Hensikt

Sikre at alle ansatte vet hvilke ansvarsområder som ligger til avdelingsleder og stedlig ansvarlige på filialene.

 

Gjelder for

Alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen og avdelingslederen har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Ansvarsområder for avdelingsleder Åse Katalin Macsali

Avdelingslederen har ansvar for

• ansettelser
• ansettelser av vikarer og for å skaffe vikar ved stedlig ansvarliges sykdom
• koordinering/inntak av arbeidsukeelever/praktikanter/studenter
• sykemelinger, fraværsmeldinger
• medarbeidersamtaler
• større prosjekter og for å søke om prosjekter
• oppfølging av delegerte prosjekter (f.eks. Sommerles og Torsdagskringla)
• deltakelse på enkelte arrangmementer
• vakt i Søgne og Vågsbygd én dag i uken
• gjennomføring av jevnlige møter / jevnlig samarbeid på Nodeland
• innkalling til stedlig ansvarlig-møter og avdelingsmøter og for å lede disse møtene
• deltakelse på filialmøter etter behov
• den overordnede driften og innføringen av nye systemer

Avdelingslederen har dessuten overordnet økonomisk og juridisk ansvar.

 

Ansvarsområder for stedlig ansvarlig Margrete Loland – Tangvall, Linda Therese Strandskogen – Nodeland og Finsland, Brita Fjermedal – Vågsbygd, Flekkerøy og Hellemyr

Stedlig ansvarlig har ansvar for 

• daglig drift av biblioteket
• opplæring av nyansatte
• vaktplanen og for å sette inn vikarer etter gjeldende reningslinjer og sende inn timelister
• delegerte prosjekter (f.eks. Sommerles og Torsdagskringla)
• rapportering av feil i teknisk drift/Bibliofil/IT
• oppfølging av arbeidsukeelever/studenter/praktikanter
• planlegging og koordinering av arrangementer (f.eks. språkkafé og barneforestillinger)
• innkjøp/kassering – samlingsutvikling
• oppfølging av filialens budsjettposter
• deltakelse på stedlig ansvarlig-møter
• filialmøter – ansvar for å kalle inn til og lede disse møtene
• oppfølging av filialene man er stedlig ansvarlig for

 

Møtestruktur

Det skal avholdes

• felles stedlig ansvarlig-møte med avdelingslederen hver tredje–fjerde uke, enten digitalt eller fysisk
• felles avdelingsmøte for Nodeland, Finsland, Tangvall, Vågsbygd, Hellemyr og Flekkerøy to–tre ganger i halvåret; én gang i halvåret skal det være et fysisk halvdagsmøte, og én gang i halvåret skal det være et fysisk møte om morgenen
• en sosial sammenkomst minst én gang i halvåret

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg og ingen referanser.