Sikre at arbeidsmiljøet er forsvarlig ut fra en enkeltvis og en samlet vurdering av de faktorer i arbeidsmiljøet som kan ha innvirkning på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd.
Nødvendige hjelpemidler for å hindre uheldige fysiske belastninger skal stilles til arbeidstakernes disposisjon. Arbeidstakerne skal ikke utsettes for trakassering eller utilbørlig opptreden.
Arbeidsplassen skal kartlegges før tjenesten startes og når utfører ser behov for det etter at tjenesten er startet. Endringer som medfører behov for tilrettelegging eller hjelpemidler skal dokumenteres og følges opp.
Brukers hjem er privat bolig eller leilighet i bofellesskap/omsorgsbolig.Institusjon er ikke brukers hjem, her gjelder andre regler.
Forvaltning
Utfører
|
Aktivitet |
Beskrivelse |
Ansvar |
|
Informasjon |
Alle vedtak om hjelp i hjemmet inneholder generell informasjon om brukers hjem som arbeidsplass og hva som kan føre til opphør av vedtaket. |
Forvaltning |
|
Arbeidsplass- kartlegging ved oppstart av tjeneste |
Som del av saksutredningen før vedtak, når Forvaltning vurderer behovet for hjemmetjeneste, og foretar vurderingsbesøk i brukers hjem. Informerer utfører dersom dette ikke gjøres. |
Forvaltning |
|
Utfører vurderer behov for Arbeidsplasskartleggingen dersom dette ikke er gjort. Ved behov, fylles kartleggingsskjema ut i Profil. |
Utfører
|
|
|
Oppfølging av forbedringstiltak |
Forbedringstiltak som må iverksettes før tjenesten kan settes i gang, fremkommer tydelig av vedtaket. |
Forvaltning |
|
Oppfølging av at de forbedringer som er påkrevd blir fulgt opp.
|
Utfører |
|
|
Kartlegging ved evaluering av vedtak |
Vurdering av behov for Arbeidsplasskartlegging gjøres rutinemessig når vedtak skal evalueres. Dette gjøres i egen mal i postjournal. Det må fremkomme av evalueringsnotatet at kartlegging er gjennomført, og om det anses nødvendig med tiltak. |
Utfører |
|
Nytt vedtak etter evaluering |
Det skrives i nytt vedtak etter evaluering hvilke tiltak som må iverksettes. |
Forvaltning |
|
Ved brudd /uenighet om avtaler |
Utfører dokumenterer brudd på avtalene gjort mellom kommunen og bruker ved arbeidsplasskartleggingen, og dokumenterer hva som er gjort for å løse situasjonen. Ved behov for ny kartlegging melder utfører til Forvaltning, som vurderer om nytt vurderingsbesøk må foretas. Dersom bruker ikke følger opp nødvendige endringer/ tilretteleggings-tiltak som fremkommer av ny arbeidsplasskartlegging, skal konsekvensene av dette fremkomme i et skriftlig varsel til bruker.
Det skal fremkomme hvilke helsemessige konsekvenser det kan få for bruker dersom nødvendige tiltak fra bruker ikke er fulgt opp. Kopi av dette sendes brukers fastlege, kommuneoverlegen og helsetilsynet. Dette gjøres i samarbeid med Forvaltning. Dersom bruker fortsatt ikke endrer atferd / tilrettelegger slik det anses nødvendig, kan det sendes varsel om opphør av tjeneste. Dette gjøres da med eget vedtak, og kopi til brukers fastlege, kommuneoverlegen og helsetilsynet |
Utfører
Utfører og Forvaltning |