Hensikt
Hensikten med dokumentet er å gi ledere innsikt i hvordan en avtale om arbeidstrening inngås samt hvordan refusjonsløsningen for lønnstilskudd håndteres.
Dette dokumentet gjelder for alle ledere i Kristiansand kommune
Leder, lønnsavdelingen og regnskapsavdelingen har ansvar for gjennomføringen.
Avtale om arbeidstrening:
Arbeidstrening skal prøve ut tiltaksdeltakerens muligheter på arbeidsmarkedet. For arbeidssøkeren er målet med arbeidstreningen å prøve seg i arbeid, få relevant erfaring og skaffe seg en ordinær jobb. Tiltaket foregår på ordinær arbeidsplass.
Det inngås en avtale mellom NAV, deltaker og arbeidsgiver som avklarer varighet, arbeidsoppgaver og oppfølgingsbehov. Arbeidstreningen kan vare i inntil ett år. For personer med nedsatt arbeidsevne kan varigheten forlenges med ytterligere seks måneder.
Det er deltakerens nærmeste leder som signerer en digital avtale om arbeidstrening. Avtalen signeres digital via Altinn og blir tilsendt til nærmeste leder av NAV. Om du ikke har nødvendig Altinn tilgang til å signere avtalen, kan du henvende deg til Kristiansand kommunes Altinn fagteam for å be om korrekt tilgang. Kristiansand kommune sitt Altinn fagteam har kontaktpersoner i hvert direktørområde, se full oversikt her.
Leder må selv sørge for å legge avtale om arbeidstrening samt signert taushetserklæring i P360. Deltakerne som arbeider i Kristiansand Kommune gjennom arbeidstrening er automatisk dekket av yrkesskadeforsikringen.
Onboarding av deltakere på arbeidstrening:
Det er leders ansvar å sørge for at deltakere på arbeidstrening onboardes tilstrekkelig. Det kan da være hensiktsmessig at deltakeren gjennomfører e-læringskurset for nyansatte. Ledere kan også se til Kristiansand kommunes egne onboardingsrutine for gode råd.
Digital refusjonsløsning for lønnstilskudd:
NAV innførte 01.02.23 digital innsendelse av refusjoner for lønnstilskudd. Dette gjelder derimot kun midlertidig lønnstilskudd, refusjon relatert til varig tilrettelagt arbeid og refusjon relatert til sommerjobb. Det må være opprettet en digital avtale om lønnstilskudd med NAV i forkant, alle ledere har tilgang til å gjøre dette. Når en tilskuddsperiode nærmer seg slutten, vil nærmeste leder motta en SMS om at refusjonen er klar til å behandles. Lønnsavdelingen i Kristiansand kommune vil behandle dette refusjonskravet, nærmeste leder må ikke gjøre noe i forbindelse med søknaden om refusjon annet enn å tilse at pengene mottas i eget regnskap. Det er ikke nødvendig å kontakte lønnsavdelingen for å orientere om at SMS med lenke til refusjonsskjema er tilgjengelig, de har digital oversikt over alle digitale refusjonskrav som ligger tilgjengelig til behandling.
Dersom det er søkt om inkluderingstilskudd, arbeidstrening eller mentortilskudd, er dette refusjoner nærmeste leder selv må søke om å få refundert fra NAV. Du kan lese mer om disse tilskuddene her: