Hensikt
Arbeidsfordeling og kvalitetssikring av prosessen om forberedelse av saker før behandling i barneverns- og helsenemnda, etter at disse sakene har vært drøftet i beslutningsteam og det er besluttet å fremme begjæring om omsorgsovertakelse eller plassering i institusjon.
Alle ansatte i barnevernstjenesten
Kontaktperson
Avdelingsleder
Team fagutvikling
|
Aktivitet |
Ansvar |
Frist i antall |
|
Informere kommuneadvokat. |
Team fagutvikling |
Innen 2 dager |
|
Informere barn under omsorgsavdeling (BUO) eller ungdomsavdeling |
Team fagutvikling |
Innen 2 dager |
|
Innkalle til drøfting av samvær, tilsyn, fosterhjem/institusjon, vitner, samtaleprosess og gjenforening. Kommuneadvokat, ansvarlig avdeling og ny avdeling deltar med kontaktperson og fagstøtte. |
Team fagutvikling |
Når faktadel i begjæring er ferdig |
|
Skrive begjæring ferdig og deretter registrere teknisk vedtak i fagsystemet. |
Team fagutvikling |
Innen 3 uker |
|
Oppdatere vedtak og tiltak når nemndsvedtak foreligger. (Ved anke til retten registreres nytt teknisk vedtak.) |
Team fagutvikling |
Når vedtak foreligger. |
|
Gi tilbakemelding om det mangler dokumentasjon. |
Team fagutvikling |
Fortløpende |
|
Vurdere om dokumentasjon er oppdatert. Innhente dokumentasjon som mangler. Særlig om en forelder ikke har fast bosted for barnet, men hvor samvær skal fastsettes. |
Kontaktperson |
Fortløpende |
|
Informere den som skriver begjæring om sentrale journalnotat som kan være aktuelle bevis i begjæringen |
Kontaktperson |
Innen 1 uke |
|
Lese gjennom endelig utkast til begjæring fra Team fagutvikling før dette sendes til kommuneadvokaten. |
Kontaktperson | Når utkast er klart. |
|
Informere foreldre og barn om beslutning og videre prosess. |
Kontaktperson 1 og 2, ev. fagstøtte eller avdelingsleder der dette vurderes som hensiktsmessig. |
Innen 2 uker |
|
Informere barnet om partsrettigheter og avklare/vurdere om barnet er part i saken, jf. bvl. § 12-3 |
Kontaktperson |
Innen 2 uker |
|
Avklare om barnet ønsker å uttale seg direkte for nemnda eller en talsperson. |
Kontaktperson |
Innen 3 uker |
|
Avklare foreldrenes og barnets syn på tiltak, samvær og ev. samtaleprosess. |
Kontaktperson |
Innen 3 uker |
|
Avklare om foreldre og ev. barnet har advokat eller om nemnda skal oppnevne for dem. |
Kontaktperson |
Innen 2 uker |
|
Søke etter fosterhjem eller institusjon i Bufetat |
Kontaktperson |
Innen 1 uke |
|
Sjekke ut hvordan situasjonen er etter barneloven der foreldre har gått fra hverandre (daglig omsorg, samvær, kontakt mv. Kan barnet plasseres hos den andre?) |
Kontaktperson | Innen 2 uker |
|
Gjennomføre familieråd |
Kontaktperson |
|
|
Sjekke om noen i barnets slekt eller nære nettverk kan være fosterhjem. |
BUO og Kontaktperson |
Innen 2 uker |
|
Gjennomføre godkjenningsprosess av fosterhjem |
BUO og kontaktperson |
1 uke før møte i nemnda ved nettverk |
|
Avklare hvem som er partsrepresentant for barnevernstjenesten |
Avdelingsleder |
Innen 2 uker |
|
Dialog med kommuneadvokat om vitneforberedelse og innkalling av vitner |
Kontaktperson |
Fortløpende |
|
Forberede partsforklaring |
Kontaktperson |
Fortløpende |
|
Følge opp foreldre og barn fram til nemndsbehandling. |
Kontaktperson |
Fortløpende |
Fristene gjelder fra beslutning er tatt etter drøfting i beslutningsteam.
Prosedyre for beslutningsteam: https://kristiansand.extend.no/cgi-bin/document.pl?pid=nyekristiansand&DocumentID=3661&UnitID=1749