Kveldsvaktmester - rutine - Vågsbygd kultursenter v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre oversikt over hvilke oppgaver som skal gjøres ved Vågsbygd kultursenter på kvelder og i helger.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som har ansvar for drift og vedlikehold ved Vågsbygd kultursenter. Dokumentet gjelder fortrinnsvis for kveldsvaktmester og de som har ansvar for kultursenteret på kvelden og i helgene.

Ansvar for gjennomføring

Kveldsvaktmester og de som ellers måtte ha blitt delegert ansvaret for alle eller deler av oppgavene som skal gjøres.

Beskrivelse

Her følger en rutinebeskrivelse av hva som skal gjøres på kvelden. Enkelte av tidspunktene er omtrentlige. Vannprøvene skal tas på angitt tidspunkt.

Sikkerhet

  • Ved alene arbeid skal du unngå å komme i konfrontajon med uvedkommende. 
  • Rom som ikke er i bruk skal låses av. Det gjelder også toaletter i kjeller, ganger og områder som uvedkommende kan oppholde seg i, skal låses av. 
  • Gå runder på kulturhuset for å være synlig og fokus på brannsikkerhet. 
  • Ved problemer ring en kollega eller Securitas på tlf 90 83 13 05.

 

Kveldsvaktmesters daglige rutiner

Fremmøte senerst 16:00. Blir du forsinket, ring og varsle om detter i god tid dersom en kollega må åpne dører eller gjøre noe annet før du kommer. 

  • Hent tlf- Denne skal være med deg hele din vakt.     
  • Åpne døren nede i bunnen av vindeltrappen til toaletter. 
  • Sjekk aktiv kommune/ kalender for hva som er oppført som utleie på aktuell dag. 
  • Sjekk epost og teams. Du kan ha fått viktige beskjeder som må besvares. 
  • Foaje: Vask over border og plasser møbler fint på plass, så det ser pent ut til leietakere på ettermiddag/ kveld kommer. Fei opp bøss og søppel.  
  • Åpne dører som det skal være leietakere i til oppsatt tidspungt. 
  • Tøm vaskemaskinen(e) for mopper og kluter, heng det opp til tørk og sette på ny vask med mopper og kluter. Husk! Ikke blande mopper med kluter. De skal vaskes hver for seg på forskjellige program.  

Klasserom

  • Vask klasserom, gang og toaletter i 2 etg: Det er mye utleie, men prøv å få vasket klasserommene så tidlig som mulig. Slik at leietakere kommer til rene rom, om mulig. 
  • Vask pulter, vinduskarmer, dører og tavle/skjermer (viktig å bare vaske skjermer med papir fuktet med vann. Det må IKKE sprøytes vann direkte på skjermen) 
  • Bytt søppelposer. 
  • Tørk støv av overflater minst en gang i løpet av din vakt. 
  • Vask gulv 

Kl 17:00- SVØMMEHALLEN

  • Ta vannprøve!  Følg instrukser for vannprøvetakning på skapdør ved pulten og prosedyrer.  Om du holder på med vasking av klasserommene, ta en pause fra det, og gå ned i svømmehallen. Viktig å overholde klokkeslettene som er satt på vannprøvene, når det kommer noen som skal bade, eller allerede er i bassenget. 

 

  • Fortsett med vask av klasserom. 

 

  • Ta en runde inne på bygget for å se at alt er som det skal. Gjøres med gjevne mellomrom i løpet av hele kvelden. Synlighet forhindrer hærværk. 
  • Ta deg en tur på utsiden av bygget og plukk opp søppel. Gjerne ta med deg feiekost og feiebrett. 

18:00- 20:00: Myren Gård

  • Ta med deg nøkler til hovedhuset, fille, og mopp. Vaskemiddler, toalettpapir, såpe og tørkepapir finner du i hovedhuset på stollageret og i skap ved stollager. 
  • Sjekk at det ikke er uvedkommende inne i toalettet. Pass på egen sikkerhet og ikke konfronter personen dersom det oppleves som uttrykt. Ta kontakt med kollega eller Securitas 90831305.
  • Vask speile, vask, dør, gulv og toalett. 
  • Bytt til ny søppelpose. 
  • Fyll på med toalettpapir, såpe og tørkepapir. 
  • Sjekk at toalettet er gått i lås.                                                                                      

Kl 20:00- SVØMMEHALLEN

  • Følg instrukser for vannprøvetakning på skapdør ved pulten og prosedyrer.  Om du holder på med vasking av klasserommene, ta en pause fra det, og gå ned i svømmehallen. Viktig å overholde klokkeslettene som er satt på vannprøvene, når det kommer noen som skal bade, eller allerede er i bassenget. 

 

20:00-21:00 - Foaje

  • Vask bord, stoler, sofaer og gulv. Gulvvaskemaskin står i vaskerommet (bøttekottet) utenfor gymsalen. 
  • Vindeltrapp støvsuges ved behov, men den skal støvsuges i løpet av hver vaktuke. 
  • Søyler i foaje vaskes. 

Kl 21:00-Svømmehallen

  • Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet. 
  • Spyl rundt bassenget. Spyl fra bassengkanten og inn mot vegg. 
  • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget. 
  • Sett ut bunnsuger forsiktig ned i vannet. Ta med deg slangen til bunnsugeren og strekk den ut, slik at HELE slangen ligger i vannet. Se at bunnsugeren går til andre siden av bassenget. 
  • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen. 
  • Skru av lysene på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen. 
  • Lås dørene mellom garderobene og svømmehallen. 
  • Slukk lyset i svømmehallen. 
  • Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren 

Kl 21:30- Aulaen

  • Moppe gulv med mikrofibermopp. Bruk nesten helt tørre mopper. Bruk feiekost og feiebrett for å få opp det som blir samlet sammen. Alternativt kan gulvvaskemaskinen brukes (kun hvis du har fått opplæring). 
  • Vask speilene.
  • Vask scenen ved behov. 
  • Støvtørking ved behov. 

Vaskerommet

  • Tøm vaskemaskinen(e) for mopper og kluter
  • Heng mopper og kluter opp til tørk.
  • Sett på ny vask med skitne mopper og kluter.
  • Husk! Ikke blande mopper med kluter. De skal vaskes hver for seg på forskjellige program. Følg instruksjoner ved vaskemaskinen. 
  • Tøm søppel fra vaskevognen. 
  • Brett kluter som er tørre og legg de fint på plass i hyllen. 
  • Kjøkkenhåndkle og filler tørkes på tørkestativet inne på vaskerommet. 

Kl 22:00- Gymsalen

  • Rett opp benker som står langs ribbeveggene (slik at de kan sittes på). Trekk alle benkene 1 meter ut fra veggen. 
  • Lukk alle vinduer. 
  • Slukk lyset og lås dørene til gymsalen. 

Ved arbeidskveldens slutt

  • Toalettene i kjelleren (bunnen av vindeltrappa): Sjekk at ingen har gjemt seg her og at det er ryddig. 
  • Lås resterende dører som er åpne, og ta en runde for å sjekke at leietakere har låst etter seg.  
  • Sett på alarm: Lukk dør inn til foaje. Ved panelet: Trykk «1-2-3-A» + brikke/kort. Når rødt lys tennes i toppen av venstre hjørne på adgangskontrollen da er alarmen på. 
  • Sjekk at ytterdøra / hovedinngangen er låst.

Torsdager

  • Sjekk om søppeldunker på utsiden av Aulaen er satt ut. De tømmes tidlig på morgenen fredag, før andre kommer på jobb. 

 

Fredag

Fredag gjøres de vanlige ordinære arbeidsoppgavene. Det er noen ting som må huskes i tillegg: 

  • Sjekk Aktiv kommune og få oversikt over hva som skjer i helgen, slik at du er forberedt. 
  • Ta imot leietakere som har leid for et arrangement. Gjør klar nøkler og nøkkelbrikke med adganger de skal ha for sin leie.
  • Gå en runde med leietaker og vis hvordan nøkkel/brikke fungerer.
  • Informer om hvor vi har vårt brannslukningsutstyr.
  • Hjelp til med å låse opp dører og finne ekstra bord, om det trengs. 

Toaletter i kjelleren

  • Sjekk at det er ryddig, at det er nok toalettpapir i hver bås, og at det er nok tørkepapir og såpe slik at det er nok for eventuell utleie i helgen.
  • Er det store arrangementer, sett eventuelt klart noe ekstra til leietakerne på bøttekottet ved gymsalen og informer leietaker om hvor det står. 
  • Aulaen: sjekk at speil er rene. 
  • Ta ned rulleporten i foajeen på kvelden. Dersom du drar før siste leietaker, så skal leietaker stenge denne og vises hvordan de stenger rulleporten. Trykk 3A+brikke for å stenge / åpne.
  • Ta med vakttelefonen hjem. Du har bakvakt til og med søndag. Vakttelefonen legger du fra deg på kontoret i foajeen etter skiftet ditt på søndag ettermiddag / kveld. 
  • Husk å dra bort til Myren gård etter kl 18:00 og rengjør HC- toalett. Samme prosedyre som ellers i ukedager. 

