Dette dokumentet gjelder folkehelsekoordinator, deltakere i knutepunktet og kommunale enheter som søker om midler fra tilskuddsordningen.
Folkehelsekoordinator.
Målet med Bufdirs tilskuddsordning for inkludering av barn og unge er å legge til rette for at alle barn og unge skal ha mulighet til mestring og samfunnsdeltakelse. Tilskuddsordningen skal bidra til utvkling av åpne møteplasser, deltakelse på ferie- og fritidsaktiviteter og fullføring av utdanningsløp. Målgruppen er barn og unge fra 0 til og med 24 år som av ulike grunner står i fare for å havne i utenforskap.
Offentlige instanser, frivillige organisasjoner og private aktører kan søke om dette tilskuddet. For at frivillige organisasjoner og private aktører i Kristiansand skal kunne søke på tilskuddsordningen, må Kristiansand kommune være en deltakende kommune. Det vil si at kommunen må melde seg på ordningen.
En deltakende kommune må oppfylle og dokumentere følgende krav:
Kommunene kan også selv søke om tilskuddsmidler. Med noen unntak skal det kun sendes én hovedsøknad fra kommunen. Søknaden må derfor koordineres, og det er også krav til rapportering på mottatte tilskuddsmidler.
Kommuner som deltar i tilskuddsordningen, skal ha en knutepunktfunksjon som koordinerer det frivillige og offentlige arbeidet i kommunen rettet mot målgruppen.
Knutepunktfunksjon skal være et kontaktpunkt i kommunen for andre aktører som jobber med inkludering av barn i målgruppen.
Knutepunktfunksjonen skal ha oversikt over lokale forhold knyttet til barn i målgruppen og over relevante tilbud fra kommuner, frivilligheten og andre aktører.
I Kristiansand er knutepunktsfunksjonen innrettet som en møtearena hvor flere enheter som har kontakt med målgruppen er representert. Hovedoppgavene til Knutepunktet er å planlegge kommunens søknad, og prioritere innkommende søknader fra frivillige organisasjoner og private aktører.
Kommunens kontaktperson for tilskuddsordningen er folkehelsekoordinator. Kontaktpersonen har også ansvar for å kalle inn til møter i knutepunktet.
Deltakere i knutepunktet per 1. september 2025:
| Navn | Stilling/Enhet |
|---|---|
| Ranveig Odden | Folkehelsekoordinator - Kultur og innbyggerdialog stab |
| Jørgen Skauge | Rådgiver - Kultur og innbyggerdialog stab |
| Yngvild Grummedal | Leder avdeling for oppvekstmiljø og forebyggende tjenester |
| Simen Høgdal Pedersen | Leder Fritidsklubber |
| Terje Roar Madsen | Leder Samsen kulturhus |
| Tore Sæstad Tønnesen | Rådgiver idrett |
| Rådgiver frivillighet | |
| Knuden kulturskole | |
| Ingvild Skår-Holm | Leder Nye mønstre - ingvild.skar@nav.no |
Oppgavene til kontaktperson og knutepunktet blir beskrevet i årshjulet.
Kommunen må melde seg på tilskuddsordningen:
Bufdir sender ut informasjon om tilskuddsordningen, med en frist for kommunen til å melde seg på ordningen. Dette skjer vanligvis i månedsskiftet september/oktober. Da registreres også navnet på den som skal være kommunens kontaktperson, hvem eller hvilken avdeling som ivaretar knutepunktsfunksjonen, og kommunen må bekrefte at vi vil rangere søknader fra andre.
Vær særlig obs på frister dersom kontaktperson skal ha høstferie.
Etter at Bufdir har lyst ut tilskuddsordningen, og fram til søknadsfristen, må kontaktperson forvente henvendelser fra frivillige organisasjoner og private aktører, og svare på spørsmål om søknader m.m.
