Stoffkartotek og kjemikaliehåndtering v. 2.0

1. Hensikt

Prosedyren skal sikre korrekt innkjøp, håndtering og lagring av kjemikalier, samt sørge for at stoffkartoteket til enhver tid er oppdatert. Målet er å hindre uønskede hendelser som brann- og eksplosjon, helseskader og forurensning av det ytre miljø.

2. Omfang

Prosedyren gjelder for alle som håndterer kjemikalier i organisasjonen.

3. Ansvar og myndighet

  • Nærmeste leder på lokasjon:
    • Gjennomføre risikovurderinger av kjemikalier før innkjøp og bruk
    • Sikre forsvarlig håndtering av kjemikalier iht. sikkerhetsdatablad
    • Opprettholde kontinuerlig oversikt over kjemikalier
    • Anvende ECOexposure for monitorering av ansattes eksponering
    • Klargjøre forholdsregler for gravide
    • Sikre tilgjengelighet av førstehjelpsutstyr
       
  • Ansatte:
    • Sette seg inn i kjemikalienes sikkerhetsdatablad
    • Behandle kjemikalier forsvarlig
    • Forstå farer og bruke nødvendig verneutstyr
       
  • Stoffkartotekansvarlig:
    • Holde stoffkartoteket oppdatert
       
  • Lokasjonsansvarlig:
    • Risikovurdere bruk av kjemikalier i ECO-online
       
  • Innkjøp, nærmeste leder, lokasjonsansvarlig og bruker:
    • Vurdere substitusjon ved hver ny bestilling

4. Fremgangsmåte

4.1 Risikovurdering

  1. Identifiser farer: Gjennomgå faresetninger og fysiske egenskaper
  2. Vurder eksponering: Kartlegg bruksmønster, eksponeringsveier og varighet
  3. Bestem risiko og tiltak: Beregn risiko og implementer sikkerhetstiltak
  4. Bruk hovedmal for risikovurderinger i Kristiansand kommune

4.2 Substitusjonsvurdering

  1. Kan vi erstatte? Vurder mindre farlige alternativer
  2. Kan vi redusere? Undersøk muligheter for reduksjon av mengde eller eksponeringsgrad
  3. Kan vi forbedre? Vurder endring av prosesser, utstyr eller rutiner

4.3 Eksponeringsovervåkning

  1. Loggfør all kjemikalieeksponering for ansatte i ECOexposure
  2. Overvåk at eksponeringsnivåer holder seg under tillatte grenser

4.4 Opplæring og informasjon

  • Be om opplæring ledere eller den som leder har delegert til.
  • Eller kontakt systemadministrator Lars Erik Brekne Johnsen

5. Tilgang til ECOonline

5.1 Innlogging for lesetilgang

5.2 Innlogging for administrasjon og redigering (se også veiledning nederst i dokumentet)

  1. Gå til: Programvare for en trygg arbeidsplass | EcoOnline
  2. Velg "Chemical Manager"
  3. Bruk følgende innloggingsinformasjon:
    • FirmaID: 1158015
    • Ditt brukernavn og passord

5.3 Glemt passord eller ny bruker

5.4 Mobilapp

Last ned appen for enkel tilgang på mobil:

6. Dokumentasjon og arkivering

  • Risikovurderinger og substitusjonsvurderinger dokumenteres i ECOonline
  • Bruk hovedmal for risikovurderinger i Kristiansand kommune

7. Relaterte dokumenter - Veiledning til risikovurdering