Døde uten pårørende - kommunal gravferd v. 1.0

Hensikt

Rutiner ved kommunal gravferd.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte som jobber med saker ang. kommunal gravferd.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Gravferd er et privat anliggende, men i noen tilfeller må kommunen ta på seg ansvaret. Dette står i Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravplassloven) §9.

Når det ikke finnes etterlatte, eller etterlatte som ønsker å ha ansvaret for gravferden, faller ansvaret på kommunen. Da skal den kommunen hvor avdøde bodde ved dødsfallet, sørge for gravferden. Hvis avdøde ikke hadde bopel her i landet, skal den kommunen hvor dødsfallet fant sted, sørge for gravferden.

 

Kommunen har en avtale med Jølstad Begravelsesbyrå.

Ved dødsfall kontakter Jølstad kommunen og ber om «Fullmakt for begravelsesbyråer for innhenting av skattemelding» og skjema for «Begjæring om gravlegging og/eller kremasjon». Skjema fylles ut , sendes i retur til Jølstad og sak opprettes i P360.

Den som skal fakturere må ha tilgang til saken i P360.

 

Hvis det ikke er penger i boet, sender Jølstad Begravelsesbyrå faktura til NAV, som utbetaler kostnadene til gravferd og sak kan avsluttes i P360.

Hvis det er penger i boet, sender begravelsesbyrået faktura til Kristiansand Kommune v/Innbyggertorg. Kommunen krever utgiftene dekket av dødsboet.

 

Prosedyre:

  1. Begravelsesbyrået søker gravferdsstønad hos NAV.
    • Hvis stønad innvilges, er det ikke midler i boet.
    • Hvis NAV avslår søknad om stønad, er det midler i boet.
       
  2. Begravelsesbyrået informerer kommunen v/Innbyggertorg og sender faktura til Innbyggertorg. Innbyggertorg betaler faktura til begravelsesbyrå.
     
  3. Innbyggertorg v/Liv Karin Aaneland legger inn fakturagrunnlag i Visma fakturering. Faktura sendes til avdødes dødsbo. For mer informasjon om avdøde se sak i P360.
    • Finnes avdøde i vårt system, Visma, sendes faktura der. 
    • Hvis avdøde ikke finnes i Visma, sjekker vi navn og adresse i saken i P360.
    • Kundens navn merkes med «dødsbo» bak og E-post: Ki@kristiansand.kommune.no. Det legges ikke inn avdødes bostedsadresse.
    • Varenummer er: 270.

Tekst på faktura: «Begravelsesutgifter». Legg inn navn på personen og kopi av faktura fra Jølstad Begravelsesbyrå.

  1. Regnskapsavdelingen i kommunen informerer avdeling for innkreving.
     
  2. Innkreving søker regress i dødsboet.

 

Kontaktperson i kommunen er Mariane Andersen.

For mer informasjon om fakturering se: Dokument «Fakturering - Forside», ID 11533 - EQS (extend.no).

For mer informasjon om gravferd og stønader trykk her.

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser