Veiledningsmøte (endring av reguleringsplan) v. 1.2

Generelt om endringer

  • Dersom endringene er så mange og omfattende at saken kan sidestilles med en ny detaljregulering, skal det som hovedregel utarbeides en ny detaljregulering og saksgangen følge rutinene for reguleringsplan. I mange tilfeller vil forslag til reguleringsendring berøre et mer begrenset antall problemstillinger i gjeldende plan, og skal behandles etter rutinene under.
  • Behandlingsløpet for den enkelte sak skal avklares med planleder.
  • Prinsipper
    • Kun omsøkte tema skal tas opp til endring.
    • Resten av planen skal i utgangspunktet ikke endres, herunder også rekkefølgebestemmelser.
    • Endringene må harmonere med planens detaljeringsnivå.
    • Involvering av andre kommunalsjefområder og eventuelt samarbeidsgruppa skal kun gjøres dersom deres ansvarsområder er direkte berørt. Dersom lekearealer og grønnstruktur foreslås endret, skal parkvesenet uttale seg, og ingeniørvesenet uttaler seg eksempelvis til vei, avkjørsler og tekniske anlegg.

 

Veiledningsmøte

  • Planidéen drøftes i postmøtet. Vurder behov for drøfting i kvalitetsgruppa.
  • Ved behov for fortolkning av tidligere politiske vedtak (kommuneplan, kommunedelplan, reguleringsplan, retningslinjer og andre vedtak) skal saken forelegges ledelsen.
  • Ved eventuelt veiledningsmøte:
    • Deltakelse drøftes med planleder. Vurder om plan- og bygningssjef og representanter for andre kommunalsjefområder bør inviteres.
    • Forslagsstiller presenterer prosjektet/ planidéen.
    • Saksbehandler informerer om gjeldende planstatus, planprosessen, gebyrsatser, tidsfrister, at planer skal utarbeides av fagkyndige, og at forslagsstiller må utarbeide og sende inn planinitiativ.
    • Saksbehandler vurderer om tilbakemelding kan gis i møtet, eller om idéen må drøftes internt, og tilbakemeldinger gis i etterkant.
    • Ingen forpliktende løfter gis før i oppstartsmøtet.
    • Avgrensning av planområde og detaljer i forhold til formål gjøres i oppstartsmøtet.
    • Det skal føres referat dersom det er et formelt møte. Sak opprettes i plan&build.
  • To mulige utfall:
    • Anbefale forslagsstiller å sende inn planinitiativ og anmodning om oppstartsmøte i samarbeidsgruppa (kurante saker).
    • Saken anbefales avsluttet (i strid med kommuneplan/ overordna plan/ nasjonale og regionale interesser).

 

Maler

 

Aktuelle lenker