Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at timelister er utfylt i h.h.t. gjeldende rutine.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Krav til timelister som fremsendes

Det som skal fylles ut har 3 funksjoner:

1. Det skal sikre at dere har riktig/tilstrekkelig dokumentasjon på det som utbetales over deres budsjett
2. Det skal sikre at de data som lønnsavdelingen legger inn kan gjøres rask og korrekt
3. Det finnes også myndighetskrav som skal ivaretas (eks underskrift av den ansatte er et krav fra Skattedirektoratet)

 

Nedenfor er det listet hva som skal fylles ut:

 

1. Navn
2. Fødselsnummer
3. Enhet/avdeling
4. Dato/klokkeslett
5. Antall timer/tillegg etc
6. Kontering
7. Arbeidets art

 

Når timene/tilleggene er summert under antall timer SKAL det påføres antall på riktig LTA i punchedelen av timelista.

Timelister som mangler underskrift fra ansatt/attestant og/eller anviser vil bli returnert.

Timelister som blir innsendt digitalt til post.lonnsavdelingen skal påføres: "Sendt per epost" + dato

Dersom noen av overstående felt ikke er fylt ut vil timelisten bli returnert for påføring av korrekt data.

Øvrige felt skal også være utfylt, men vil ikke være grunnlag for retur alene.

Dersom den som attesterer fører opp sitt telefonnummer nederst på timelista vil vi prøve å ta kontakt for å avklare mindre avvik uten å sende timelista i retur.

Om noe er uklart, ta gjerne kontakt helst via epost til post.lonnsavdelingen.