Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre medvirkning og en god og ensartet prosess ved utarbeidelse av trafikksikkerhetsplan.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som er involvert i prosessen.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til en hver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Ansatte skal følge den.
Beskrivelse
1. Organisering og ansvarsforhold
- Ingeniørvesenets veienhet har ansvar for prosjektledelse ved utarbeidelse av trafikksikkerhetsplanen og har et overordnet ansvar for at denne revideres hvert 4 år.
- Veisjefen utpeker prosjektleder.
- Prosjektleder har ansvar for å etablere prosjektgruppe, innkalle til prosjektmøter og skrive referat fra møtene.
- Prosjektleder etablerer eget saksnummer i P360.
- Prosjektleder etablerer prosjektgruppe basert på rammebetingelsene gitt under
Prosjektgruppen skal sammen arbeide frem trafikksikkerhetsplanen, prosjektgruppe består av deltakere fra:
- Ingeniørvesenet vei, prosjektleder
- Oppvekstsektoren, stab
- Barn og unges representant
- Kommunalt foreldreutvalg
- Areal og transportenheten
- Trygg trafikk/ Nullvisjonen
- Trafikk koordinator Agder politidistrikt
- Vurdere en representant fra Syklistenes landsforening
Mal som benyttes bygger på Statens vegvesen sin veileder V722 Veileder for Kommunale trafikksikkerhetsplaner, veilederen skal revideres. Videre har Trygg trafikk en mal for kommunale trafikksikkerhetsplaner.
2. Evaluering av gjeldene plan
- Hvilke tiltak er gjennomført - handlingsplan holdningsskapende arbeid
- Hvilke tiltak er gjennomført – handlingsplan fysiske tiltak. Agder Fylkeskommunen kontaktes for å få en oversikt for fylkesvei, eventuelt sjekkes handlingsprogrammet som ligger på nettsidene til Fylket.
- Behov for endringer
3. Innhenting av innspill
- Ingeniørvesenet registrerer innspill som kommer inn i P360 og fra egen organisasjon mellom innspill til forrige plan og ny plan fortløpende i egen oversikt som ligger på Sharepoint.
- Prosjektleder innhenter innspill internt fra egen avdeling og fra produksjonsavdelingen
- Velforeninger, skoler, barnehager og aktuelle foreninger tilskrives med anmodning om å gi innspill til kommunens trafikksikkerhetsplan. Se Utsendelsedokument invitasjon trafikksikkerhetsplan
- Oppvekst har ansvar for å sende til barne– og ungdomsskoler ( FAU, elevråd og rektor) samt barnehager - også private.
- Ingeniørvesenet sender til velforeninger, Kvadraturforeningen, Norges handikapforbund, Studentsamskipnaden i Agder, Videregående skoler.
- Innbyggerdialog har ansvar for å ha oversikt over velforeninger, kun velforeninger som er registret med eget organisasjonsnummer blir tilskrevet.
- Informasjon legges på kommunens nettside.
4. Ulykkesregistreringer og oversikt over veinettet
- Prosjektleder skaffer oversikt over trafikkulykker. Kilder Vegkart.no og Recyclistprosjektet https://www.toi.no/recyclist/
- Prosjektleder oppdaterer oversikt over veinettet.
5. Vurdering av innspill
- Prosjektleder lager en oversikt over innspill og vurderer innspill, er det innspill som er mulige å gjennomføre, er det behov for fartsmålinger tellinger el.
- Innspill på fysiske tiltak sorteres i henhold til de ulike budsjettområdene
- Kommunale veier – vei;
- Kommunale veier veilys
- Fylkesvei mindre tiltak ( kostnad mindre enn 1 mill)
- Fylkesvei større tiltak
- Riksvei
- Skilt, oppmerking og fartsdempende tiltak kommunal vei. Innspill tas ikke med i trafikksikkerhetsplan – følges opp som de ordinære søknadene om skilt og fartsdemping.
- Driftstiltak kommunal vei, kommunale eiendommene. Innspill tas ikke med i trafikksikkerhetsplan – følges opp som ordinære driftshenvendelser
- Prosjektgruppen avklarer mål, fokusområder og prinsipper for prioritering av fysiske tiltak for eksempel skolevei, nærhet til skoler, trafikkmengde, antall brukere mm.
- Prosjektleder/vei lager forslag til prioritering som gjennomgås i prosjektgruppen
- Handlingsplan holdningsskapende arbeid avklares i prosjektgruppen
7. Planforslag og vedtaksprosess
- Prosjektleder utarbeider forslag til plan godkjennes i prosjektgruppen.
- Forslag til trafikksikkerhetsplan presenteres for ledergruppen i by og sted. Prosjektgruppen involveres på nytt dersom presentasjonen medfører større endringer.
- Forslag til trafikksikkerhetsplan legges frem for politisk behandling i Areal og miljøutvalget via oppvekstutvalget
- Eksempel saksfremlegg høring av plan Trafikksikkerhetsplan 2 0 2 2 - 2 0 2 6 - høringsforslag
- Forslag til trafikksikkerhetsplan sendes på høring til:
- Kommunale råd, Eldrerådet, Ungdommens bystyre, Rådet for personer med funksjonsnedsettelse, Studentrådet
- Agder Fylkeskommune
- Statens Vegvesen
- Agder kollektivtrafikk
8. Handlingsplan fylkesvei: Mindre tiltak
- Fylket ber om innspill programområdene ( samlepott) trafikksikkhetstiltak og rekkverk og kollektivtiltak årlig i egen innspills modul : Innspill til handlingsprogram for fylkesveg (arcgis.com)
- Trafikksikerhetsansvarlig legger inn innspill basert på trafikksikkerhetplanen mindre tiltak fylkesvei, dersom det i planperioden har kommet innspill om behov for trafikksikkerhetstiltak og der det har skjedd store endringer vurderes prioriteringene
- Kommunen har et passord, passord er lagret på Sharepoint
- Oversikt over innspill tas ut i Excelformat og lagres på Sharepoint/Teams.
9. Handlingsplan fylkesvei: Handlingsplan større tiltak
- Fylket ber om innspill hvert 4 år.
- Innspill baseres på trafikksikkerhetsplan men her må også større prosjekt som ikke er omtalt i trafikksikkerhetsplanen tas med.
- Enhetsleder vei har ansvar for å kalle inn ledergruppa i By og stedsutvikling til møte for å diskutere innspill
- Innspill skal behandles politisk
Vedlegg og referanser