Lørdag

  • Arbeidstid 1300-1800. Har det ikke vært utleie, eller det ikke er noe annet som skjer på huset, skal du gjøre andre forefallende oppgaver.
  • Myren Gård:  HC- toalettet åpnes automatisk kl 09:00 og låses kl 18:00. Se rutne for vask og sjekk at toalett på Myren. 

VKS

  • Har det vært utleie på fredag kveld må det vaskes på lørdag etter leietakerne.  
  • Ta imot leietakere som har leid for et arrangement.  
  • Gjør klar nøkler og nøkkelbrikke med adganger de skal ha for sin leie.
  • Gå en runde med leietaker og vis hvordan nøkkel/brikke fungerer.
  • Informer om hvor vi har vårt brannslukningsutstyr.
  • Hjelp til med å låse opp dører og finne ekstra bord, om det tengs. 
  • Ta deg en tur på utsiden av bygget og plukk opp søppel. 
  • Plukk søppel langs hekk og plen. 
  • Svømmehallen - Viktig!: Ingen slipper inn i bassenget uten at vannet er testet og OK. Dersom bassenget skal brukes, skal du alltid: 
  • Sjekke verdiene på Dulcomarinen og andre rutiner før svømmehallen kan tas i bruk: Ta vannprøve!  Følg instrukser for vannprøvetakning på skapdør ved pulten og prosedyrer.   Viktig å overholde klokkeslettene som er satt på vannprøvene, når det kommer noen som skal bade, eller allerede er i bassenget. 
  • Garderobedører til svømmehall skal aldri settes som åpen. Du slipper inn leietakere når de kommer til oppsatt time, og gir beskjed om at de må passe på at de resterende fra den aktuelle gruppen kommer inn. 

Når badingen er ferdig, foretas samme rutine som på ukedager. 

  • Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet. 
  • Spyl rundt bassenget. Spyl fra bassengkanten og inn mot vegg. 
  • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget. 
  • Sett ut bunnsuger forsiktig ned i vannet.
  • Ta med deg slangen til bunnsugeren og strekk den ut, slik at HELE slangen ligger i vannet.
  • SE at bunnsugeren går til andre siden av bassenget. 
  • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen 
  • Skru av lysene på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen. 
  • Lås dørene mellom garderobene og svømmehallen. 
  • Slukk lyset i svømmehallen. 
  • Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren  

Søndag

  • Arbeidstid klokken 1300-1800.
  • Har det ikke vært utleie, eller det ikke er noe annet som skjer på huset, skal du gjøre andre forefallende oppgaver.

 Myren Gård

  • HC- toalettet åpnes automatisk kl 09:00 og låses kl 18:00. 
  • Når toalettene stenges skal de vaskes.  Se vaskerutiner. 

 

VKS: 

  • Har det vært utleie på lørdag kveld må det vaskes på søndag etter leietakerne. 
  • Ta deg en tur på utsiden av bygget og plukk søppel. Plukk søppel på plen og i hekk.

Svømmehallen - Viktig!:

  • Ingen slipper inn i bassenget uten at vannet er testet og OK. Dersom bassenget skal brukes, skal du alltid: 
  • Sjekke verdiene på Dulcomarinen og andre rutiner før svømmehallen kan tas i bruk: Ta vannprøve! 
  • Følg instrukser for vannprøvetakning på skapdør ved pulten og prosedyrer.   
  • Viktig å overholde klokkeslettene som er satt på vannprøvene, når det kommer noen som skal bade, eller allerede er i bassenget. 
  • Når badingen er ferdig, foretas samme rutine som på ukedager: Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet. 
  • Spyl rundt bassenget. Spyl fra bassengkanten og inn mot vegg. 
  • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget. 
  • Sett ut bunnsuger forsiktig ned i vannet. Ta med deg slangen til bunnsugeren og strekk den ut, slik at HELE slangen ligger i vannet. SE at bunnsugeren går til andre siden av bassenget. 
  • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen 
  • Skru av lysene på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen. 
  • Lås dørene mellom garderobene og svømmehallen. 
  • Slukk lyset i svømmehallen. 
  • Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren  

 

Ved arbeidsdagens slutt

  • Toalettene i kjelleren (bunnen av vindeltrappa): Sjekk at ingen har gjemt seg her og at det er ryddig. 
  • Lås resterende dører som er åpne, og ta en runde for å sjekke at leietakere har låst etter seg.  
  • Sett på alarm: Lukk dør inn til foaje. Ved panelet: Trykk «1-2-3-A» + brikke/kort. Når rødt lys tennes i toppen av venstre hjørne på adgangskontrollen da er alarmen på. 
  • Sjekk at ytterdøra / hovedinngangen er låst.

Legg fra deg vakttelefonen på kontoret i foajeen ved vaktslutt.