Hensikt
Hensikten med rutinen er å ha en best mulig praksis i å behandle tilskudd til tiltak i beiteområder. Tilskuddet skal legge til rette for best mulig utnyttelse av beite i utmark, redusere tap av dyr på utmarksbeite og fremme fellestiltak i beiteområdene.
Kommunen forvalter tilskuddsordningen som 1. instans.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder ansatte som arbeider med tilskuddsaker etter følgende regelverk:
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til enhver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Alle ansatte skal følge den.
Beskrivelse
Saksbehandling
Kommunen mottar økonomisk ramme for ordningen fra statsforvalteren i januar/februar. Det vises til årlig tildelingsbrev om forvaltning og ansvarsdeling fra Statsforvalter.
Kommunen fastsetter retningslinjer for prioritering av søknadene og prioriterte tiltak.
Informasjon om tilskuddsordningen og retningslinjer ligger på kommunens hjemmeside.
- Saksbehandler gjør seg kjent med føringer i styringsdokumenter og eventuelle endringer i regelverket.
- Etter at økonomisk ramme er mottatt fra Statsforvalter sendes det ut informasjon om årets midler til søkere av produksjonstilskudd.
- Søknader saksbehandles fortløpende.
- Søknadene gjennomgås av saksbehandler i saksbehandlingssystemet.
- Saksbehandlerskjemaet gir saksbehandler støtte til en god vurdering og kontroll av opplysninger i søknaden.
- Søknad godkjennes av saksbehandler med godkjenner rolle i saksbehandlingssystemet. Saksbehandler kan ikke godkjenne søknad han/hun har behandlet.
- Vedtaksbrev genereres i saksbehandlingssystemet og sendes søker fra systemet via altinn.
- Tilskuddsmottaker ber om utbetaling av tilskuddet innen fastsatt frist for å gjennomføre og rapportere.
- Søknad om utbetaling behandles etter gjeldene regelverk.
- Kontroll for å sikre at tilskuddet er nyttet i tråd med forutsetningene. Dette kan være bokføring, korrespondanse, stedlig kontroll av at tiltaket er utført i samsvar med vedtak, miljøhensyn er ivaretatt
- Saksbehandler fullfører saksbehandlingen ved etterrapportering i saksbehandlingssystemet.
- Deler av tilsagn kan inndras ved sluttutbetaling.
- Saksbehandlingssystemet har støtte for automatisk inndragning av tilskudd etter at frist er utløpt.
Klage
Klagefrist er 3 uker fra vedtak er mottatt, jf. forvaltningsloven § 29.
- Jf. saksbehandlingsreglementet er det kommunedirektøren v/administrasjonen som skal behandle klagen når førstegangsvedtaket er fattet.
- Opprettholdes vedtaket sendes klagen til Statsforvalter sammen med dokumentene i saken.
Årshjul
Se kommunens årshjul for oppgaver og dato knyttet til tilskudd til tiltak i beiteområder.
Definisjon
- Tilskudd til tiltak i beiteområder skal legge til rette for best mulig utnyttelse av beite i utmark, redusere tap av dyr på utmarksbeite og fremme fellestiltak i beiteområdene. Kommunen forvalter tilskuddsordningen som 1. instans.
Vedlegg