Valg og opplæring av verneombud v. 1.4

Hensikt

Gi klar beskrivelse av verneombudets rolle og ansvar slik at verneombud kan utføre den jobben som er forventet av stillingen og på denne måten bidra til et trygt arbeidsmiljø.

Gjelder for

  • Verneombud på alle nivåer
  • Ledere på alle nivåer

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver.

Beskrivelse

Roller og ansvar:

  • Arbeidsgiver

    • Har ansvar for at hvert verneområde har et verneombud.
    • Skal legge til rette for at verneombudet får nødvendig tid og ressurser til å utføre oppgavene.

  • Fagforeningene

    • Har myndighet til å peke ut verneombud i henhold til forskrift.
    • Skal sikre at utpekte kandidater oppfyller krav til erfaring og innsikt i arbeidsforholdene.

  • Verneombudet

    • Skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.
    • Skal delta aktivt i HMS-arbeidet og tas med på råd ved planlegging og endringer som påvirker arbeidsmiljøet.

https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/verneombud/

Hvem kan velges til verneombud?

Verneombudet skal velges blant arbeidstakere som har erfaring og innsikt i virksomhetens arbeidsforhold. De bør velges blant arbeidstakere som har arbeidet i virksomheten de siste to årene. Arbeidsgiver kan ikke bli valgt til verneombud. 

Verneombudet velges for 2 år av gangen. Verneombudet kan ikke legge ned vervet i valgperioden. Funksjonen som verneombud innenfor 2 års perioden faller bare bort når vedkommende ikke lenger arbeider innfor verneområdet. 

Det tar tid å komme inn i rollen som verneombud. Derfor er kontinuitet i vervet å anbefale. Et godt fungerende verneombud kan gjerne utpekes for en ny 2 års periode.

Hvordan velges verneombud? 

Verneombud kan velges på flere måter, dette avklares med fagforeningene.  

Det er opp til fagforeningen (e) om de vil benytte seg av den forskriftsmessige adgangen til å utpeke verneombud, eller om den heller ønsker at verneombud skal velges av de ansatte ved flertallsvalg.  

Utpeking av fagforeningene: 

I virksomheter hvor en lokal fagforening alene organiserer flertallet av arbeidstakere innenfor et verneområde, kan fagforeningen utpeke verneombudet i dette verneområdet

Dersom flere fagforeninger til sammen organiserer flertallet av arbeidstakere innenfor et verneområde, men ingen av dem gjør det alene, kan de i felleskap utpeke verneombudet. 

Det anbefales at den aktuelle kandidaten som pekes ut oppfyller kriteriene som nevnt under hvem som kan velges til verneombud. 

Flertallsvalg blant arbeidstakerne: 

Dersom fagforeningen ønsker flertallsvalg, har de et ansvar for å legge til rette for valg. I forskrift om organisering, ledelse og medvirkning står det at man da må velge valgstyre.  Det anbefales at dette løftes opp i medbestemmelsesgruppen, og man der blir enige om hvilken fagforening som fasiliteter valget. 

Alle ansatte innenfor verneområdet har rett til å foreslå kandidater. Ansatte kan også foreslå seg selv. Ved valg av verneombud er det ikke noe krav om hemmelig og skriftlig avstemming. Valget kan derfor foregå på en enkel måte, for eksempel ved håndsopprekning på et personalmøte. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning

Verneområder

Som hovedregel skal det være et verneombud for hver avdeling eller skift, dersom risikoforholdene tilsier dette. Hvor mange verneområder som er hensiktsmessig drøftes i medbestemmelsesmøte eller i AMU. Dersom det er uenighet, skal spørsmålet det er uenighet om behandles i kommunalsjefens/-direktørens AMU eller HAMU.

Detaljert oversikt over hvem som er verneombud og oversikt verneområder finner her

Opplæring:

  • I Kristiansand kommune skal alle verneombud delta på et obligatorisk 40 timers kurs.
  • Opplæringen skal skje i arbeidstiden og betales av leder.
  • Verneombud få relevant opplæring i forhold til den risikoen som verneområdet innbefatter.

Arbeidstilsynet om HMS opplæring

HMS-Kurs

Alle nye verneombud skal gjennomføre 40 timers HMS-kurs. Dette skal gjennomføres innen 6 mnd etter tiltredelse. Det settes opp kurs av BHT

Påmelding skjer i opplæringsportalen.

Verneombudets oppgaver

Verneombudet skal ha en aktiv rolle i arbeidsstedets HMS-arbeid. Verneombudet skal også tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor verneområdet, herunder etablering, utøvelse og oppfølging av det systematiske HMS-arbeidet på arbeidsstedet. Ved organisatoriske endringer skal verneombudet tas med på råd så tidlig som mulig.

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Retningslinjer for et verneombud

Verneombudenes rammebetingelser

Verneombudet skal få nødvendig tid til å utføre vernearbeidet på en forsvarlig måte. Mange av verneombudets oppgaver kan imidlertid ikke planlegges på forhånd og følgelig må det også tas høyde for uforutsette hendelser når «nødvendig tid» skal avsettes.

Lønnsbudsjett for hovedverneombud legges til HR. Verneombud for kommunalområdet og plassverneombud lønnes av direktørområdet. 

Spørsmål

Ved spørsmål angående valg av verneombud kan dere ta kontakt med hovedverneombud for ditt kommunalområde.

Definisjoner

Medbestemmelsesarena: Møtepunkt for leder, tillitsvalgt og verneombud. Formålet er å ivareta drøftingsplikten og løse arbeidsmiljøutfordringer på lavest mulig nivå. Det skilles mellom tre nivåer av verneombud.

1. Plassverneombud for enhet.

2 .Hovedverneombud for område.

3. Sentralt verneombud hovedverneombud for Kristiansand kommune.

Vedlegg og referanser

https://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/lover/arbeidsmiljoloven/6/6-1/

https://www.arbeidstilsynet.no/hms/roller-i-hms-arbeidet/verneombud/

Forskriften det refereres til er forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Den spesifiserer reglene for valg av verneombud, som er hjemlet i arbeidsmiljøloven § 3-2. 

 (jf. Forskriftens § 3-2 tredje ledd). 

(Jf. Forskriftens § 3-2, fjerde ledd).

 (Jf. Forskriftens § 3-2, femte ledd og arbeidstilsynets kommentar til forskriften).