Hensikt

Sikre at man bistår arrangører som ønsker å leie kommunale uteområder på beste måte.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for Team Arrangement.

 

Ansvar for gjennomføring

Arrangementskontoret har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Hva slags arrangementer

• Alle som har behov for å leie kommunale uteområder booker direkte på Aktiv kommune, eller tar kontakt med post.arrangement@kristiansand.kommune.no.
• Dette gjelder alt fra store festivaler på Odderøya til små markeringer på Torvet eller andre plasser.
• Oversikt over tilgjengelige arealer som brukes til arrangementer finner du i dokumentet Bruk av offentlige uterom til arrangementer .

Tilgjengelighet

• Du kan se tilgjengeligheten på de forskjellige arealene på Aktiv kommune

 

Kontraktsinngåelse

• Det må skrives kontrakt for alle leieforhold med alle aktørene som leier kommunalt uteområde.
• Kontraktene ligger under filer i Teams – innbyggertorg – arrangement
• Signert avtale sendes regnskapsansvarlig hos parkvesenet for fakturering
• Signert avtale arkiveres i P360 i samlemappe for gjeldende år, "Kommunale parker/torvet/friområder -utleie til arrangementer 2024 (ny mappe opprettes for hvert år).

Leiepriser

• Leieprisen bestemmes for hvert år av Bystyret.

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser