Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre effektivisering av registrering av bilag.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder de som sender inn bilag til lønnsavdelingen.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Regnearket  brukes  som samlebilag hvor det skal trekkes/utbetales et beløp pr person.
Det kan for eksempel være egenandeler på julebord, yogakurs, egenandel ifm avdelingsreise etc.
Fint om dere bidrar til bruk av regnearket da dette både vil spare oss for arbeid og dataene kun blir registrert en
gang ved enheten noe som reduserer muligheten for feil.

Ansattnr:       Skal alltid fylles ut, 8 siffer(7 siffer med fødtdato lavere enn 10)

Stillings-ID:  Ansvar, tjeneste og ev prosjektnr vil følge automatisk for Stillings-IDen
Lønnart:       3 siffer, ofte LTA 298 (div lønn), ved trekk av egenandel brukes LTA 459
Beløp:           Aktuelt beløp (ved trekk settes minus foran beløpet)

Tekst:           Beskrivelse, eks: Egenandel Julebord

Art:               6 siffer

NB! Alle felt må fylles ut for at konteringen skal bli riktig

Kan fylles ut dersom det skal avvike fra stillingsID
(eks dersom egenandel julebord skal betales til annet ansvar enn det som følger av Stillings-ID:

Ansvar

Tjeneste

Prosjekt

Objekt

Øvrige felt skal ikke fylles ut

 

Regnearket finner du her: Regneark variabel lønn

 

Dersom dere har spørsmål til bruken av regnearket  eller ønsker å bruke det for andre utbetaling enn beløp (Antall/sats),
ta kontakt med Post Lønnsavdelingen.