Hensikt
Ivareta personvern og øvrig sikkerhet i lokalene til responssenter og legevaktsentral ved besøk fra personell og andre som ikke er ansatt i Kristiansand kommune.
Alle som skal inn i lokalene til responssenter og legevaktsentral, og som ikke har en gyldig ansettelsesavtale med Kristiansand kommune.
Ansatte på jobb skal sikre at rutinen følges.
Loggføring av besøkende
Det føres logg over hvem som har besøkt lokalene som ikke arbeider i tjenesten.
Unntak fra dette, er ledelse og støttetjenester som jevnlig besøker lokalene, eksempelvis renholdere, vaktmester og administrativt personell som jobber med responssenter og legevakt.
Taushetserklæring:
Ansatte i Kristiansand kommune, kan etter avtale oppholde seg i lokalene til responssenter og legevaktsentral. De har signert taushetserklæring ved ansettelse, og trenger ikke å gjøre dette på nytt.
Alle andre skal signere taushetserklræing, dette gjelder både besøkende, hospitanter, håndverkere, renholdere, ved vareleveranser og alle andre som ikke tidligere har signert slik erklæring.
Taushetserklæringen skal oppbevares i perm i minimum 3 år, dersom den ikke arkiveres i p360.
Opphold i lokalene:
Opphold i rommene der responssenter og legevaktsentral har sine arbeidsplasser, skal være så kortvarig som mulig. Dersom ikke besøkende har tjenestlige behov for å få høre innholdet i samtaler (f. eks ved opplæring), skal som hovedregel hørselvern benyttes.
Skjema for taushetserklæring