Kristiansand kommune v/ Oppvekst bruker Visma Flyt Skole.
Foreldre med barn i Kristiansandsskolen har tilgang til Visma Flyt Skole gjennom to kanaler; Foresattportalen og appen Minskole-Foresatt.
Formålet med å bruke systemet er elevadministrasjon for å oppfylle lovpålagte plikter etter opplæringsloven med forskrift.
I Visma Flyt Skole har foreldre tilgang til sine barn, søknads- og endringshistorikk om sine barn samt relevante dokumenter og vurderingsinformasjon om dem.
Foreldre søker elevpermisjon.
Foreldre svarer på digitale skjemaer som skolen trenger at det tas stilling til.
Foreldre søker, endrer og sier opp SFO-plass.
Foreldre søker redusert foreldrebetaling for SFO.
Foreldre melder fravær om eleven er syk.
Kommunikasjon mellom hjem og skole.
Det er frivillig å bruke tjenesten, men anbefales for å effektivisere elevadministrasjonen og gir en raskere saksgang. Privatpersoner kan etter e-forvaltningsforskriftens § 9 reservere seg mot enkelte digitale meddelelser fra offentlig forvaltning. Ta kontakt med kontaktpersonene for Visma Flyt Skole som er angitt under om du ikke vil motta disse meddelelsene elektronisk fra Kristiansand kommune.
Kontaktpersoner for Foresattportalen er Espen Tanggaard og Ole Wongraven. Disse kan kontaktes på telefon 38 07 50 00 eller e-post: post.oppvekst@kristiansand.kommune.no.
Personopplysninger som behandles:
Telefonnummer
E-postadresse
Leverte søknader
Svar på diverse digitale skjema fra skolen
Samtykker og tillatelser som er gitt/ikke gitt
Oppholdsinformasjon
Vurderinger
Personopplysninger som er hentet fra andre systemer:
Hentet fra Det Sentrale Folkeregisteret:
Navn
Adresse
Relasjonsinformasjon
Hentet fra Skatteetaten
Opplysningene i Visma Flyt skole blir slettet fem år etter endt skolegang i kommunen.
Alle opplysninger som registreres i Visma Flyt skole blir kontinuerlig overført til kommunens arkivsystem for arkivformål etter arkivlovgivningen og lagres for alltid.
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området.
Visma, som leverandør av produktet, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som brukes for å optimalisere brukeropplevelsen. Behandlings grunnlaget er legitim interesse.
Hvis du vil lese mer om dette, viser kommunen til Vismas egen personvernerklæring.
Dersom du vil ha ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysninger så kan du kontakte kontaktpersonene for Visma Flyt Skole. Se over.
Som registrert har du rett på innsyn i hvordan personopplysningene dine blir behandlet, anmode om at uriktige personopplysninger blir rettet og anmode om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken). Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside.
Dersom du ønsker å endre eller slette noen av dine personopplysninger kan du gjøre det selv ved å endre opplysninger i din profil eller ved å endre dine opplysninger i sentrale registre. Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter kan du sende inn skjema som du finner i den generelle personvernerklæringen på kommunens nettside under «innsyn i, retting og sletting av personopplysninger».
Du kan lese mer om kommunens rutiner for personvern på kommunens nettside.
Kristiansand kommune har et personvernombud som kan kontaktes på e-post: personvernombud@kristiansand.kommune.no. NB! ikke send sensitiv informasjon på e-post. Du finner informasjon om personvernombudets rolle på kommunens nettside.
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger kan du klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om fremgangsmåten på Datatilsynets nettside.