Profil - Oppskrift - Rapport - Liste over arkivfeil v. 1.0

Hensikt

Det oppstår jevnlig feil under arkivering i Profil. Det kjøres derfor ut rapporter ukentlig over arkivfeil slik at disse blir rettet opp i og dokumentene blir arkivert. 
 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering 
 

Beskrivelse

Rapporten kjøres fra brukermodulen i Profil.

  • Huk av for "ikke aktive brukere".  Dette gjøres under Vis på menylinjen. 
  • Gå inn på Rapport på menylinjen.
  • Velg Post/Sak/Henvendelser
  • Velg VS Arkiv - Avviksrapport

Man får nå frem selve rapporten. For å kunne arbeide videre i den må den overføres til Excel. 

  • Trykk på Fil på menylinjen
  • Velg Lagre 
  • Velg Excel og trykk på mappe-ikon for å velge hvor den skal lagres. 

1.PNG

Velg "This PC" og scroll ned til Fellesområdet (Q:).
Trykk inn her og velg følgende mapper:

  • Statistikk for Forvaltning og koordinering 
  • Arkiv feil sjekk 
  • ​Velg mappe med riktig årstall

Velg tittel: Dagens dato med år;mnd;dag
Velg filtype Excel

Trykk Save

2.PNG

 

Gå til Profil Utforsker for å åpne Excelfilen

  • (Q:)
  • Statistikk for Forvaltning og koordinering 
  • Arkiv feil sjekk 
  • ​Velg mappe med riktig årstall
  • Åpne filen

Filen lagres automatisk i gammelt filformat. 
Lagre derfor filen på nytt med samme navn. 
Slett versjonen i Microsoft Excel 97.

Jobb videre i rapporten.

Når rapporten er klar sendes  e-post til hs.fagsystem.