Båt: sommeropplag, nøkler og strømkort v. 1.1

Hensikt

Sikre at de med båt får rett informasjon når det gjelder:

  • Sommeropplag
  • Nøkler til anlegg
  • Strømkort

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte v/Innbyggertorg, teknisk.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Søknad om sommeropplag

  • Sommeropplag gis i perioden 10. juni til 1. september havner hvor vi tilbyr sommeropplag. Dette kan endres da vi utfører vedlikehold i ulike havner.
  • I inntil 2 uker kan de ligge gratis i alle havner ved avtale med innbyggertorget.
  • Husk at kunden må kontakte transportør for å avtale hvor i havna båten kan ligge.
  • For sommeropplag i Solta http://www.hsbaathavn.no/opplag,-parkering-og-andre-tjenester.html
  • Søknad kommer i Pureservice.
  • Legg inn kunden på skjema Teams- Småbåthavner- Sommeropplag- filer- velg år.
  • Kunden svares i Pureservice med standardsvar «Sommeropplag innvilget» og faktureres i Visma.

Tillatelse gis kun for en sesong.

 

Nøkler til anlegg, vaktfolk, div. vedlikehold

  • Nøkler + kvitteringsliste ligger i den ene fellesskapet foran.
  • Skjemaet skal brukes når det utleveres nøkler til småbåthavnens anlegg/vaktbu til eksterne aktører/personer.
  • De som mottar nøkler må kvittere på listen når de mottar nøkkel og også kvittere når de leverer nøkkel. Husk telefonnummer til vedkommende.

 

Rutine for bestilling av strømkort.

  • Det er betalingsstrøm i disse havnene: Eidsbukta, Rona, Otterdalen og Korsvik.
  • Ved vinterfortøyning settes stolpene til betaling i de havnene og på de bryggene det er vinterfortøyning.
  • Bestillingen komme i Pureservice.
  • Svart ladeboks (ligger i fellesskap sammen med kortene og bruksannvisning).
  • Denne må kobles til pc først. Kontakt: Erik Lågstad på IT.

 

Logg inn i card Writer

Bilde7.png

Bilde8_1.png

User name og Password er det samme.
 

Bilde9.png

  • Velg norsk på language.
  • Update kortet og sjekk transactions for å se at kortet er aktivt med penger.
  • Svar kunden i Pureservice med mal "Bestilling av strømkort".
  • Kortet leveres/sendes ut med bruksanvisning.

 

Ved Påfylling av kort:

  • Velg read/ edit først for å se om det er penger igjen på kortet, i dette tilfellet er det 750.
  • Legg til ønsket beløp. Update
  • Skriv mail til kunden i Pure: velg mal påfylling av strømkort
     
  • Bilde10.png


Fakturer i Visma

Se rutine for fakturering i Kvalitetssystemet.

  • Oppdragsgiver: 430
  • Påfylling av strøm: 74
  • Strømkortavgift: 73
  • Fritekst: Skriv påfyllingsdato.

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser