarer der det er nødvendig. Når skrankekoordinatoren ikke er til stede, er Marthe Rislå Torkildsen vikar for Else Marie Nesse og Hege Pedersen Udjus vikar for Liv Turid Drage Pedersen.
  • Alle som sender forespørsel om fravær i forbindelse med fri/ferie/kurs til sin avdelingsleder, skal sende kopi til sin skrankekoordinator. Avdelingslederen gir beskjed videre til skrankekoordinatoren når fraværet er innvilget. (Se bort fra sommerferien.) Planlagt fravær skal legges inn i Outlook.
  • Skrankekoordinatorene lager rutiner for det enkelte skrankepunktet for å sikre at alle som har vakt i den aktuelle skranken, jobber ut fra de samme rutinene. 
  • Skrankekoordinatorene i infoskranken og skranken for barn og ungdom innkaller alle som har vakt i ett av disse to skrankepunktene, til møte ca. én gang per måned.
  • Lederen for skrankekoordinatorene innkaller koordinatorene til jevnlige møter to ganger hver vår og høst og ved behov.
  • Lederen for skrankekoordinatorene innkaller koordinatorene og avdelingslederne til møte minimum én gang hver vår og høst og ved behov.
  • Opplever ansatte usikkerhet rundt oppgaver/rutiner eller feil/mangler o.l. ved et skrankepunkt, skal de ta det opp med skrankekoordinatoren til det aktuelle skrankepunktet. Skrankekoordinatoren har ansvar for å ta slike saker videre og følge dem opp.
  • Alle ansatte skal ringe (ikke sende SMS) til avdelingslederen ved sykdom.

Definisjoner

Ingen definisjoner.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg og ingen referanser.