Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å beskrive prosedyre for utbetalinger fra økonomisystemet.
Alle ansatte. Regnskap utfører selve utbetalingen.
Regnskap har ansvar for håndtering av utbetalingsbilaget og selve utbetalingen.
Remittering betyr å utbetale fra økonomisystemet. Vi utbetaler vanlige leverandørfakturaer, tilskudd til lag og foreninger, refusjon av for mye innbetalt på kundefakturaer, osv.
Det er regnskapstjenesten som kjører remitteringen i Visma. Det blir normalt remittert to ganger pr. uke; mandag og torsdag morgen. Remitteringsdag kan avvike ved lønnskjøring og hvis annet uforutsett inntreffer. Det gis normalt ingen beskjed om når remittering kjøres.
Ved remittering tar vi med det som ligger klar til utbetaling i Visma med forfallsdato 2 dager frem i tid. Det er viktig at alle som behandler fakturaer gjør dette så fort som det er forsvarlig slik at ferdiganviste fakturaer kan bli overført til regnskapet og legges klar for utbetaling. Det er ingen grunn til å vente med å anvise en faktura fordi forfallsdatoen er langt frem i tid.
Vi har som regel bare ett reskontronummer pr leverandør i regnskapet. Det betyr at alle fakturaer fra samme leverandør registreres på samme reskontro. Det betyr igjen at vi kan utbetale mange fakturaer i en sum til denne leverandøren, uavhengig av hvilken enhet og sektor som har behandlet fakturaene. Leverandør får melding fra banken sin om hvilke fakturaer vi har betalt denne dagen