05 Hvordan melde sykefravær v. 1.0

HENSIKT:  

Ansatte ved Presteheia omsorgssenter skal ha nødvendig kunnskap om hvordan man skal melde sitt sykefravær.  

Dette skal bidra til å unngå unødig bruk av mertid og overtid samt sikre riktig og sammensatt kompetanse  

  • Les og forstå regler for egenmeldt fravær (neste side) 

  • Når ansatt opplever helseutfordringer skal vedkommende ta kontakt med leder for forebyggende samtale. I samarbeid skal man søke løsninger for: hva som skal til for å forhindre ditt sykefravær. 

  • Ansatte skal melde sitt fravær til nærmeste leder (avd.leder) på dagtid i ukedagene. 

 

  • Fravær på helg og helligdager meldes GUL VAKTmobil 47704483 

 

  • Fraværet skal meldes så tidlig som mulig. Dersom fraværet ikke er meldt til nærmeste leder så skal den ansatte ta kontakt med nærmeste leder første virkedag etter fraværet.  Gjelder fravær for alle vakter, samt helger og helligdager. 

 

  • Leder og ansatt plikter å følge vedlagt kvalitetsrutine, se vedlagte link som alle må lese og være kjent med 

 

 

 

 

 

Egenmelding ved egen sykdom kan kun brukes for hele fraværsdager  

  1. Du må informere din nærmeste leder så tidlig som mulig, første fraværsdag. 

  1. Egenmeldingen fylles ut og leveres nærmeste leder første dag du er tilbake på jobb.  

  1. Egenmelding kan benyttes når du har vært ansatt hos oss i over 2 måneder. 

  1. Etter permisjon uten lønn mår du ha arbeidet 2 måneder før egenmelding kan benyttes. 

  1. Tilkallingsvikarer kan bruke egenmelding når de har vært ansatt i over 2 måneder. Det skal da ikke være mer enn 14 dagers opphold mellom vaktene, se pkt 7. 

  1. Egenmeldt fravær kan brukes inntil 24 kalenderdager innen en 12 måneders periode. Du kan ha inntil 16 egenmeldingsdager sammenhengende.  

  1. Ved sammenhengende egenmelding på mer enn 16 kalenderdager skal det leveres sykemelding.  

  1. Ved fravær utover arbeidsgiverperioden (16 dager) må du være friskmeldt i 16 dager eller mer for å kunne bruke egenmelding. 

  1. Arbeidsfrie dager teller med i egenmeldingsperioden når arbeidstaker bruker egenmelding  

før og etter, for eksempel en helg eller en arbeidsfri periode, gjelder lør-, søn- og helligdager og fridager i henhold til oppsatt turnus- og arbeidsplan.  

  1. Egenmelding kan ikke brukes umiddelbart etter en sykemelding. Det må gå 16 kalenderdager etter sykemeldingen før du kan bruke egenmelding. Blir en egenmelding avløst av en sykemelding regnes hele perioden som sykemelding.  

  1. Dersom du er under avklaring og mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) kan ikke bruke egenmelding. Dersom du blir syk en dag, skal du føre dette opp på meldekortet ditt til NAV. 

  1. Dersom du mottar midlertidig stønad fra KKP, KLP eller Statens Pensjonskasse (SPK), kan du ikke bruke egenmelding. Men du har rett til å søke på overgangsytelse via NAV se www.nav.no.  

  1. Har du du fått varig uførepensjon fra feks KKP, og avklart restarbeidsevne har du rett til bruke både å bruke egenmelding og rett på sykepenger. 

  

Bestemmelser om egenmeldt fravær etter opphold i arbeidet 

  1. Du mister retten til å bruke egenmelding etter permisjoner (inkl.foreldrepermisjoner) og andre opphold i arbeidet på mer enn 14 dager. Ferie, sykdom, turnus regnes ikke som slikt brudd. 

  1. Det er 2 måneders opptjening for rett til å bruke egenmelding etter permisjoner på mer enn 14 dager. 

  1. Det er 4 ukers opptjeningstid ved opphold grunnet lovbestemte permisjoner (foreldrepermisjoner, militærtjeneste og permitteringer). 

 

Tap av retten til å bruke egenmelding ved egen sykdom       

Dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at du urettmessig har brukt egenmelding, kan arbeidsgiver bestemme at du mister retten til å bruke egenmelding. Da må du ved fremtidig sykefravær levere sykmelding fra lege fra første sykedag. 

 

Ved barns og barnepassers sykdom 

  1. Egenmelding ved barns/barnepassers sykdom kan brukes for halve eller hele dager.  

Retten til slik egenmelding gjelder ut det kalenderåret barnet fyller 12 år.   

  1. Særregler for 2020. Fra og med 1. juli 2020 gjelder disse reglene: 

Alle går tilbake til vanlig antall dager og starter på nytt med disse fra 1. juli 2020:  

  • 10 omsorgsdager per kalenderår når du har ett eller to barn 

  • 15 omsorgsdager per kalenderår når du har tre eller flere barn 

  • Dette gjelder uavhengig av om du har brukt omsorgsdager tidligere i år eller ei. 

  • De doble dagene som tidligere i år ble gitt på grunn av koronasituasjonen faller bort fra 30. juni 2020. 

  • Overførte omsorgsdager på grunn av stengt barnehage/skole annulleres. Dersom barnehage/skole igjen blir stengt, er det mulig å overføre omsorgsdager på ny. 

  1. Dersom du har rettigheter til å bruke flere enn 10/15 dager, så bruk kode 191 fra dag 11/16.  

  1. Arbeidstakere som har rett til omsorgspenger ved barns eller barnepassers sykdom kan benytte egenmelding når arbeidsforholdet er tiltrådt. 

 

Tap av retten til å bruke egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom 

Dersom arbeidergiver har rimelig grunn til å tro at en arbeidstaker har krevd omsorgspenger urettmessig, kan arbeidsgiveren ved fremtidige fravær bestemme at sykmelding fra lege må foreligger fra første fraværsdag 

 

Ved kronisk sykt barn/barnepasser 

Egenmeldt fravær knyttet til barns kroniske sykdom krever at det foreligger et vedtak fra NAV om dette. Et slikt vedtak må være oversendt nærmeste leder som sørger for registrering.   

     

Manglende dokumentasjon på fravær  

Du må dokumenterer fraværet ved å fylle ut egenmeldingsskjema hvis ikke vil du kunne bli trukket/ stanset i lønn, jf. Folketrygdloven § 8-26.