Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at riktig excel dokument mal fylles ut før import til eBilag i Visma Enterprise.
Dette dokumentet gjelder alle som utarbeider excel-ark med den hensikt å postere eller lage utbetalingsbilag i Visma Enterprise.
Den som har til hensikt å utføre en postering har ansvar for å fylle ut riktig excel dokument og importere til Visma Enterprise eBilag, ev.sende excelarket til post.regnskapstjenesten@kristiansand.kommune.no. Regnskapstjenesten har ansvar for å importere mottatte excel dokumenter til Visma Enterprise eBilag.
I denne prosedyren finner du et felles skjema/excelark for import til eBilag for postering Visma Enterprise Økonomi.Skjemaet brukes for hovedboksbilag,omposteringsbilag og utbetalinger av tilskudd i Visma Enterprise. Etter at regnearket er fylt ut, må det leses inn i regnskapet. Dette gjøres enten av brukeren selv, eller det sendes som vedlegg i en e-post til post.regnskapstjenesten@kristiansand.kommune.no. Det må være en forklaring i e-posten på hva bilaget inneholder. E-posten lagres elektronisk som vedlegg til bilaget i regnskapet og kan spørres på i ettertid av alle.
Forklaring til excel-arket: Skriv inn kontostreng. Beløp skrives med minustegn foran dersom kreditering, uten fortegn dersom debetbeløp. Omposteringer skal normalt foretas inkl moms og med bruk av momskoder. Det skal aldri omposteres noe direkte på momsartene 142900 og 172900. Dette omposteres ved hjelp av momskodene. Skriv inn en enkel forklaring i tekstfeltet, maks 30 posisjoner. Kopier ev.denne teksten til alle linjene slik at alle linjer får en tekst. Kontroller alltid at det ikke ligger tegn i celler utenfor feltene det skal ligge data i ved å trykke Ctrl+End når du står i regnearket. Alle slike skjulte tegn må slettes før innsending og innlesning.
Det er obligatorisk å laste opp vedlegg som forklarer årsaken til eBilaget. Dersom excelarket sendes regnskapstjenesten skal det følge dokumentasjon for vedlegg. Dokumentasjon kan være kopi av skjermbilde, rapport eller en beskrivelse som sier hvorfor bilaget skal bokføres.
eBilag er en funksjon i økonomimodulen i Visma Enterprise.
Excelskjema for ompostering ompostering skjema.
Excelskjema for utbetaling av tilskudd Utbetaling av tilskudd mal excel