Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ferie blir utbetalt og avviklet i h.h.t gjeldende lover og regler.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte.
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
Utbetaling av lønn og feriepenger juni 20XX
For de som har begynt å jobbe i kommunen i løpet av forrige år og fram til nå i inneværende år, må det sendes melding til post.lonn@kristiansand.kommune.no hvis de ikke skal avvikle 5 (6) uker ferie i løpet av inneværende år.
NB! Opparbeidet ferie skal avvikles, også ferie opparbeidet hos annen arbeidsgiver. I henhold til ny ferielov pr 1 jan 2009 skal alle som har vært ansatt(vikar/fast) i Kristiansand kommune i hele fjoråret, avvikle full lovfestet ferie.
Det er ikke lenger anledning til å gjenkjøpe den lovfestede delen av ferien for de som har vært ansatt i Kristiansand kommune i hele foregående år.
Nytilsatte skal minimum avvikle opptjent ferietid i Kristiansand kommune, men de har krav på å avvikle full ferie dersom de ønsker det. Dersom de avvikler kun opptjent ferie må lønnsavdelingen få melding om hvor mange uker de avvikler. Dersom lønnsavdelingen ikke får melding om at den ansatte ikke avvikler full ferie i inneværende år, vil vedkommende bli trukket for full ferie på juni lønn.
Arbeidsgiver er ansvarlig for å påse at ferien blir avviklet.
Opptjening av ferie: 2,5 dager (inkl lørdag) hver måned, totalt 30 dager. (3 d pr måned for de over 60).
Eks.: Den ansatte under 60 år er tilsatt i stilling fra 01072020. Det utgjør 15 feriedager (2,5 feriedager x 6 mnd) i 2020 til avvikling i 2021.
Lønnsutbetalingsdatoen er 12/6 (eller fredag før dersom den 12 er ei helg)
Det utbetales 12% feriepenger av feriepengegrunnlaget og alle blir trukket for 5 ukers ferie (se punktet over).
Det skal avvikles ferie i 5 (6) uker i løpet av året – 30 (36) virkedager (med virkedager menes mandag t.o.m. lørdag).
Ansatte over 60 år
Ansatte som fyller 60 år i løpet av året, skal ha ekstraferie på 6 virkedager og blir trukket for 36 dagers ferie i juni. Deles ekstraferien, kan den ansatte bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke (som virkedag her regnes alle dager som ikke er søndager eller lovbestemt helge- og høytidsdager).
I tillegg utbetales det 2,3 % ekstra feriepenger. Det skal ikke beregnes 2,3 % feriepenger for den del av feriepengegrunnlaget som overstiger 6 G.
Utbetalingen vil bli på følgende måte (for ansatte med fast månedslønn):
2,3 % feriepenger \x{00b8} 6/26 månedslønn = feriepengetillegg for ekstraferien. Ved kun å utbetale differansen i juni har den ansatte krav på full lønn når 6. ferieuke avvikles. Ansatte uten fast månedslønn vil få utbetalt 2,3 % ekstra feripenger. Tillegget her er trekkpliktig
Lærere uten full opptjening, men som skal ha lønn i juni lik en månedslønn
Nyutdannede lærere i 1. yrkesår og lærere som har hatt studiepermisjon kan ha rett på full lønn i juni. Skolene sender melding til lønnsavdelingen hvem det gjelder. Meldingen skal også inneholde eventuelle feriepenger opptjent hos andre arbeidsgivere.
For tolkning av regelverket, kontakt HR.
Eksempler på lønnsslipp juni (gjelder også undervisningsstillinger)
Ansatte under 60 år:
I juni utbetales regulativlønn og 12 % feriepenger opptjent foregående år – ferielønn (se feriepengegrunnlag på lønns- og trekkoppgaven, eller siste lønnsslipp foregående år).
Den ansatte blir trukket for 5 uker ferie (30/26 av månedslønnen), slik at når ferien avvikles utbetales vanlig lønn. Det trekkes også 30/26 av ulempelønn lør/sønd og kveld/natt samt fast overtidskompensasjon, funksjonstillegg for lærere og annen tilleggslønn.
Eksempel:
Regulativlønn: 12.000
Ferietrekk 30 dager (trekk 30/26 av reg.lønn) -13.846
Ferielønn (12% feriepenger opptjent i fjor) 15.000
Pensjonstrekk 240
Netto utbetalt kr 12.914
I tillegg trekkes fagforeningstrekk /kaffetrekk evt. andre trekk som en vanlig måned.
Her blir det trukket for 5 uker ferie og den ansatte kan ta 5 uker ferie med lønn i løpet av året.
På lønnsslippen kommer det ei linje for ferietrekk per regulativlønnslinje og per linje tilleggslønn.
Ansatte over 60 år:
Her trekkes det for 6 uker ferie (36/26 av månedslønn)
Eksempel:
Regulativlønn: 12.000
Ferietrekk 36 dager (trekk 36/26 av reg.lønn) -16.615
Ferielønn 60 år (2,3% feriepenger opptjent i fjor) 2.875
Ferielønn (12% feriepenger opptjent i fjor) 15.000
Pensjonstrekk ” - 240
Netto utbetalt kr 13.020
I tillegg trekkes fagforeningstrekk/kaffetrekk og evt. andre trekk som i en vanlig måned.
Her blir det trukket for 6 uker ferie og den ansatte kan ta 6 uker ferie med lønn i løpet av året.
På lønnsslippen kommer det ei linje for ferietrekk per regulativlønnslinje og per linje tilleggslønn.
Ansatte som ikke har full opptjening i Kristiansand kommune.
