Hensikt
Hensikten med rutinen er best mulig praksis for forvalting av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL-midler). Tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket skal fremme natur- og kulturminneverdiene i jordbrukets kulturlandskap og redusere forurensningen fra jordbruket, utover det som kan forventes gjennom vanlig jordbruksdrift. Kommunen forvalter tilskuddsordningen som 1. instans.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder ansatte som arbeider med tilskuddsaker etter følgende regelverk:
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til enhver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Alle ansatte skal følge den.
Beskrivelse
Saksbehandling
Kommunen mottar økonomisk ramme for ordningen fra statsforvalteren i januar/februar. Det vises til årlig tildelingsbrev om forvaltning og ansvarsdeling fra Statsforvalter.
Kommunen skal prioritere miljøtiltakene som er best egnet i egen kommune innenfor de rammene som fremgår av forskriften. Det skal lages lokale retningslinjer som beskriver miljøutfordringer og prioriterte miljøtiltak.
Retningslinjene skal fastsettes i dialog med statsforvalteren og næringsorganisasjonene lokalt. Før retningslinjene vedtas av kommunen, skal de vurderes i sammenheng med fylkets strategier for regionalt miljøprogram, og næringsorganisasjonene skal ha hatt mulighet til å gi innspill.
Informasjon om tilskuddsordningen og retningslinjer ligger på kommunens hjemmeside.
Rekkefølge i saksbehandlingen:
- Saksbehandler gjør seg kjent med føringer i styringsdokumenter og eventuelle endringer i regelverket.
- Etter at økonomisk ramme er mottatt fra Statsforvalter sendes det ut informasjon om årets midler til søkere av produksjonstilskudd.
- Søknader saksbehandles fortløpende.
- Søknadene gjennomgås av saksbehandler i saksbehandlingssystemet.
- Saksbehandlerskjemaet gir saksbehandler støtte til en god vurdering og kontroll av opplysninger i søknaden.
- Søknad godkjennes av saksbehandler med godkjenner rolle i saksbehandlingssystemet. Saksbehandler kan ikke godkjenne søknad han/hun har behandlet.
- Vedtaksbrev genereres i saksbehandlingssystemet og sendes søker fra systemet via altinn.
- Tilskuddsmottaker ber om utbetaling av tilskuddet innen fastsatt frist for å gjennomføre og rapportere.
- Søknad om utbetaling behandles etter gjeldene regelverk.
- Kontroll for å sikre at tilskuddet er nyttet i tråd med forutsetningene. Dette kan være bokføring, korrespondanse, stedlig kontroll av at tiltaket er utført i samsvar med vedtak, miljøhensyn er ivaretatt
- Saksbehandler fullfører saksbehandlingen ved etterrapportering i saksbehandlingssystemet.
- Deler av tilsagn kan inndras ved sluttutbetaling.
- Saksbehandlingssystemet har støtte for automatisk inndragning av tilskudd etter at frist er utløpt.
Klage
Klagefrist er 3 uker fra vedtak er mottatt, jf. forvaltningsloven § 29.
- Jf. saksbehandlingsreglementet er det kommunedirektøren v/administrasjonen som skal behandle klagen når førstegangsvedtaket er fattet.
- Opprettholdes vedtaket sendes klagen til Statsforvalter sammen med dokumentene i saken.
Årshjul
Se kommunens årshjul for oppgaver og dato knyttet til forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket.
Definisjon
- Tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket skal fremme natur- og kulturminneverdiene i jordbrukets kulturlandskap og redusere forurensningen fra jordbruket, utover det som kan forventes gjennom vanlig jordbruksdrift.
Vedlegg