Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre rappotering til PAI-registeret. KS bruker de innsamlede lønns- og personalopplysningene til en rekke ulike formål. Blandt annet til å lage lønnsstatistikk til bruk i sentrale og lokale lønnsforhandlinger, konsekvensberegninger av sentrale lønnsoppgjør, sysselsettingsstatistikk etc.
Dette dokumentet gjelder for alle som rekrutterer og som bruker personalmodulen.
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
PAI utdanningskoder og tjenestestedkoder skal alltid påføres personalmeldingen på nyansatte/ansatte som får ny stilling. Lønnsavdelingen vedlikeholder og rapporterer kodene. Ved endring av pai utdanningskode eller tjenestekode skal det sendes personalmelding.
Riktig PAI utdanningskode skal alltid legges inn i arbeidsavtalen. Dersom en nyansatt har flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen. Ellers velges den ansattes høyeste utdanning, uansett om stillingen krever slik utdanning eller ikke.
Kodene finner du i dette dokumentet fra s. 63: 23-03204-X-B-rundskriv-200-2024-forelopig.pdf (ks.no)