Lokal kunngjøring:
Kommunen skal gjøre ordningen offentlig kjent gjennom relevante informasjonskanaler i god tid før Bufdirs søknadsfrist. Dette bør derfor gjøres så snart som mulig etter utlysning. Informasjonskanaler kan være kommunens nettside, kommunens facebookside/andre sosiale medier, lokalavisen m.m. Det bør informeres via kommunens facebookside, frivillighetsenhetens facebookside, kulturdirektørens facebookside, kommunens nettside om tilskudd, og eventuelt i fædrelandsvennens papiravis.
Det kan vurderes å arrangere et seminar for frivillige organisasjoner der det informeres om tilskuddsordningen, for å nå bredt ut.
Kommunens egen søknad:
Kommunen kan selv søke om midler. Det er mest aktuelt å søke når kommunen er i sitt siste år med flerårig tilskudd, ettersom det er lite sannsynlig å få tildelt midler dersom kommunen allerede mottar flerårig tilskudd. Kommunen skal sende en samlet søknad, med unntak av søknad om ungdomslos, utprøving av arbeidsmodell og koordinering av lokalt arbeid. Søknad sendes gjennom Bufdirs søknadsportal og det må logges inn via ID-porten.
Kontaktperson tar kopi av søknadsskjema fra søknadsportalen, og sender til de som har meldt inn at de ønsker å søke om tilskudd. De ulike enhetene får en frist til å sende inn sine søknadsskjemaer til kontaktperson, slik at det er tid til å samordne disse og legge de inn i søknadsportalen før søknaden sendes.
Dersom kommunen skal søke på tilskudd til ungdomslos, utprøving av arbeidsmodell og koordinering av lokalt arbeid, gjøres dette som regel av den enkelte enhet, men dette bør også koordineres av kontaktperson, særlig for å samordne hvor mange år man søker om. Alle kommunens søknader bør være for like mange år.
Prioritering av søknader fra frivillige organisasjoner og private aktører:
Når søknadsfristen har gått ut, får kommunen tilgang til søknader knyttet til Kristiansand kommune, som er sendt inn av frivillige organisasjoner og private aktører. Disse skal rangeres. Dette gjøres i søknadsportalen.
Søknadene lastes ned fra søknadsportalen, og legges inn i teamsrommet “Knutepunkt – inkludering av barn og unge”. Det kan også lastes ned en excel-fil med oversikt over alle søknadene.
Det kalles inn til møte i knutepunktet for å diskutere rangeringen av søknadene.
Innspill fra Ungdommens bystyre:
Det er krav til at ungdomsrådet (i Kristiansand Ungdommens bystyre, evt. arbeidsutvalget) skal få uttale seg om rangeringen, og at dette skal tillegges vekt.
Saken bør opp i minst ett møte i Ungdommens bystyre arbeidsutvalget, men det er en fordel om det kan komme opp i to møter:
Endelig rangering av søknadene:
Etter innspill fra Ungdommens bystyre lager knutepunktet et endelig forslag til rangering. Rangeringen skal endelig forankres administrativt eller politisk. Dette har vanligvis blitt gjort av kulturdirektøren. Når endelig rangering er forankret legges denne inn i søknadsportalen.
Oppfølging av mottatt tilskudd:
Dersom kommunen mottar tilskudd, må det rapporteres på disse. Bufdir sender melding om rapportering via søknadsportalen. Ved flerårig tilskudd skal det rapporteres underveis og etter avslutning. Rapportering på kommunens felles søknad koordineres av kontaktperson med hjelp av økonomirådgiver. Det skal både rapporteres på gjennomføring og økonomi.
Vedtak om tilskudd skjer vanligvis i mai.
Dersom kommunen mottar mindre i tilskudd enn omsøkt, må dette fordeles til de ulike prosjektene som har søkt om midler.
Knutepunktet/kontaktperson foreslår fordeling etter innspill fra de som har søkt. Dette forankres hos øverste felles leder. Kontaktperson og økonomirådgiver informerer om fordeling av tilskudd, og hvilke prosjektnummer kostnader skal føres på. Sluttregnskapet for hele tilskuddsperioden må kontrolleres av kommunerevisjonen.
Bufdir - tilskudd til inkludering av barn og unge
Bufdir - veileder til kommunens kontaktperson
Forskrift om tilskudd til inkludering av barn og unge