Adgangskort Rådhuskvartalet. Hvordan lage kort. v. 1.1

Hensikt

Dette er en beskrivelse for hvordan vi lager adgangskort/ lånekort til Rådhuskvartalet og hvordan vi legger inn nytt department/ badge types.
 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for de som jobber i vertsskranka i Rådhuskvartalet. 


Ansvar for gjennomføring

Ansatte i vertsskranka i Rådhuskvartalet.
Ved problemer kontakt Caverion v/Marius Hatlem tlf. 905 93 266.


Beskrivelse

Program: Lenel adgangssystemer brukermanual. Manual for Lenel adgangskontrollsystemer. Brukermanual helligdager og åpningstider.

Lage ID kort
Bruker: It Ole. Ikke bruke passord.

Ta bilde:

Åpne programmet in Photo Capture SLR
Velg Capture to File
Lagre navnet på bildet (det blir lagret under bilder på skrivebordet)

Åpne programmet Alarm Monitoring

(bilde av en PC) (ligger opp i høyre hjørne)
Vi skal få brukernavn:  og passord:  (se eget skriv)

Trykk på View badge info (bilde av et hode/ kort)
Trykk enten add eller search
Her kan vi søke på navn, kortnummer e.l.
Følgende må legges inn (5 steder):

  • Navn
  • Telefon (nederst) mobil
  • Mail
  • Badge type
    • Nye Kristiansand design
    • NAV
  • Department
    • Helse og Mestring
    • Oppvekst
    • Kultur og innbyggerdialog
    • By- og stedsutvikling
    • Organisasjon
    • Samfunn og innovasjon
    • Økonomi
    • Barnevern

Trykk modify hvis du skal forandre.

Bilde legges inn på 1. fane:

  • Trykk: Capture (nede)
  • Fil import
  • Open
  • Dobbeltklikke på bildet - ok

Neste fane, Badge.

Legge inn:

  • Gyldighet
  • Badge ID (MF nummer står bak på kortet og kan pipes)
  • Pinkode
  • Access level: velge adgangsnivå (nå har alle tilgang over alt)

 

  • Legge kortet i printeren med lesestripa opp og til venstre.
  • Reg ID før du legger i materen.
  • Trykk print
  • Print preview: Vis før trykk, sjekk at alt er ok og trykk ok.
  • Trykk Print Currer (ikke trykk print all)

Se film for å lære om Lenel Badges: https://www.youtube.com/watch?v=UAMO84IEBQw

 

Slette bruker/ kort:

  • Søke opp kortholder på fane 2.
  • Reg. kortet (pip)
  • Trykk ok
  • Status på kortet ……
  • Kortet er rødt – fungere ikke.

Kortet blir deaktivert etter 100 dager uten bruk.
Ny kode – ok.
Slette bruker – delete (fane nede)

Annet:

  • Slett alle alarmner = Ctrl + delete
  • Slett alle meldinger = Ctrl + delete
  • Enter


For å kopiere kort som er mistet:

  • Stå i fanen Cardholder og søk opp person
  • Stå på badge og trykk add
  • Stå på badge id og pip kortet, ok
  • Du får beskjed om du til kopere bl.a. passord trykk ja
  • Legg det nye kortet i maskinen og print ut.
  • Husk å rette det mistede/ødelagte kortet til "lost".

Lånekort:

  • Search
  • Badge
  • Badge id, pip kortet - ok
  • Modify
  • Endre statur og dato - ok
  • Cardholder
  • Modify
  • Legg inn navn og tlf. - ok

Lage nytt department/ badge types på adgangskort

System administrator
Administrasjon
List Builder
Department
Add

Administrasjon
Badge types
Add
Access group

Access group på Vågsbygd samfunnshus er blank