Saksbehandling av tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket - prosedyre i parkvesenet v. 1.0

Hensikt

Hensikten med rutinen er best mulig praksis for forvalting av tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket. 

Tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket skal ut fra regionale og lokale prioriteringer stimulere til økt verdiskaping i skogbruket, samtidig som miljøverdier knyttet til biologisk mangfold, landskap, friluftsliv og kulturminner i skogen blir ivaretatt og videreutviklet.

Kommunen forvalter tilskuddsordningen som 1. instans.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte som arbeider med tilskuddsaker etter følgende regelverk:

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til enhver tid er reflektert i denne prosedyren. Arbeidsgiver har videre ansvar for at prosedyren er kjent. Alle ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse 

​

Kontrollplan

Det skal før hver søknadsomgang utarbeides en kontrollplan.

         

  • Saksbehandler oppdaterer seg på gjeldene regelverk for søknadsomgangen.
  • Kontrollinnsatsen skal rettes mot søknadsopplysningene som kommunen vurderer det er størst risiko for feil ved.
  • For utarbeidelse av kontrollplan vises det til Risikobasert kontroll av tilskudd til skogkultur og utbetalinger fra skogfond.
  • Minimum 5% av søknadene skal kontrolleres.
  • Kontrollplanen lagres i kommunens arkiv.

 

Saksbehandling

 

Kommunen mottar økonomisk ramme for ordningen fra statsforvalteren i januar/februar. Det vises til årlig tildelingsbrev om forvaltning og ansvarsdeling fra Statsforvalter.

Det skal fastsettes overordnede retningslinjer for prioritering av søknader. Slike retningslinjer skal utarbeides i dialog mellom Statsforvalteren, kommunene og næringsorganisasjonene i skogbruket lokalt.

Informasjon om tilskuddsordningen og retningslinjer ligger på kommunens hjemmeside.

  • Saksbehandler gjør seg kjent med føringer i styringsdokumenter og eventuelle endringer i regelverket.
  • Søknader saksbehandles fortløpende.
  • Søknadene gjennomgås av saksbehandler i saksbehandlingssystemet.
  • Tiltaket skal være skogfaglig og miljømessig forsvarlig utført iht Forskrift om bærekraftig skogbruk.
  • Kostnader skal være dokumentert med: timelister/faktura og tiltak kartfestet.
  • 5 % av søknadene trekkes ut til kontroll jf. kontrollplanen.
  • Habilitet sjekkes.
  • Søknad godkjennes av saksbehandler med godkjenner rolle i saksbehandlingssystemet. Saksbehandler kan ikke godkjenne søknad han/hun har behandlet.
  • Vedtaksbrev sendes søker fra systemet via altinn.

 

Kontroll av tiltak

Kontroll av foretak meldes søker pr. tlf eller skriftlig.

  • Formålet med kontrollen er å sikre rett utbetaling av tilskudd.
  • Kontroll dokumenteres i saksbehandlingssystemet.
  • Dokumentasjon lagres på saken.

 

Kontroll kan både være dokumentkontroll og stedlig kontroll.

Foretaket orienters om resultatet av kontrollen og ev. mulige konsekvenser ved avvik.

 

Klage

Klagefrist er 3 uker fra vedtak er mottatt, jf. forvaltningsloven § 29.

  • Jf. saksbehandlingsreglementet er det kommunedirektøren v/administrasjonen som skal behandle klagen når førstegangsvedtaket er fattet.
  • Opprettholdes vedtaket sendes klagen til Statsforvalter sammen med dokumentene i saken.

 

Klageinstans for vedtak fattet av kommunen, er statsforvalteren.

 

Årshjul

Se kommunens årshjul for oppgaver og dato knyttet til forskrift om Nærings- og miljøtiltak i skogbruket. Parkvesenet: Årshjul for jordbruk, landbruk, viltforvaltning og friluftsliv

 

Definisjon

  • Tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket skal ut fra regionale og lokale prioriteringer stimulere til økt verdiskaping i skogbruket, samtidig som miljøverdier knyttet til biologisk mangfold, landskap, friluftsliv og kulturminner i skogen blir ivaretatt og videreutviklet.

    Kommunen forvalter tilskuddsordningen som 1. instans.

Vedlegg