Reglementet skal regulere internfaktureringen i Kristiansand kommune.
Reglementet gjelder for alle ansatte.
Reglement for internfakturering er vedtatt i kommunedirektørens ledergruppe 4.1.2019.
Internfakturering i Kristiansand skal begrenses mest mulig, men blant annet for ivareta hensynet til god økonomistyring vil det på enkelte områder være helt nødvendig å internfakturere.
Ikke ved noen form for viderefakturering internt er det tillatt å gjøre påslag på fakturerte priser fra kommunes leverandører da dette er med på blåse opp regnskapstall unødvendig. Kommunen bør finne andre verktøy enn påslag for å sammenligne totalpriser med eksterne leverandører.
Internfakturering skal innfri minst ett av følgende punkter:
Skal bidra til å begrense etterspørsel der det er fornuftig.
Være nødvendig for å kunne bokføre korrekt i forhold til offentlig regelverk som f.eks mva-regler og KOSTRA-rapportering.
Skal bidra til å sikre en effektiv drift.
Skal bidra til å sikre sunn konkurranse.
Praktisk gjennomføring av internfakturering skal primært skje ved direkte belastning fra forsystem i regnskapet. Hvis dette ikke er mulig skal belastning skje ved postering av hovedboksbilag (eBilag med vedlegg) i regnskapssystemet. Produksjon av faktura skal kun skje i de tilfellene offentlig regelverk stiller krav om faktura.
Dette reglementet er arkivert under sak 201713765 - dokument nr. 70 i Gamle Kristiansand sitt arkivsystem.