Eksempel: En ansatt som startet i Kristiansand kommune 1 juli i fjor og som kun avvikler opptjent ferie i Kristiansand kommune (i eksemplet brukes prosenttrekk 50%, dersom de har opptjent ferie hos tidligere arbeidsgiver skal denne også avvikles i inneværende). Justert ferietrekk skal være antall dager som ikke avvikles av full ferie.
Regulativlønn: 12.000
Ferietrekk 30 dager (trekk 30/26 av reg.lønn) -13.846
Justert ferietrekk 15 dager 6.923
Prosenttrekk av justert ferietrekk -3.461
Ferielønn (12% feriepenger opptjent i fjor) 7.500
Pensjonstrekk - 240
Netto utbetalt kr 8.876
Vikartimer/overtid blir utbetalt som ved ordinær lønnsutbetaling med skattetrekk. Ved utbetaling av korrigert ferietrekk blir det også ordinært skattetrekk
Fast ansatte/vikarer med fast månedslønn
Innleveringsfrist for korrigering av ferietrekk til juni lønn er i slutten av mai. Øvrige meldinger/timelister følger oppsatt frist for juni.
Ansatte uten full opptjening/ingen opptjening, men som ønsker å avvikle full ferie.
Ingen melding til Lønnsavdelingen. Arbeidstaker vil bli trukket for 30/26 av månedslønn og utbetalt evt feriepenger opptjent i fjor. Den ansatte får full lønn når ferien avvikles. Hvis trekk for ferien gir mer enn opptjente feriepenger, vil negativt beløp i juni bli trukket i neste lønnsutbetaling.
Ansatte uten full opptjening som kun ønsker å avvikle opptjent ferie
Dette gjelder nyansatte i fjor som ikke har opptjenting hos annen arbeidsgiver. Opptjent ferie hos annen arbeidsgiver skal også avvikles.
Send inn melding til post.lonn@kristiansand.kommune.no hvor det påføres antall dager/uker ferie som skal avvikles. Det blir da betalt ut lønn for ikke avviklet ferie. Viktig at det blir gitt beskjed om dette til de som er begynt i jobb i løpet av fjoråret og fram til nå i inneværende år.
Eksempel ved avvikling av 3 uker ferie: På lønnsslippen kommer det en linje med: Feriejust 12 dager. Dvs. det trekkes først for 5 uker ferie og utbetales for 2 uker ferie (trekket blir da for 3 uker.)
Ansatte begynt etter at juni lønn er kjørt og som ønsker å avvikle ferie
De er ikke trukket for ferie i juni og må trekkes hvis de skal avvikle ferie. Tidsrom for avviklet ferie meldes til post.lonn@kristiansand.kommune.no. Trekkes i første lønning etter at ferien er avviklet.
Utbetaling av lønn/feriepenger til ansatte som slutter i perioden januar- juni
De skal ha utbetalt lønn t.o.m. siste arbeidsdag. Ved sluttdato i perioden januar- juni, må faktisk sluttdato oppgis i personalmeldingen. Har den ansatte avviklet årets ferie før sluttdato, må dette oppgis i notat-feltet på personalmeldingen, da dette skal trekkes (hvis ikke det gjelder ferie som er overført fra forrige ferieår).
Ansatte med arbeidsavtale som utløper i juni inneværende år
Her må det innen ordinær frist for juni sendes personalmelding om stopp evt. forlengelse av vikariatet. Dersom de har avviklet ferie må det sendes melding om dette til post.lonn@kristiansand.kommune.no. Det er ikke nødvendig å melde stopp dersom stoppdato var oppgitt på opprinnelig personalmelding. Er dere i tvil kan dere sjekke dato frem i tid på STI-bildet i HRM (felt: Pr.dato og page down).
Endring av stillingsprosent før/etter juni måned
Dersom den ansatte ikke avvikler hovedferien i juni og har en annen stillingsprosent enn i juni når ferien avvikles, må det sendes melding til post.lonn@kristiansand.kommune.no. Ferietrekket foretas normalt etter stillingsprosenten de har pr 30 juni. Eks 50% stilling i juni og øker til 100% i juli og avvikler ferien i juli. Da skal ferietrekket skje etter 100% stilling.
Sluttdato mellom juli og desember
For ansatte som slutter i dette tidsrommet uten å ha avviklet all ferie, må antall dager ubrukt ferie påføres personalmeldingen og de får ”ubrukt” ferie utbetalt.
Tilfeldig timelønte - utbetaling av lønn juni og feriepenger
Timelister levert innen ordinær frist for juni og feriepenger utbetales som vanlig i juni. Feriepenger vil bli utbetalt med 12 % av opptjent feriepengegrunnlag. Ansatte over 60 år vil få 2,3 % i tillegg (trekkpliktig).
Det vil være ordinært skattetrekk av timer/overtid som utbetales på juni-lønn. Tilfeldig timelønte med full opptjening skal også avvikle ferie
Undervisningsstillinger
Lærere/lærervikarer - utbetaling av lønn juni og juli
Feriepenger utbetales og samtidig trekkes det for 5 uker ferie ( 6 uker for de over 60 år). Det utbetales også timelister for vikartimer som er innlevert innen ordinær frist for juni.
Lærervikarer med månedslønn som har sluttdato juni inneværende år får lønn t.o.m sluttdato + feriepenger opptjent i fjor.
Lærervikarer med månedslønn som har sluttdato 31/7, vil få utbetalt feriepenger med trekk for ferie og full lønn i juli.
Ferien for lærere regnes 5uker (med avslutning siste virkedag i juli).