Ønske om bytte av langtidsplass - prosedyre v. 1.2

Hensikt

Å sikre en rettferdig og forutsigbar behandling ved ønske om bytte av langtidsplass til annet Omsorgssenter. 
 

Gjelder for

Forvaltning og koordinering  - teamkoordinator og plasskoordinator 

Omsorgssenter - avdelingsleder og primærkontakt 
 

Ansvar

Forvaltning og koordinering – teamkoordinator og plasskoordinator

Omsorgssenter – avdelingsleder, primærkontakt
 

Beskrivelse

  • Ønske om bytte av institusjonsplass – bruker / pårørende ønsker å flytte fra tildelt institusjonsplass til annen plass i kommunen 
  • Ønske om bytte av institusjonsplass er ikke en søknad. Beslutningene kan derfor ikke klages på. 
  • Det er ikke fritt sykehjemsvalg i Kristiansand kommune, og man tilstreber rett tildeling ved førstegangs tildeling.
  • Ved ledig plass er det den som har størst behov på tildelingstidspunktet som tildeles plassen. 

Forhold som tillegges vekt ved vurdering bytte av plass

  • Nærhet til ektefelle/partner.
  • Faglige vurderinger i forhold til kompetanse, behov for spesialavdeling.
  • Geografi der det er vurdert at nærhet til omsorgspersoner og fungerende nettverk har stor betydning for beboers trivsel og funksjon  

 

 

Ansvar 

Oppgave 
Den som mottar ønske fra beboer/ pårørende.

Beboer/pårørende som kommer med ønske om bytte av plass, henvises til avdelingsleder på omsorgssenteret. Dersom pårørende eller andre henvender seg om dette må de enten ha fullmakt fra beboer eller annen formell funksjon slik at de juridisk kan handle på beboers vegne. 
Avdelingsleder på aktuell avdeling 

Avholde møte med beboer/pårørende, avdelingsleder og primærontakt med følgende tema:

  • Hva er årsaken til ønske om å bytte plass?
  • Informere om at flytteprosess er krevende både for beboer og pårørende. Bør derfor tilstrebe å ikke flytte annet enn når helt nødvendig. Erfaringsmessig tar det tid å falle til ro, inntil 8 uker. 
  • Er det mulig å legge bedre til rette med interne omrokkeringer/tilrettelegginger i forhold til gruppesammensetning?

Dokumentere utfordringer og tiltak i Profil under Samarbeid med andre og Pårørende/verge med utgangspunkt i:

  • Innkomstsamtale (Sjekkliste 3 i Profil)
  • Oppfølgingssamtale (Sjekkliste 4 i Profil)
  • Årlig samtale (Sjekkliste 5 i Profil)
Utfører 

Etter at beboer har bodd 8 uker på nåværende avdeling og det er fortsatt ønske om å bytte plass:

Be beboer/pårørende sende brev med ønske om bytte av plass til:

Kristiansand kommune  - Helse og Mestring 
Forvaltning og koordinering 
postboks 4
4685 Nodeland 
Teamkoordinator i Forvaltning 
  • Ta kontakt med aktuell avdelingsleder på omsorgssenteret.
  • Delta på felles møte med beboer, pårørende, avdelingsleder og primærkontakt for å innhente opplysninger om beboerens situasjon. 
  • Dokumenter i Evaluering i Profil 
  • Opprett Sak og dokumenter i saksutredningen: Bytte av langtidsplass. 
Teamkoordinator i Forvaltning 
  • Innkalle til møte i Forvaltning med: teamkoordinatorene fra hver avdeling og plasskoordinator 1 og 2.
  • Drøfte saken i møtet. 
  • Skrive svarbrev med beslutning til beboer/pårørende. 
  • Viktig -  bytting ikke har prioritet før andre behov ved tildeling av plasser, som feks personer på venteliste. 
Plasskoordinator i Forvaltning  Tildeler ny plass når mulighet til  det.